O Hub.Doc, iniciativa da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) voltada à recuperação, preservação e transformação digital de acervos, acaba de conquistar o registro como grupo de pesquisa no Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq). A chancela formaliza a atuação do Hub como espaço de produção científica e reforça a relevância do projeto na área de arquivos.

Segundo o coordenador de pesquisa do Hub.Doc Jonas Ferrigolo Melo, o registro no CNPq oferece maior visibilidade institucional e funciona como uma espécie de “chancela acadêmica”. “Isso mostra que o Hub.Doc não é apenas um espaço de articulação de projetos, mas também um ambiente que gera pesquisa, publica resultados e contribui para o avanço da área de arquivos”, explica.

O processo de registro envolveu a formalização do grupo dentro da universidade e o cadastro no Diretório de Grupos de Pesquisa do CNPq, incluindo a identificação dos pesquisadores participantes. “Para mim, é uma honra ver que o conhecimento que geramos no Hub se transforma em publicações, projetos e produção científica, agora com uma estrutura formal de pesquisa”, afirma Jonas.

Para a coordenadora do Hub.Doc, Débora Flores, que também é líder do grupo de pesquisa, a chancela do CNPq representa um reconhecimento coletivo, além de fortalecer a legitimidade do projeto. “Mostra que os servidores técnico-administrativos também produzem conhecimento e lideram projetos estratégicos dentro da universidade. É a valorização de uma atuação que muitas vezes já existe, mas nem sempre recebe visibilidade”, comenta.

O Hub.Doc se destaca por combinar impacto social, relevância institucional e potencial científico. Além de lidar com demandas concretas relacionadas à recuperação de acervos, o projeto propõe metodologias, produz conhecimento e fomenta a cooperação entre diferentes áreas. Entre os desafios superados, Débora cita a conciliação entre a urgência das ações práticas, a necessidade de sistematizar essas experiências com pesquisa científica e a coordenação de equipes multidisciplinares.

A expectativa é que o registro no CNPq amplie as oportunidades de parcerias e pesquisas, fortalecendo redes de colaboração no Brasil e no exterior. Hoje, o Hub.Doc já mantém interlocução com pesquisadores da Espanha, Noruega, Argentina e diversas regiões do país, e a tendência é que essas conexões se expandam ainda mais.

O Hub.Doc está agora oficialmente listado no Diretório de Grupos de Pesquisa do CNPq e pode ser acessado por este link: dgp.cnpq.br/dgp/espelhogrupo/0700406024158940

Texto: Pedro Moro, estudante de Jornalismo e bolsista da Agência de Notícias
Edição: João Ricardo Gazzaneo, jornalista

O Hub.doc acaba de alcançar um marco importante em sua trajetória acadêmica e institucional. Um artigo científico internacional que utiliza o Transdoc, laboratório associado ao Hub.doc, como estudo de caso, foi publicado na revista Archives and Records, uma das mais relevantes da área arquivística no mundo.

O artigo, intitulado A model of coordination and collaboration for the protection and recovery of archives affected by natural disasters, é assinado por Jonas Ferrigolo Melo, Juliano Silva Balbon e Moisés Rockembach, e analisa estratégias de proteção e recuperação de arquivos públicos afetados por desastres naturais, a partir das enchentes ocorridas no Rio Grande do Sul em 2024. Esta é a primeira publicação internacional em revista científica resultante dos esforços da equipe de bolsistas de pós-graduação do Hub.doc desde o início de suas atividades.

Um problema estrutural

De acordo com o arquivista e pesquisador Jonas Ferrigolo Melo, o objetivo central do estudo foi investigar como as ações de salvamento e recuperação de arquivos públicos podem ser fortalecidas diante de situações de desastre em larga escala. Para isso, os autores analisaram dados numéricos e documentais sobre arquivos atingidos pelas enchentes, cruzando informações do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) com o Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2iD).

Os resultados evidenciam uma fragmentação significativa nas respostas institucionais voltadas aos arquivos, marcadas pela ausência de padronização, pela baixa integração entre órgãos públicos e pela dependência excessiva de ações voluntárias. Um dos achados centrais do artigo é que os danos aos arquivos não estão incorporados aos sistemas oficiais de gestão de riscos e desastres, o que reduz sua visibilidade e dificulta a destinação de recursos específicos para sua preservação.

Esse cenário se reflete diretamente nos resultados práticos observados após as enchentes. Enquanto a UFSM conseguiu recuperar 100% de seu acervo, graças a uma ação imediata e coordenada de salvamento, outros órgãos públicos, especialmente em Porto Alegre, enfrentam perdas irreversíveis por falta de apoio institucional, priorização dos arquivos e alocação adequada de recursos.

O papel do Hub.doc e do Transdoc

A atuação do Hub.doc e do Transdoc se mostra ainda mais relevante no contexto atual. Segundo Jonas, o Hub.doc passou a assumir operações de salvamento de documentos de órgãos públicos afetados na capital gaúcha, reforçando a importância da colaboração institucional e da difusão de métodos eficazes para a preservação documental. “Se não fosse a colaboração institucional e a circulação de processos efetivos para salvar os documentos, provavelmente a perda documental seria ainda maior”, destaca Jonas.

Um modelo para políticas públicas

A partir das análises realizadas, o artigo propõe um modelo de coordenação e colaboração para tornar as respostas institucionais mais eficazes, integradas e sustentáveis em contextos de desastre. O modelo é composto por seis elementos interdependentes:

• padronização de procedimentos de avaliação de danos;
• integração de sistemas de informação;
• formação e capacitação institucional;
• uso estratégico de tecnologias;
• obrigatoriedade de notificação de danos aos arquivos;
• monitoramento contínuo das coleções afetadas.

O principal resultado do estudo, segundo os autores, é a demonstração de que a proteção de arquivos precisa deixar de ser uma ação pontual e reativa, passando a integrar de forma estruturante as políticas públicas de gestão de riscos, reconhecendo os arquivos como infraestruturas essenciais para a memória, os direitos e a governança.

Reconhecimento internacional e produção latino-americana

Publicada pela Archives and Records, revista internacional de alto impacto (Qualis Q1) vinculada à Archives and Records Association, dos Estados Unidos, a pesquisa representa um reconhecimento expressivo para seus autores e para o Hub.doc. Para Jonas, a publicação também tem um significado político e epistemológico. “É uma validação científica de uma pesquisa produzida a partir da América Latina, que tensiona a centralidade do Norte global na construção do conhecimento arquivístico. Mostramos que, no Rio Grande do Sul, temos experiências e pesquisas de alto nível, em pé de igualdade às produzidas em países norte-globais”, afirma.

Além disso, o artigo integra um dossiê temático sobre Sustentabilidade e Mudanças Climáticas, ampliando a visibilidade do debate sobre a relação entre arquivos, crise climática e resiliência institucional no cenário internacional.

Próximos passos

Os pesquisadores agora pretendem expandir e testar operacionalmente o modelo proposto, por meio de projetos piloto ou de sua aplicação em outros contextos regionais e nacionais. A expectativa é aprimorar o modelo a partir dessas experiências e publicar os resultados em uma revista brasileira, em língua portuguesa.

O grupo também se mostra aberto a colaborações com outros pesquisadores interessados em aplicar e desenvolver o modelo, reforçando o compromisso do Hub.doc com a produção de conhecimento colaborativo, aplicado e socialmente relevante.

Texto: Pedro Moro, estudante de Jornalismo e bolsista no Hub.Doc
Imagens: Jonas Ferrigolo Melo, pesquisador do Hub.doc
Edição: Ricardo Bonfanti