{"id":1392,"date":"2023-09-14T19:59:49","date_gmt":"2023-09-14T22:59:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/graduacao\/santa-maria\/arquivologia\/?page_id=1392"},"modified":"2026-03-06T15:47:06","modified_gmt":"2026-03-06T18:47:06","slug":"solicitacao-de-bolsa-de-formacao-estudantil-custeio-de-participacao-em-eventos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/graduacao\/santa-maria\/arquivologia\/solicitacao-de-bolsa-de-formacao-estudantil-custeio-de-participacao-em-eventos","title":{"rendered":"Solicita\u00e7\u00e3o de Bolsa de Forma\u00e7\u00e3o Estudantil (custeio de participa\u00e7\u00e3o em eventos)"},"content":{"rendered":"\t\t
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A Bolsa de Forma\u00e7\u00e3o Estudantil <\/strong>se destina a estudantes que necessitam de ajuda de custos para realizar a inscri\u00e7\u00e3o em eventos, ou, ainda, que necessitam de ajuda financeira para custear ida, volta e estadia em eventos externos \u00e0 UFSM. Para poder solicitar a bolsa \u00e0 Coordena\u00e7\u00e3o de Curso, a participa\u00e7\u00e3o acad\u00eamica deve ocorrer em eventos externos \u00e0 cidade de Santa Maria, tais quais, cursos, semin\u00e1rios, col\u00f3quios, congressos e similares, que visem a forma\u00e7\u00e3o estudantil integral e interdisciplinar. Vale ressaltar, entretanto, que a solicita\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 uma garantia de ter o pedido aceito, uma vez que o pagamento de qualquer valor \u00e0 estudantes est\u00e1 condicionado e limitado \u00e0 disponibilidade de recursos or\u00e7ament\u00e1rios do Curso de Arquivologia<\/strong>.<\/p>

Nesse sentido, a autoriza\u00e7\u00e3o para o(a) estudante receber Bolsa de Forma\u00e7\u00e3o Estudantil fica a cargo do(a) Coordenador(a) do Curso, que ir\u00e1 analisar o pedido do(a) estudante e informar o valor a ser liberado para pagamento (por esse motivo o\/a estudante poder\u00e1 informar no formul\u00e1rio de solicita\u00e7\u00e3o uma estimativa de gastos para a participa\u00e7\u00e3o no evento).<\/p>

\u21d2 PROCEDIMENTO PARA SOLICITAR A BOLSA DE FORMA\u00c7\u00c3O ESTUDANTIL :<\/strong><\/p>

1. O (A) Aluno (a) preenche e assina o formul\u00e1rio de solicita\u00e7\u00e3o de bolsa forma\u00e7\u00e3o conforme modelo dispon\u00edvel abaixo. Remete \u00e0 Secretaria Integrada correspondente \u00e0 sua \u00e1rea:<\/p>

      1. Formulario-de-Solicitacao-Bolsas-Formacao-CCSH<\/a>.<\/strong><\/li><\/ol><\/li><\/ol><\/li><\/ol>
        • OBSERVA\u00c7\u00c3O<\/strong>: O Formul\u00e1rio de Solicita\u00e7\u00e3o de Bolsa de Forma\u00e7\u00e3o Estudantil deve ser baixado pelo link acima e preenchido. O preenchimento de\u00a0todos os campos<\/strong>\u00a0do documento \u00e9\u00a0obrigat\u00f3rio<\/strong>.<\/li><\/ul>

          2. A Secretaria Integrada providencia a abertura do PEN (utilizando o tipo documental \u201cMemorando de comunica\u00e7\u00e3o entre unidades administrativas\u201d, inserindo no item memorando, o formul\u00e1rio). A SIG envia o PEN ao (\u00e0) Aluno (a) solicitante<\/b>; Obs.: N\u00e3o h\u00e1 necessidade de emiss\u00e3o de memorando;<\/p>

          \u00a0<\/p>

          3. O (A) Aluno (a) Solicitante assina o item formul\u00e1rio<\/b> e insere o aceite de apresenta\u00e7\u00e3o de trabalho<\/b> (item obrigat\u00f3rio, cfe. Resolu\u00e7\u00e3o 176\/2024\/UFSM e demais documentos que julgar necess\u00e1rios para avalia\u00e7\u00e3o da requisi\u00e7\u00e3o. Envia o PEN ao Gestor de Recursos em quest\u00e3o (Coordenadores (as) \/ Chefes de Departamentos);<\/p>

          \u00a0<\/p>

          4. Se considerar necess\u00e1rio,\u00a0o(a) Gestor(a) de Recursos<\/span>\u00a0consulta o N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria-CCSH a fim de verificar se h\u00e1 disponibilidade de recursos. Caso n\u00e3o haja, devolve o PEN ao (\u00e0) aluno (a) para ci\u00eancia e arquivamento. Caso haja recurso avalia o pedido, se n\u00e3o deferir <\/b>devolve o PEN ao (\u00e0) Aluno (a) para ci\u00eancia e arquivamento. Se optar pelo deferimento<\/b>, expressa o \u201cDe acordo\u201d, assina eletronicamente o formul\u00e1rio e envia ao NOr\/CCSH;<\/p>

          \u00a0<\/p>

          5.O NOr-CCSH analisa a documenta\u00e7\u00e3o e os saldo a fim de verificar se o tr\u00e2mite est\u00e1 em conformidade, caso n\u00e3o esteja devolve informando quais corre\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser realizadas. Se o PEN est\u00e1 em \u201cDe acordo\u201d o Setor provid\u00eancia o lan\u00e7amento da lista SIE, lista SIAFI, documento de recep\u00e7\u00e3o e a abertura do processo de pagamento de bolsas, que ser\u00e1 remetido ao Departamento de Contabilidade e Finan\u00e7as;<\/p>

          \u00a0<\/p>

          6. O N\u00facleo remete o processo ao (\u00e0) Aluno<\/b> (a)<\/b> para que, ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o do evento, o(a) aluno(a) insira o correspondente certificado de apresenta\u00e7\u00e3o\/participa\u00e7\u00e3o<\/b> e envie ao NOr-CCSH (c\u00f3digo 06.16);<\/p>

          \u00a0<\/p>

          7. O N\u00facleo de Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria \u2013 CCSH verifica se o (a) Aluno prestou contas, caso afirmativo, arquiva o processo. Se n\u00e3o realizou a presta\u00e7\u00e3o de contas, o N\u00facleo emite uma Guia de Recolhimento da Uni\u00e3o (GRU) e envia ao (a) Aluno (a) em anexo ao processo para devolu\u00e7\u00e3o de valores;<\/b><\/p>

          \u00a0<\/b><\/p>

          8. O (A) Aluno (a) realiza o pagamento, anexa o comprovante no PEN e envia ao NOr-CCSH (c\u00f3digo 06.16);<\/p>

          \u00a0<\/p>

          9. O NOr-CCSH verifica se o (a) aluno prestou contas, caso afirmativo, arquiva o processo.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

          \u21d2 INFORMA\u00c7\u00d5ES SOBRE PAGAMENTO :<\/strong><\/p>

          O(a) estudante receber\u00e1 o valor da bolsa forma\u00e7\u00e3o concedida\u00a0<\/span>em sua conta banc\u00e1ria at\u00e9 o quinto dia \u00fatil do m\u00eas subsequente da folha de pagamento<\/strong>\u00a0em que a bolsa for inserida no sistema informatizado (por isso, poder\u00e1 receber no m\u00eas seguinte ao pedido, ou ainda, um m\u00eas depois disso).<\/span><\/p>

          Vale ressaltar que a conta do(a) estudante precisa ser do tipo conta corrente<\/strong> (n\u00e3o pode ser<\/span> conta poupan\u00e7a, conta sal\u00e1rio, conta f\u00e1cil, etc). Al\u00e9m disso, a conta deve estar ativa e em nome e CPF do estudante (n\u00e3o pode ser conta em nome de terceiros), sendo que n\u00e3o se faz poss\u00edvel o pagamento para contas de bancos exclusivamente digitais, que n\u00e3o tenham ag\u00eancias f\u00edsicas (como \u00e9 o caso de Nubank, C6 Bank, Pic Pay, entre outros).<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

          \u21d2 PRESTA\u00c7\u00c3O DE CONTAS OBRIGAT\u00d3RIA:<\/strong><\/p>

          \u00a0A\u00a0<\/span>presta\u00e7\u00e3o de contas<\/strong>\u00a0<\/span>da Bolsa de Forma\u00e7\u00e3o Estudantil concedida deve ser realizada no prazo de<\/span>\u00a0at\u00e9<\/strong>\u00a0<\/span>30 (trinta) dias\u00a0<\/strong>ap\u00f3s a data de<\/span>\u00a0t\u00e9rmino do evento<\/strong>, atrav\u00e9s da apresenta\u00e7\u00e3o de:<\/span><\/p>

          1. Certificado de participa\u00e7\u00e3o e\/ou apresenta\u00e7\u00e3o de trabalho<\/strong>, para casos de Bolsa de Forma\u00e7\u00e3o paga para inscri\u00e7\u00e3o em eventos;\u00a0ou,<\/strong><\/li>
          2. Certificado de participa\u00e7\u00e3o e\/ou apresenta\u00e7\u00e3o de trabalho, mais as notas fiscais dos gastos com passagens e estadia,\u00a0<\/strong>em casos de Bolsa Forma\u00e7\u00e3o paga para financiamento de passagens de ida e volta e\/ou estadia.<\/li><\/ol>

            Os documentos comprobat\u00f3rios acima especificados devem ser inseridos no processo tramitado para o(a) aluno(a) pelo NOr – CCSH. Vale ressaltar que nos documentos comprobat\u00f3rios dever\u00e1 constar o nome do(a) benefici\u00e1rio(a) da bolsa (solicitar inclus\u00e3o do CPF em notas fiscais).<\/strong><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

            \u21d2 O QUE ACONTECE SE EU N\u00c3O PRESTAR CONTAS?<\/strong><\/p>

            A n\u00e3o realiza\u00e7\u00e3o da presta\u00e7\u00e3o de contas acima descrita\u00a0implicar\u00e1 a\u00e7\u00e3o administrativa interna<\/strong>, conforme previsto na Resolu\u00e7\u00e3o 001\/2023\/UFSM, e a devolu\u00e7\u00e3o de valores recebidos pelo(a) estudante, mediante pagamento de um Guia de Recolhimento da Uni\u00e3o (GRU).\u00a0<\/p>

            Da mesma forma, se por qualquer motivo o(a) estudante n\u00e3o participar do evento, este(a) ficar\u00e1 obrigado(a) a restituir os valores recebidos a t\u00edtulo da Bolsa de Forma\u00e7\u00e3o Estudantil, atrav\u00e9s de expedi\u00e7\u00e3o de GRU.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/div>

            <\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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