{"id":999,"date":"2019-11-18T12:52:47","date_gmt":"2019-11-18T15:52:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/reitoria\/gabinete-do-reitor\/guiaeventos\/?page_id=999"},"modified":"2020-09-16T17:02:46","modified_gmt":"2020-09-16T20:02:46","slug":"pre-evento","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/comunicacao\/guiaeventos\/pre-evento","title":{"rendered":"Pr\u00e9-Evento"},"content":{"rendered":"\t\t
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1\u00ba passo<\/b><\/p>

Ao idealizar um evento, \u00e9\u00a0necess\u00e1rio pensar sobre qual \u00e9 o melhor tipo de evento para o projeto que se tem.<\/p>

Se houver d\u00favida no tipo de evento, clique abaixo e voc\u00ea encontrar\u00e1 um guia dos principais eventos acad\u00eamicos institucionais.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tTipos de Eventos <\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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2\u00ba Passo<\/b><\/p>

A\u00b4p\u00f3s definido o tipo de evento, voc\u00ea pode buscar por parcerias, apoios e patroc\u00ednios;<\/p>

\u00c9 prefer\u00edvel que essa busca seja feita no momento em que o planejamento do evento j\u00e1 esteja no papel e pronto para ser apresentado para os apoiadores.<\/p>

Patroc\u00ednio:<\/strong> normalmente \u00e9 feito por empresas privadas que, em contrapartida de visibilidade da marca durante o evento, inserem valores monet\u00e1rios para utiliza\u00e7\u00e3o na organiza\u00e7\u00e3o do evento.<\/p>

Parcerias: <\/strong>n\u00e3o envolve trocas monet\u00e1rias, mas pode ter troca de algum servi\u00e7o feito antes ou durante o evento (alimenta\u00e7\u00e3o, impress\u00e3o\/produ\u00e7\u00e3o de material gr\u00e1fico e etc).<\/p>

Apoio<\/strong>: \u00e9 o empr\u00e9stimo de materiais f\u00edsicos para a realiza\u00e7\u00e3o do evento. A UFSM, por exemplo, sempre deve ser inserida como apoiadora pois empresta espa\u00e7o para a realiza\u00e7\u00e3o do evento, ilumina\u00e7\u00e3o, limpeza, caixas de som e etc.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tModelo de carta de Apoio<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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3\u00ba passo<\/b><\/p>

Quando as defini\u00e7\u00f5es iniciais do evento forem feitas, parte-se ent\u00e3o para a cria\u00e7\u00e3o do checklist.<\/span><\/p>

No pr\u00e9 evento acontece o processo de viabiliza\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o do projeto: melhor data, melhor local, atendimento \u00e0s demandas de infraestrutura, sustentabilidade e acessibilidade. As etapas ligadas a execu\u00e7\u00e3o do evento estar\u00e3o presentes no <\/span>checklist<\/i>, que \u00e9 desenvolvido no \u201cpr\u00e9 evento\u201d e efetivado no \u201cevento\u201d.<\/span><\/p>

Abaixo, disponibilizamos um modelo de ChekList com a defini\u00e7\u00e3o de cada item para ajudar no planejamento e execu\u00e7\u00e3o do evento.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCheckList<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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