Dispensa ou aproveitamento de disciplinas
A dispensa de disciplinas deve ser realizada via Portal do Aluno, através de preenchimento de formulário online, na aba “Alteração Curricular”. Para mais informações de como proceder, acesse o Manual de Dispensa Online.
Atestado de Frequência
Para obter o atestado de frequência, o aluno deve preencher o formulário de Informações para a Emissão de Atestado de Frequência, que deve ser assinado pelo professor de pelo menos UMA disciplina. O formulário devidamente preenchido deve ser entregue na Secretaria dos Cursos, onde será confeccionado o Atestado. O formulário pode ser adquirido aqui ou na Secretaria dos Cursos.
Ajuste de Matrícula
Para melhor atender os alunos, o pedido de ajuste de matrícula, durante a primeira semana de aula, é realizado através de um formulário.
Como funciona o formulário de ajuste de matrícula?
O aluno deve preencher o formulário, nos dias estipulados pela coordenação do curso, com as disciplinas que deseja excluir ou acrescentar, POR ORDEM DE PRIORIDADE, e entregar na Secretaria dos Cursos. A Secretaria, após esse prazo, repassará esses formulários aos coordenadores de cada curso, que irão avaliar toda a demanda, de acordo com as vagas disponíveis e critérios pré-estabelecidos. Após analisar os pedidos, o coordenador irá realizar no sistema a matrícula dos alunos que conseguiram as vagas. O formulário, com o parecer dos coordenadores, ficará na Secretaria dos Cursos, caso o aluno tenha interesse de saber como foi realizado o procedimento.
1) É de responsabilidade do aluno verificar em quais disciplinas ele foi efetivamente matriculado, no Portal do Aluno ou na Secretaria dos Cursos.
2) O aluno poderá solicitar disciplinas tanto do seu curso, quanto de outros cursos do CAMPUS CACHOEIRA DO SUL.
3) É possível solicitar a mesma disciplina em cursos diferentes, com ordem de prioridade. Exemplo: Gostaria de cursar Física I, no curso de Eng. Agrícola (CSEA4004), mas caso não consiga, gostaria de ser matriculado na Física I da Eng. Elétrica (CSEE4009). Dessa forma, você deve colocar Física I da Agrícola no campo 1 e Física I da Elétrica no campo 2.
4) Os horários estarão sempre disponíveis antes do período de matrícula na página de cada curso (em “Cursos” -> “Graduação”). Na página de cada curso, também é possível verificar o nome das disciplinas e seus códigos (em “Currículo” -> “Sequência Aconselhada”).
Cancelamento de Matrícula
O cancelamento de matrícula significa o desligamento do estudante do curso. Pode ser solicitado em qualquer época do ano. O aluno deve fazer a solicitação ao DERCA, através de preenchimento de formulário aqui, autenticado em cartório.
A presente solicitação de cancelamento é válida apenas com o reconhecimento em cartório da assinatura do requerente;
Este documento pode ser enviado por Correios ao DERCA ou entregue pessoalmente no endereço a seguir:
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA – UFSM
Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA, Sala 327
Av. Roraima nº 1000, Prédio 47- Cidade Universitária, Bairro Camobi
CEP: 97105-900 – Santa Maria/RS
Solicitação para realizar provas/trabalhos atrasados
Quando um aluno falta alguma prova e/ou apresentação/entrega de trabalhos, ele pode trazer um atestado para justificar a sua ausência e solicitar uma nova data para a realização da atividade. Para isso, o discente terá um prazo de dois dias úteis (conforme guia do estudante), o aluno ou um responsável deve apresentar o atestado à SECRETARIA DOS CURSOS (devido ao período de pandemia do covid-19, os documentos podem ser encaminhados para o e-mail da secretária dos cursos: cs.cursos@ufsm.br) , bem como o formulário preenchido. A Secretaria irá fazer as cópias dos atestados, auxiliar os discentes no preenchimento do requerimento (quando necessário) e encaminhar o aluno para o professor responsável pela disciplina, que irá avaliar o atestado e decidir da possibilidade de realização da atividade em outra data e qual deve ser essa. O FORMULÁRIO DEVE SER DEVOLVIDO AO ALUNO para que o mesmo tenha uma garantia de que o professor deferiu o seu pedido e autorizou a realização da atividade em data posterior.
Atenção!
O prazo para a apresentação do atestado, NA SECRETARIA DOS CURSOS, é de 48h.
Com exceção de raros casos expressos no Guia do Estudante, o atestado não abona faltas, somente justifica.
Formulário de solicitação para realizar provas atrasadas