A Pró-Reitoria de Administração (PRA) da UFSM divulgou os prazos e procedimentos para o encerramento do exercício orçamentário e financeiro de 2025. O cronograma foi apresentado em reunião promovida pelo Canal de Comunicação do Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA) e pelo Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), com o objetivo de assegurar que todas as unidades gestoras cumpram corretamente as etapas necessárias até o fim do ano.

As orientações completas estão detalhadas nos Memorandos Circulares nº 03/2025 – DEMAPA/DCF e nº 017/2025 – DCF/PRA, além do fluxograma de prazos elaborado para o encerramento.

Principais prazos para contratações

• Licitações (obras/engenharia): envio de solicitações ao DEMAPA (via PROINFRA) até 29/08/2025.

• Dispensa de licitação: envio de solicitações ao DEMAPA (inclusive importações) até 10/09/2025.

• Repasse de recursos ao Almoxarifado Central: até 06/10/2025.

• Pré-empenhos (DCF):

  • Bens de consumo e serviços: até 30/10/2025.

  • Materiais permanentes: até 07/11/2025.
    (Não se aplicam a licitações em andamento com conclusão posterior.)

Encerramento orçamentário e financeiro

• Diárias e passagens:

  • Inserção no SCDP até 28/11/2025.

  • Anulação de saldos não utilizados (via SIE/SCDP) até 28/11/2025.

  • Cancelamento de viagem até 29/12/2025.

  • Prestação de contas:

    • Viagens nacionais: até 5 dias úteis após o retorno.

    • Viagens internacionais: até 30 dias após o retorno.

    • Taxas de inscrição: até 15 dias após o evento.

• Bolsas: liquidação até 12/12/2025.

• Saldos irrisórios: anulação de empenhos sem obrigações futuras até 28/11/2025.

• Restos a Pagar (RAP): inscrição de processados e não processados até 31/12/2025.
  (Não se aplicam a bolsas, diárias, ajuda de custo e suprimentos de fundos.)

• Pagamentos:

  • Fornecedores e bolsas estudantis de dezembro: até 12/12/2025.

• Encerramento do DCF: atendimento externo suspenso nos dias 30 e 31/12/2025.

Prestação de contas: prioridade absoluta

A PRA reforça que a prestação de contas é uma etapa crítica para a conformidade legal e administrativa. O não cumprimento dos prazos pode gerar restrições para as unidades e para os proponentes, além de implicar em descumprimento da legislação vigente.

Canais de atendimento

Para esclarecimentos, o DCF disponibiliza os seguintes contatos:

• Análise e Execução Orçamentária: analise.dcf@ufsm.br

• Diárias, Passagens e Prestação de Contas: diarias.dcf@ufsm.br

• Liquidação, Pagamento e Retenções Tributárias: srp.dcf@ufsm.br

• Previsão, Pagamento e Comprovantes: contab.dcf@gmail.com

• Questões Gerais e Políticas Contábeis: dcf@ufsm.br

Mais informações

• Fluxograma de Prazos – Encerramento do Exercício 2025 (UFSM).

• Procedimentos para o Encerramento do Exercício Financeiro de 2025.

A Pró-Reitoria de Administração (PRA), por meio do Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), juntamente com o Departamento de Arquivo Geral (DAG) e o Centro de Processamento de Dados (CPD) da UFSM, vêm desenvolvendo ações no sentido de agilizar e qualificar as informações documentais nos processos da área contábil na UFSM. Na manhã desta terça-feira (28), foi realizada uma reunião com a finalidade de fornecer orientações aos usuários sobre procedimentos a serem adotados com a migração total dos processos de pagamento de despesas para o PEN-SIE/Web, a partir desta sexta-feira, 1º de julho de 2022.

No encontro foram enfatizadas as etapas de formalização e tramitação de documentos e processos de despesas, que são atividades desenvolvidas em Núcleos Orçamentários, Financeiros, Secretarias Integradas dos Centros de Ensino, Coordenadorias e Núcleos de Orçamento das Pró-Reitorias da UFSM, alcançando uma participação de aproximadamente 80 servidores.

O DCF salientou a necessidade da observância dos prazos e da exatidão das informações nos documentos a tramitar, a fim de evitar retrabalhos e atrasos indesejáveis.

O pró-reitor de Administração, José Carlos Segalla, falou da importância do diálogo constante entre unidades e órgãos envolvidos, especialmente neste momento de implantação de fluxos de processos online. O DCF informou os novos canais de comunicação disponíveis à comunidade.

Esta ação se integra a outras no caminho da modernização administrativa na UFSM. O evento desta terça contribuiu para maior aproximação do DCF/PRA com os usuários dos seus serviços.

As próximas ações previstas são o curso de capacitação “Ciclo da contratação pública” e a divulgação de um painel de indicadores de despesas da UFSM.

A íntegra da reunião está disponível no YouTube do DCF.

O Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) está selecionando estudantes dos cursos de Administração, Economia, Contábeis, técnico em Administração ou técnico em Contabilidade para uma vaga de bolsista na Seção de Processamento de Dados.