{"id":192,"date":"2018-12-05T09:01:40","date_gmt":"2018-12-05T11:01:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/graduacao\/santa-maria\/relacoes-publicas\/?page_id=192"},"modified":"2025-08-22T14:18:25","modified_gmt":"2025-08-22T17:18:25","slug":"estagio","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/graduacao\/santa-maria\/relacoes-publicas\/estagio","title":{"rendered":"Est\u00e1gios"},"content":{"rendered":"\t\t
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Lembramos que  o est\u00e1gio deve iniciar apenas ap\u00f3s todas as tramita\u00e7\u00f5es via PEN SIE. <\/p>\n

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A Pr\u00f3-Reitoria de Gradua\u00e7\u00e3o da UFSM (PROGRAD) publicou a  Instru\u00e7\u00e3o Normativa N. 001\/2022\/UFSM\/PROGRAD<\/a> <\/strong>que orienta a respeito da formaliza\u00e7\u00e3o dos est\u00e1gios de gradua\u00e7\u00e3o, regulando o registro das atividades de est\u00e1gio no Sistema Integrado para o Ensino (SIE), bem como a atribui\u00e7\u00e3o de encargos did\u00e1ticos \u00e0 atividade de orienta\u00e7\u00e3o de est\u00e1gio n\u00e3o obrigat\u00f3rio.<\/p>\n

IMPORTANTE<\/strong>: O estudante deve abrir apenas UM processo no PEN SIE. Em caso de ajuste (retirada ou coloca\u00e7\u00e3o de documentos, estes devem ser feitos sempre no mesmo processo) ou seja, o aluno N\u00c3O deve abrir novos processos. Uma vez aberto o processo ANOTE o n\u00famero para lembrar posteriormente.<\/span><\/p>\n

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Orientamos seguir os seguintes passos:<\/p>\n

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1- [ESTUDANTE]<\/strong> O Acad\u00eamico, regularmente matriculado, envia um e-mail de solicita\u00e7\u00e3o de orienta\u00e7\u00e3o de est\u00e1gio para a Subdivis\u00e3o de Est\u00e1gio  (estagioscom.ccsh@ufsm.br) e nele deve informar: A) Nome completo e matr\u00edcula; B) Local de est\u00e1gio (nome fantasia e social); C) Nome completo do profissional supervisor na empresa, bem como sua forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica  e D) \u00e1rea de est\u00e1gio. Ap\u00f3s as confer\u00eancias,  a secretaria responde quem ser\u00e1 o Professor Orientador.<\/p>\n

2- [ESTUDANTE]<\/strong> Ao receber a indica\u00e7\u00e3o, o acad\u00eamico dever\u00e1 entrar em contato com o orientador\/orientadora do Curso de RP para conversar sobre o processo, seja de forma presencial ou online.<\/p>\n

Observa\u00e7\u00e3o:<\/b> no caso de supervisor da empresa ter gradua\u00e7\u00e3o FORA DA \u00c1REA dos cursos de Departamento de Comunica\u00e7\u00e3o , antes de encaminhar os documentos para an\u00e1lise do orientador, o discente deve tramitar para a secretaria de est\u00e1gios o TCE, plano de est\u00e1gio  (atividades a serem desenvolvidas) e  a DECLARA\u00c7\u00c3O DE EXPERIENCIA E NOT\u00d3RIO SABER ((https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/470\/2022\/05\/DECLARACAO-EXPERIENCIA-E-NOTORIO-SABER-DO-SUPERVISOR.docx<\/a>) para a an\u00e1lise dos membros de colegiado (que poder\u00e1 deferir ou indeferir)  o termo de est\u00e1gio e  a declara\u00e7\u00e3o de experi\u00eancia, forma\u00e7\u00e3o e not\u00f3rio saber, anexado em item abaixo. O envio deve ser via secretaria do curso (rpufsm@ufsm.br). <\/u><\/p>\n

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3- [ESTUDANTE]: o estudante<\/strong> deve realizar a abertura do processo no PEN SIE<\/span>: tramita\u00e7\u00e3o <\/strong> do Termo da empresa mediadora (com P<\/span>LANO DE ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS NO EST\u00c1GIO<\/span><\/a><\/u><\/b>), bem como a <\/span>declara\u00e7\u00e3o de adequa\u00e7\u00e3o da empresa<\/strong> para receber o\/a estagi\u00e1rio (a). A primeira assinatura ser\u00e1 feita pelo professor\/ professora orientador(ra).<\/span><\/p>\n

 A coordena\u00e7\u00e3o ir\u00e1 receber o processo e repassar aos membros do COLEGIADO DO CURSO. Se aprovado, <\/strong>o mesmo tramitar\u00e1 da Coordena\u00e7\u00e3o do Curso para o discente. <\/strong>No caso de indeferimento<\/strong>, tamb\u00e9m ser\u00e1 informado via PEN SIE.<\/p>\n

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4- [PROFESSOR\/ORIENTADOR] <\/b>Deve conferir as informa\u00e7\u00f5es e os documentos e, se estiver tudo em conformidade, ASSINAR eletronicamente OU solicitar corre\u00e7\u00f5es se necess\u00e1rio. <\/p>\n

4.1 SE tudo estiver CORRETO tramita para a DIVIS\u00c3O de PROTOCOLO. <\/p>\n

4.2 SE precisa de corre\u00e7\u00f5es o professor\/orientador tramita para o ESTUDANTE para realizar as corre\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

 4.2.1 Depois que as corre\u00e7\u00f5es forem realizadas, o Estudante tramita para o PROFESSOR \/ORIENTADOR.<\/p>\n

 4.2.2 O Professor\/Orientador analisa e se tudo estiver em conformidade tramita para a DIVIS\u00c3O DE PROTOCOLO. (Caso falte alguma altera\u00e7\u00e3o, repete o fluxo anterior para o aluno).<\/p>\n

5. [DIVIS\u00c3O DE PROTOCOLO] <\/b>Realiza as rotinas de protocolo e tramita para a parte CONCEDENTE ou para a Agente de Integra\u00e7\u00e3o, caso houver.<\/p>\n

6. [PARTE CONCEDENTE] <\/b>Com o cadastro j\u00e1 realizado no PEN SIE , a parte concedente deve assinar o termo eletronicamente. Depois deve TRAMITAR para a COORDENA\u00c7\u00c3O DE CURSO de Comunica\u00e7\u00e3o Social \u2013 Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas.<\/p>\n

Se a parte Concedente j\u00e1 tiver efetuado o cadastro junto ao PEN-SIE \/ UFSM, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio repetir a opera\u00e7\u00e3o, pois j\u00e1 h\u00e1 acesso ao sistema.<\/p>\n

ATEN\u00c7\u00c3O: O TCE pelo representante da concedente \u2013 ou seja, respons\u00e1vel pelo local do est\u00e1gio<\/b>, n\u00e3o \u00e9 assinado pelo Profissional\/supervisor.<\/p>\n

7. [COORDENA\u00c7\u00c3O DE CURSO DE RP] <\/b>Dar a ci\u00eancia e\/ou assinar, faz o download completo do PROCESSO e encaminhar para lan\u00e7amento do registro do est\u00e1gio no SIE.<\/p>\n

8. [DIVIS\u00c3O DE APOIO ADM. AS CI\u00caNCIAS DA COM \u2013 SUBDIVIS\u00c3O EST\u00c1GIO CCSH IV] <\/b>Registra no SIE, faz download completo do processo e tramita para arquivamento na Divis\u00e3o de Arquivo e Registro \u2013 DAG.<\/p>\n

9. [DIVIS\u00c3O DE ARQUIVO E REGISTRO] <\/b>Arquiva o Processo.<\/p>\n

10. [ESTUDANTE] <\/b>Aguarda na caixa de mensagem o arquivamento do Processo e, quando ocorrer, faz o download completo do mesmo e guarda uma c\u00f3pia para si e outra encaminha para o local de est\u00e1gio..<\/p>\n

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EST\u00c1GIOS SEM EMPRESA INTERMEDIADORA<\/strong>: os documentos oficiais utilizados ser\u00e3o aqueles disponibilizados pela Universidade.<\/p>\n

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CASOS DE RENOVA\u00c7\u00c3O<\/strong>: a RENOVA\u00c7\u00c3O n\u00e3o \u00e9 autom\u00e1tica<\/strong> e as assinaturas tamb\u00e9m n\u00e3o s\u00e3o retroativas<\/strong>. Os procedimentos devem ser feitos com o termo de aditamento e o in\u00edcio tamb\u00e9m est\u00e1 condicionado a: a) indica\u00e7\u00e3o de orientador dispon\u00edvel; b) tramita\u00e7\u00e3o via PEN do documento (Anexos V \u2013 Termo de Aditamento_edit\u00e1vel<\/a><\/strong>); c) tramita\u00e7\u00e3o de novo documento de condi\u00e7\u00f5es de recebimento do estagi\u00e1rio (Anexo I \u2013 Declara\u00e7\u00e3o de adequa\u00e7\u00e3o das instala\u00e7\u00f5es_edit\u00e1vel<\/a><\/strong>).<\/p>\n

DESDOBRAMENTOS ap\u00f3s o in\u00edcio do est\u00e1gio.<\/b><\/span><\/p>\n

POSSIBILIDADE 1: O est\u00e1gio encerrou antes do per\u00edodo estipulado.<\/b><\/p>\n

Na ocasi\u00e3o do encerramento das atividades de est\u00e1gio, o aluno deve tramitar pelo PEN SIE (no mesmo processo):<\/p>\n

A)  Relat\u00b4\u00f3rio de Atividade de Est\u00e1gio assinado e preenchido pelo Estudante e tambem pelo Profissional\/supervisor;<\/p>\n

LEMBRE-SE: Representante da Concedente (aquela que \u00e9 o respons\u00e1vel pelos tr\u00e2mites do local do est\u00e1gio).<\/p>\n

FLUXO NO PEN SIE: <\/b><\/p>\n

Caso o estudante necessite complementar a documenta\u00e7\u00e3o (inserir documento), N\u00c3O DEVER\u00c1 abrir um novo processo, mas sim, DESARQUIVAR O PROCESSO, usando o NUP gerado (etapa 2) e realizar a complementa\u00e7\u00e3o, o Estudante assina e tramita para a Divis\u00e3o de Protocolo, que encaminha para o Professor\/Orientador etc. ETAPAS 4, 5, 6, 7\u2026 AT\u00c9 a 11.<\/p>\n

POSSIBILIDADE 2: O est\u00e1gio encerrou no per\u00edodo estipulado e n\u00e3o pretende <\/b>renovar o est\u00e1gio.<\/b><\/p>\n

Na ocasi\u00e3o do encerramento das atividades de est\u00e1gio, o aluno deve tramitar pelo PEN SIE (no mesmo processo): <\/p>\n

A) O Termo de Rescis\u00e3o assinado e preenchido pelo Estudante e tamb\u00e9m pelo Concedente.<\/p>\n

LEMBRE-SE: Representante da Concedente (aquela que \u00e9 o respons\u00e1vel pelos tr\u00e2mites do local do est\u00e1gio);<\/p>\n

B) O Relat\u00f3rio de Atividades de Est\u00e1gio assinado e preenchido pelo Estudante e tamb\u00e9m pelo Profissional\/supervisor.<\/p>\n

FLUXO NO PEN SIE: <\/b><\/p>\n

Caso o estudante necessite complementar a documenta\u00e7\u00e3o (inserir documento), N\u00c3O DEVER\u00c1 abrir um novo processo, mas sim, DESARQUIVAR O PROCESSO, usando o NUP gerado (etapa 2) e realizar a complementa\u00e7\u00e3o, o Estudante assina e tramita para a Divis\u00e3o de Protocolo, que encaminha para o Professor\/Orientador etc. ETAPAS 4, 5, 6, 7\u2026 AT\u00c9 a 11.<\/p>\n

POSSIBILIDADE 3: O est\u00e1gio est\u00e1 chegando no per\u00edodo final estipulado e o <\/b>mesmo ser\u00e1 renovado.<\/b><\/p>\n

No caso do Estudante continuar o est\u00e1gio, ele deve 15 DIAS ANTES DE ENCERRAR O PRAZO DO EST\u00c1GIO<\/strong><\/span> (do final da vig\u00eancia do TCE), entrar em contato com a subdivis\u00e3o de est\u00e1gios para verificar a disponibilidade de orientador, informando o novo prazo do Est\u00e1gio e se houve altera\u00e7\u00e3o do Profissional\/Supervisor. <\/p>\n

Ap\u00f3s a resposta da Coordena\u00e7\u00e3o o Estudante dever\u00e1:<\/p>\n

A) ANEXAR no PEN SIE (no mesmo processo) o Relat\u00f3rio de Avalia\u00e7\u00e3o de Atividades de Est\u00e1gio assinado e preenchido pelo Estudante e tamb\u00e9m pelo Profissional\/supervisor.<\/p>\n

B) Anexar no PEN SIE (no mesmo processo) o termo de Aditamento  assinado e preenchido pelo Estudante, pelo Profissional\/Supervisor e tamb\u00e9m pelo Concedente.<\/p>\n

LEMBRE-SE: Representante da Concedente (aquela que \u00e9 o respons\u00e1vel pelos tr\u00e2mites do local do est\u00e1gio).<\/p>\n

FLUXO NO PEN SIE: <\/b><\/p>\n

Caso o estudante necessite complementar a documenta\u00e7\u00e3o (inserir documento), N\u00c3O DEVER\u00c1 abrir um novo processo, mas sim, DESARQUIVAR O PROCESSO (ANEXO 11), usando o NUP gerado (etapa 2) e realizar a complementa\u00e7\u00e3o, o Estudante assina e tramita para a Divis\u00e3o de Protocolo, que encaminha para o Professor\/Orientador etc. ETAPAS 4, 5, 6, 7\u2026 AT\u00c9 a 11.<\/p>\n

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Abaixo, voc\u00ea encontra os modelos edit\u00e1veis dos documentos anexados \u00e0 normativa:<\/p>\n

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