FLUXO DO EST\u00c1GIO N\u00c3O OBRIGAT\u00d3RIO DO CURSO DE COMUNICA\u00c7\u00c3O SOCIAL – PRODU\u00c7\u00c3O EDITORIAL<\/b><\/p>\n
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\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 O Curso de PE n\u00e3o possui est\u00e1gio curricular obrigat\u00f3rio, mas est\u00e1gio extracurricular n\u00e3o obrigat\u00f3rio. Leia com aten\u00e7\u00e3o o fluxo abaixo, bem como as informa\u00e7\u00f5es anexadas como legisla\u00e7\u00f5es e resolu\u00e7\u00f5es. Para compreender melhor o fluxo \u00e9 necess\u00e1rio que compreenda os agentes: Estudante\/Acad\u00eamico (que realiza o est\u00e1gio); Professor\/Orientador (que orienta o est\u00e1gio pela UFSM); Profissional\/Supervisor (aquele que supervisiona o est\u00e1gio no local de atua\u00e7\u00e3o – este dever\u00e1 ser um profissional da \u00e1rea de Comunica\u00e7\u00e3o); Representante da Concedente (aquela que \u00e9 o respons\u00e1vel pelos tr\u00e2mites do local do est\u00e1gio).<\/span><\/p>\n \u00a0<\/p>\n IMPORTANTE: O estudante deve abrir apenas UM processo no PEN SIE. Em caso de ajuste (retirada ou coloca\u00e7\u00e3o de documentos, estes devem ser feitos sempre no mesmo processo) ou seja, o aluno N\u00c3O deve abrir novos processos. Uma vez aberto o processo ANOTE o n\u00famero para lembrar posteriormente.<\/span><\/p>\n \u00a0<\/p>\n 1. [ESTUDANTE]<\/b> O Acad\u00eamico de Comunica\u00e7\u00e3o Social – Produ\u00e7\u00e3o Editorial, regularmente matriculado, envia um email de solicita\u00e7\u00e3o de orienta\u00e7\u00e3o de est\u00e1gio para coordenacao.pe@ufsm.br nele deve informar: A) Nome completo e matr\u00edcula; B) Local de est\u00e1gio (nome fantasia e social); C) Nome completo do profissional supervisor pelo Estagi\u00e1rio e forma\u00e7\u00e3o (curso de gradua\u00e7\u00e3o) e D) \u00e1rea de est\u00e1gio. O Coordenador do Curso confere a matr\u00edcula (hist\u00f3rico escolar e matriz curricular) e responde quem ser\u00e1 o Professor Orientador.<\/span><\/p>\n 2. [ESTUDANTE]<\/b> O acad\u00eamico deve ABRIR o processo de encaminhamento do est\u00e1gio via PEN SIE (em caso de d\u00favidas, verificar o ANEXO 1). Confira se todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o preenchimento do termo de est\u00e1gio foram realizadas pelo local do est\u00e1gio. Para abertura do Processo o acad\u00eamico deve INCLUIR: <\/span><\/p>\n A) Termo de compromisso de Est\u00e1gio N\u00e3o Obrigat\u00f3rio Externo – TCE (ANEXO 2), se o est\u00e1gio ocorrer fora da UFSM. [OU] Termo de compromisso de est\u00e1gio n\u00e3o-obrigat\u00f3rio (ANEXO 3), se o est\u00e1gio ocorrer dentro da UFSM, DEVIDAMENTE preenchido para n\u00e3o atrasar o fluxo.<\/span><\/p>\n B) OU, em caso de intermedia\u00e7\u00e3o de uma Ag\u00eancia Integradora (CIEE ou outras), o Termo de Compromisso de Est\u00e1gio fornecido pela mesma devidamente preenchido, o PLANO DE ATIVIDADES (ANEXO 4) e a DECLARA\u00c7\u00c3O DE ADEQUA\u00c7\u00c3O DAS INSTALA\u00c7\u00d5ES DA PARTE CONCEDENTE (ANEXO 12) (documento n\u00e3o obrigat\u00f3rio se j\u00e1 houver a referida declara\u00e7\u00e3o em conv\u00eanio celebrado entre as partes);<\/span><\/p>\n O Acad\u00eamico\/estagi\u00e1rio dever\u00e1 assinar eletronicamente pelo PEN SIE o TCE e encaminhar para a DIVIS\u00c3O DE PROTOCOLO (conforme o ANEXO 1).\u00a0<\/span><\/p>\n OBSERVA\u00c7\u00c3O:<\/strong> O Tipo Documental no PEN SIE \u00e9 Processo de Homologa\u00e7\u00e3o de Est\u00e1gio N\u00e3o-Obrigat\u00f3rio de Gradua\u00e7\u00e3o \u2013 125.62 (para est\u00e1gio n\u00e3o-obrigat\u00f3rio). Ap\u00f3s SALVAR, ser\u00e1 gerado um N\u00famero \u00danico de Protocolo (NUP), pelo qual o Estudante poder\u00e1 acompanhar o andamento do processo. A qualquer momento, o estudante poder\u00e1 ser solicitado a complementar\/corrigir informa\u00e7\u00f5es. Neste caso, o estudante receber\u00e1 uma notifica\u00e7\u00e3o por e-mail, informando que h\u00e1 documento na sua Caixa Postal. Dever\u00e1 estar logado no Portal do Aluno e acessar o menu superior e verificar qual a notifica\u00e7\u00e3o;<\/span><\/p>\n A parte Concedente (local do est\u00e1gio) dever\u00e1 assinar eletronicamente mais tarde, mas realize a Etapa 3 abaixo, para n\u00e3o atrasar o Fluxo.<\/span><\/p>\n 3. [ESTUDANTE] <\/b>Contate a empresa para proceder o cadastro no PEN SIE da UFSM (que aceita cadastro de pessoas, empresas, entre outros membros externos da UFSM). Caso tenha d\u00favida, pode acessar o tutorial no ANEXO 5.<\/span><\/p>\n 4. [DIVIS\u00c3O DE PROTOCOLO] <\/b>Verifica se as informa\u00e7\u00f5es do professor\/orientador e da parte concedente est\u00e3o corretas e tramita para o professor orientador.<\/span><\/p>\n 5. [PROFESSOR\/ORIENTADOR] <\/b>Deve conferir as informa\u00e7\u00f5es e os documentos e, se estiver tudo em conformidade, ASSINAR eletronicamente OU solicitar corre\u00e7\u00f5es se necess\u00e1rio (para aux\u00edlio utilizar o ANEXO 9).\u00a0<\/span><\/p>\n 5.1 SE tudo estiver CORRETO tramita para a DIVIS\u00c3O de PROTOCOLO.\u00a0<\/span><\/p>\n 5.2 SE precisa de corre\u00e7\u00f5es o professor\/orientador tramita para o ESTUDANTE para realizar as corre\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 5.2.1 Depois que as corre\u00e7\u00f5es forem realizadas, o Estudante tramita para o PROFESSOR \/ORIENTADOR.<\/span><\/p>\n \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a05.2.2 O Professor\/Orientador analisa e se tudo estiver em conformidade tramita para a DIVIS\u00c3O DE PROTOCOLO. (Caso falte alguma altera\u00e7\u00e3o, repete o fluxo anterior para o aluno).<\/span><\/p>\n 6. [DIVIS\u00c3O DE PROTOCOLO] <\/b>Realiza as rotinas de protocolo e tramita para a parte CONCEDENTE ou para a Agente de Integra\u00e7\u00e3o, caso houver.<\/span><\/p>\n 7. [PARTE CONCEDENTE] <\/b>Com o cadastro j\u00e1 realizado no PEN SIE (ANEXO 5), a parte concedente deve assinar o termo eletronicamente. Depois deve TRAMITAR para a COORDENA\u00c7\u00c3O DE CURSO de Comunica\u00e7\u00e3o Social – Produ\u00e7\u00e3o Editorial.<\/span><\/p>\n Se a parte Concedente j\u00e1 tiver efetuado o cadastro junto ao PEN-SIE \/ UFSM, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio repetir a opera\u00e7\u00e3o, pois j\u00e1 h\u00e1 acesso ao sistema (ANEXO 10).<\/span><\/p>\n ATEN\u00c7\u00c3O: O TCE pelo <\/span>representante da concedente \u2013 ou seja, respons\u00e1vel pelo local do est\u00e1gio<\/b>, n\u00e3o \u00e9 assinado pelo Profissional\/supervisor.<\/span><\/p>\n 8. [COORDENA\u00c7\u00c3O DE CURSO DE PE] <\/b>Dar a ci\u00eancia e\/ou assinar, faz o download completo do PROCESSO e encaminhar para lan\u00e7amento do registro do est\u00e1gio no SIE.<\/span><\/p>\n 9. [DIVIS\u00c3O DE APOIO ADM. AS CI\u00caNCIAS DA COM – SUBDIVIS\u00c3O EST\u00c1GIO CCSH IV] <\/b>Registra no SIE, faz download completo do processo e tramita para arquivamento na Divis\u00e3o de Arquivo e Registro – DAG.<\/span><\/p>\n 10. [DIVIS\u00c3O DE ARQUIVO E REGISTRO] <\/b>Arquiva o Processo.<\/span><\/p>\n 11. [ESTUDANTE] <\/b>Aguarda na caixa de mensagem o arquivamento do Processo e, quando ocorrer, faz o download completo do mesmo e guarda uma c\u00f3pia para si e outra encaminha para o local de est\u00e1gio..<\/span><\/p>\n \u00a0<\/p>\n DESDOBRAMENTOS ap\u00f3s o in\u00edcio do est\u00e1gio.<\/b><\/p>\n \u00a0<\/p>\n POSSIBILIDADE 1: O est\u00e1gio encerrou antes do per\u00edodo estipulado.<\/b><\/p>\n Neste caso, o estudante necessita complementar a documenta\u00e7\u00e3o (inserir documento), e N\u00c3O DEVER\u00c1 abrir um novo processo, mas sim, DESARQUIVAR O PROCESSO (ANEXO 11), usando o NUP gerado (etapa 2) e realizar a complementa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Na ocasi\u00e3o do encerramento das atividades de est\u00e1gio, o aluno deve tramitar pelo PEN SIE (no mesmo processo):<\/span><\/p>\n A) O Termo de Rescis\u00e3o (ANEXO 6) assinado e preenchido pelo Estudante e tamb\u00e9m pelo Concedente.<\/span><\/p>\n LEMBRE-SE: Representante da Concedente (aquela que \u00e9 o respons\u00e1vel pelos tr\u00e2mites do local do est\u00e1gio);<\/span><\/p>\n B) Relat\u00f3rio de Atividades de Est\u00e1gio (ANEXO 7) assinado e preenchido pelo Estudante e tamb\u00e9m pelo Profissional\/supervisor.<\/span><\/p>\n FLUXO NO PEN SIE:\u00a0<\/b><\/p>\n Seguir os passos estipulados no link abaixo, ao final da p\u00e1gina clique em “Para rescindir o TCE”.<\/span><\/p>\nEst\u00e1gios<\/a><\/blockquote>