Este protocolo estabelece o fluxo de responsabilidades e as etapas necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o das solenidades de posse dos Diretores e Vice-Diretores de Unidades de Ensino da UFSM.<\/p>\n
O processo inicia-se por iniciativa da Unidade de Ensino, seguindo os passos abaixo:<\/p>\n
Defini\u00e7\u00e3o de Data Sugerida: A Unidade define uma data e hor\u00e1rio prov\u00e1veis para o evento.<\/p>\n<\/li>\n
Consulta de Agendas: A Unidade deve enviar um e-mail ao Gabinete da Reitoria e \u00e0 PROGEP.<\/p>\n
Motivo: Verificar a disponibilidade da Reitora\/Vice-Reitor (que preside o ato) e do Pr\u00f3-Reitor de Gest\u00e3o de Pessoas (respons\u00e1vel pelos tr\u00e2mites legais e leitura do termo).<\/p>\n<\/li>\n
Confirma\u00e7\u00e3o: Ap\u00f3s o “de acordo” das agendas centrais, a data \u00e9 formalizada.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n
Responsabilidades da Unidade de Ensino<\/p>\n
Espa\u00e7o F\u00edsico: Agendamento do local da cerim\u00f4nia (Audit\u00f3rio, Hall ou Sala de Reuni\u00f5es).<\/p>\n<\/li>\n
Infraestrutura: Garantir a limpeza, climatiza\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o das cadeiras\/mesas.<\/p>\n<\/li>\n
Sonoriza\u00e7\u00e3o: Providenciar sistema de som, microfones e, se necess\u00e1rio, t\u00e9cnico de som.<\/p>\n<\/li>\n
Divulga\u00e7\u00e3o nas Redes Sociais: Cria\u00e7\u00e3o de artes e posts para convidar a comunidade acad\u00eamica via Instagram, Facebook, etc.<\/p>\n<\/li>\n
Apoio Log\u00edstico: Providenciar \u00e1gua para a mesa.<\/p>\n<\/li>\n
Responsabilidades do Gabinete da Reitoria<\/p>\n
Convites Oficiais Internos: Elabora\u00e7\u00e3o e envio de convites por e-mail\/memorando para pr\u00f3-reitores(as) e demais dire\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<\/li>\n
Cerimonial e Protocolo: Elabora\u00e7\u00e3o do roteiro da cerim\u00f4nia, ordem de fala e composi\u00e7\u00e3o da mesa de honra.<\/p>\n<\/li>\n
Mestre de Cerim\u00f4nias: Designa\u00e7\u00e3o de cerimonialista para conduzir o evento.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
Responsabilidades da PROGEP<\/p>\n
Documenta\u00e7\u00e3o Legal: Cria\u00e7\u00e3o e confer\u00eancia dos Termos de Posse.<\/p>\n<\/li>\n
Procedimentos Administrativos: Organiza\u00e7\u00e3o dos tr\u00e2mites de nomea\u00e7\u00e3o e coleta das assinaturas durante o ato oficial.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n
| \n Item<\/strong><\/p>\n<\/td>\n Respons\u00e1vel<\/strong><\/p>\n<\/td>\n Status<\/strong><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/thead>\n\n Defini\u00e7\u00e3o de Data\/Hor\u00e1rio<\/span><\/p>\n<\/td>\n Unidade<\/span><\/p>\n<\/td>\n [ ]<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Consulta de Agenda (Gabinete\/PROGEP)<\/span><\/p>\n<\/td>\n Unidade<\/span><\/p>\n<\/td>\n [ ]<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Reserva do Local<\/span><\/p>\n<\/td>\n Unidade<\/span><\/p>\n<\/td>\n [ ]<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Confirma\u00e7\u00e3o de Som\/Microfones<\/span><\/p>\n<\/td>\n Unidade<\/span><\/p>\n<\/td>\n [ ]<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Envio de Convites Oficiais<\/span><\/p>\n<\/td>\n Gabinete<\/span><\/p>\n<\/td>\n [ ]<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Elabora\u00e7\u00e3o do Roteiro de cerimonial<\/span><\/p>\n<\/td>\n Gabinete<\/span><\/p>\n<\/td>\n [ ]<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Emiss\u00e3o do Termo de Posse<\/span><\/p>\n<\/td>\n PROGEP<\/span><\/p>\n<\/td>\n [ ]<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n Divulga\u00e7\u00e3o Redes Sociais<\/span><\/p>\n<\/td>\n Unidade<\/span><\/p>\n<\/td>\n [ ]<\/span><\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n Anteced\u00eancia: A equipe da Unidade deve estar no local pelo menos 30 minutos antes da cerim\u00f4nia.<\/p>\n<\/li>\n Composi\u00e7\u00e3o da Mesa: A gest\u00e3o que deixa e a gest\u00e3o que assume devem compor a mesa, assim como a presid\u00eancia da sess\u00e3o e a Pr\u00f3-reitoria de Gest\u00e3o de Pessoas. Outros convidados dever\u00e3o ser avaliados com o cerimonial do Gabinete da Reitoria.<\/p>\n<\/li>\n Assinaturas: O Termo de Posse, emitido pela PROGEP, \u00e9 o documento central e deve ser assinado na presen\u00e7a de todos os presentes como ato simb\u00f3lico e legal.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n Recomenda-se que a solicita\u00e7\u00e3o de agendamento ocorra com, no m\u00ednimo, 15 a 20 dias de anteced\u00eancia para garantir a compatibilidade das agendas e o envio dos convites em tempo h\u00e1bil.<\/p>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Este protocolo estabelece o fluxo de responsabilidades e as etapas necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o das solenidades de posse dos Diretores e Vice-Diretores de Unidades de Ensino da UFSM. 1. Fluxo de Agendamento e In\u00edcio do Processo O processo inicia-se por iniciativa da Unidade de Ensino, seguindo os passos abaixo: Defini\u00e7\u00e3o de Data Sugerida: A Unidade […]<\/p>\n","protected":false},"author":278,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-1136","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1136","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/wp-json\/wp\/v2\/users\/278"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1136"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1136\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1136"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1136"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1136"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}} |