No 3º semestre do curso, o aluno deve matricular-se na disciplina “ECC 838 – Seminários ou Qualificação de Mestrado”, para avaliar e qualificar seu projeto de pesquisa bem como a capacidade do mestrando em sua consecução que, geralmente, corresponde a uma parte do trabalho integral da Dissertação, escolhido de comum acordo com o orientador; um relatório detalhado das atividades do mestrando; o projeto com a disposição da proposta dos capítulos da dissertação e suas respectivas fontes, bem como demais informações conforme as Normas para Apresentação de Textos para Exame de Qualificação da MDT/UFSM.
É necessário o preenchimento da Ficha de Qualificação (Formulário Banca de Defesa) que deve ser entregue na Secretaria Integrada de Pós-Graduação (SIPOS) através do e-mail sipos.ccsh@ufsm.br ou impresso.
A Ficha de Qualificação deve ser enviada com cópia para o professor orientador, que deve manifestar anuência. Se enviado impresso, o documento deve apresentar a assinatura professor orientador, demonstrando, dessa forma, ciência e concordância com a composição da banca examinadora.
Nos dias anteriores à defesa, o candidato ou seu orientador devem passar na Secretaria do PPGPC para pegar a Ata de defesa e os certificados de participação da banca. A Ata deve ser assinada pelos participantes, e entregue na secretaria, no prazo máximo de uma semana.
A Defesa de Qualificação:
A defesa de qualificação se inicia com o ritual de abertura dos trabalhos pelo Coordenador do PPG ou pelo Presidente da Banca; em seguida há o período de 30 a 50 minutos para a exposição por parte do mestrando.
Na sequência, os membros da Banca Examinadora farão a arguição, num período de, cerca de, 30 minutos para cada um; sendo que cabe à banca definir se a defesa dos pontos levantados pelos examinadores ocorre durante ou após a arguição.
Ao findar esta etapa, os membros da banca examinadora se reúnem em privacidade para discutir a avaliação, nota/conceito, e preencher a ata de defesa. Na próxima etapa, os membros da banca examinadora voltam a se reunir com o mestrando e a assistência quando será lida a Ata de defesa da dissertação.