{"id":2608,"date":"2023-05-16T11:25:58","date_gmt":"2023-05-16T14:25:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/?p=2608"},"modified":"2024-01-17T14:20:03","modified_gmt":"2024-01-17T17:20:03","slug":"orientacao-geral-sobre-datas-de-qualificacao-defesa-e-pedidos-de-prorrogacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/2023\/05\/16\/orientacao-geral-sobre-datas-de-qualificacao-defesa-e-pedidos-de-prorrogacao","title":{"rendered":"Orienta\u00e7\u00e3o geral sobre datas de qualifica\u00e7\u00e3o\/defesa e pedidos de prorroga\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

O Colegiado do Programa de P\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em Comunica\u00e7\u00e3o alerta para a obrigatoriedade do cumprimento dos prazos de qualifica\u00e7\u00e3o e defesa das disserta\u00e7\u00f5es e teses<\/strong>. A partir de delibera\u00e7\u00e3o realizada em reuni\u00e3o de 11 de maio de 2023, informa que haver\u00e1 severidade na observ\u00e2ncia do Regulamento do Programa e Regimento Geral da P\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o da UFSM com rela\u00e7\u00e3o aos prazos.<\/p>\n

A observa\u00e7\u00e3o justifica-se em raz\u00e3o do aumento do n\u00famero de pedidos de prorroga\u00e7\u00e3o, decorrentes de in\u00fameras situa\u00e7\u00f5es adversas relacionadas com a pandemia de Covid19, o que poder\u00e1 impactar de forma negativa nos indicadores de avalia\u00e7\u00e3o do Programa. Com a retorno das atividades presenciais desde 2022 e a volta \u00e0 regularidade dos processos acad\u00eamicos, s\u00f3 ser\u00e3o aprovados pedidos de prorroga\u00e7\u00e3o em casos de car\u00e1ter excepcional, amplamente documentados com atestados, laudos m\u00e9dicos e diante da comprova\u00e7\u00e3o da necessidade de regime domiciliar por per\u00edodo de tempo que justifique a necessidade de afastamento das atividades acad\u00eamicas.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Processos de prorroga\u00e7\u00e3o j\u00e1 autorizados<\/strong><\/p>\n

Discentes que tiveram seus pedidos de prorroga\u00e7\u00e3o de defesa final j\u00e1 aprovados pelo Colegiado do Programa devem observar rigorosamente o prazo m\u00e1ximo de defesa autorizado em cada caso. \u00c9 poss\u00edvel acompanhar o andamento do processo pelo Pen-Sie.<\/p>\n

Ap\u00f3s a conclus\u00e3o do referido processo, pode-se acessar o Hist\u00f3rico Escolar Simplificado<\/strong> (\u00faltima p\u00e1gina) no menu Relat\u00f3rios<\/strong> do Portal Estudantil<\/strong><\/a>, para confirmar o prazo m\u00e1ximo de prorroga\u00e7\u00e3o concedido pela Pr\u00f3-Reitoria de P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o e Pesquisa.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Prazos\/orienta\u00e7\u00f5es para abertura dos processos de qualifica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

No caso das qualifica\u00e7\u00f5es de Mestrado<\/strong>, segundo Regulamento do Poscom<\/strong><\/a> (Art. 36, \u00a7 7\u00ba): \u201cdever\u00e1 ser respeitado um prazo m\u00e1ximo de at\u00e9 dezessete meses ap\u00f3s o ingresso no curso de Mestrado para a realiza\u00e7\u00e3o do exame de qualifica\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n

Para agendar o exame de qualifica\u00e7\u00e3o de mestrado<\/strong>, deve-se enviar o seguinte documento para o e-mail<\/em> da SIPOS (sipos.ccsh@ufsm.br<\/span>), com anteced\u00eancia m\u00ednima de 15 dias da data do exame:<\/p>\n

Formul\u00e1rio banca de defesa (modelo dispon\u00edvel ao fim destas orienta\u00e7\u00f5es)<\/strong> (em PDF e WORD), devidamente assinado pelo\/a discente e pelo\/a orientador\/a. O formul\u00e1rio em WORD n\u00e3o<\/strong> precisa estar assinado. A assinatura no formul\u00e1rio banca de defesa<\/em> pode ser de pr\u00f3prio punho, digitalizada (escaneada), pelo SouGov<\/strong><\/a> ou outra plataforma que preste servi\u00e7os de assinatura eletr\u00f4nica.<\/p>\n

IMPORTANTE:<\/strong> o formul\u00e1rio deve estar assinado pelo\/a orientador\/a e pelo\/a discente. Caso contr\u00e1rio, o e-mail ser\u00e1 devolvido para corre\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Pede-se especial aten\u00e7\u00e3o<\/strong> no momento de informar o nome dos membros da <\/strong>comiss\u00e3o examinadora<\/strong>, porque a documenta\u00e7\u00e3o gerada no processo (ata<\/strong> e atestado<\/strong>) precisa estar com o nome completo e correto<\/span> dos\/as examinadores\/as. Al\u00e9m de verificar os nomes corretos diretamente com os\/as docentes, pode-se fazer uma pesquisa, por exemplo, na Plataforma Lattes<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Obs.<\/strong>: Conforme o Art. 104 (\u00a73\u00b0) do Regimento Geral da P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>, \u201cN\u00e3o poder\u00e3o fazer parte das bancas de defesa de exame de qualifica\u00e7\u00e3o, o(a) c\u00f4njuge do candidato(a) ou do orientador(a) e\/ou parentes afins do(a) candidato(a) at\u00e9 o terceiro grau inclusive\u201d.<\/p>\n

Sublinha-se que o local da defesa<\/strong> precisa estar informado no formul\u00e1rio banca de defesa<\/strong><\/em>. Nesse caso, deve-se seguir as seguintes instru\u00e7\u00f5es para agendamento de salas e\/ou link<\/em>:<\/p>\n

[1] Se a defesa for presencial<\/strong>, deve-se entrar em contato com o N\u00facleo de Infraestrutura do CCSH<\/strong> pelo e-mail<\/em> infra.ccsh@ufsm.br<\/span>, para agendar uma sala, enviando as seguintes informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias<\/strong> para o agendamento:<\/p>\n

Nome do\/a discente:<\/strong>
Matr\u00edcula:<\/strong>
Curso:<\/strong>
Orientador\/a:<\/strong>
Dia\/Hor\u00e1rio:<\/strong><\/p>\n

O e-mail<\/em> de solicita\u00e7\u00e3o de agendamento deve ser enviado para o endere\u00e7o infra.ccsh@ufsm.br<\/span>, com c\u00f3pia para o\/a seu\/sua orientador. Se n\u00e3o houver resposta do N\u00facleo de Infraestrutura em at\u00e9 2 dias \u00fateis, entre em contato com o setor pelo ramal 55 3220 9310.<\/p>\n

[2] Se a defesa for por videoconfer\u00eancia<\/strong>, deve-se combinar com o\/a seu\/sua orientador\/a a gera\u00e7\u00e3o imediata do link<\/em>;<\/p>\n

[3] Se a defesa for h\u00edbrida (presencial + videoconfer\u00eancia<\/strong>), al\u00e9m de combinar a gera\u00e7\u00e3o imediata do link<\/em> com o\/a seu\/sua orientador\/a, deve-se entrar em contato com a Subdivis\u00e3o de Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o – pelo ramal 3220 9625 ou presencialmente na Sala 4413 – Pr\u00e9dio 74C –  para agendar a sala de videoconfer\u00eancias do CCSH.<\/p>\n

 <\/p>\n

No caso das qualifica\u00e7\u00f5es do Doutorado<\/strong>, segundo o Regulamento da Poscom<\/a> (Art. 36, \u00a7 6\u00ba), \u201ca abertura do processo \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o de qualifica\u00e7\u00e3o deve ser efetivada em at\u00e9 24 (vinte e quatro) meses ap\u00f3s o ingresso no Programa. A qualifica\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser realizada em at\u00e9 seis meses ap\u00f3s a abertura do processo, com exce\u00e7\u00e3o dos alunos aprovados para Doutorado-Sandu\u00edche\u201d.<\/p>\n

Para marcar o exame de qualifica\u00e7\u00e3o de doutorado<\/strong>, deve-se acessar o portal estudantil<\/strong><\/a> \u2192 menu P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o<\/strong> \u2192 Defesa de MDT<\/strong> e preencher os formul\u00e1rios do sistema. Havendo d\u00favidas, acesse este tutorial: Tutorial de Solicita\u00e7\u00e3o de Defesa de MDT<\/a><\/span>. <\/p>\n

Esse processo deve ser aberto no portal estudantil<\/strong><\/a> com anteced\u00eancia m\u00ednima de 21 dias da data de defesa.<\/p>\n

Pede-se especial aten\u00e7\u00e3o no momento de informar o nome dos membros da comiss\u00e3o examinadora, porque a documenta\u00e7\u00e3o gerada no processo (ata<\/strong>, atestado<\/strong> e portaria<\/strong>) precisa estar com o nome completo e correto dos\/as examinadores\/as<\/span>. Al\u00e9m de verificar os nomes corretos diretamente com os\/as docentes, pode-se fazer uma pesquisa, por exemplo, na Plataforma Lattes<\/span><\/a>.<\/p>\n

Importante<\/strong><\/span>: para solicitar defesa de MDT no portal estudantil<\/strong><\/a>, al\u00e9m do nome completo, CPF, e-mail<\/em>, cargo, titula\u00e7\u00e3o e institui\u00e7\u00e3o de origem, o sistema vai solicitar que voc\u00ea informe a data de nascimento do(s) membro(s) externo(s) \u00e0 UFSM<\/span>.<\/p>\n

Al\u00e9m de agendar a defesa no portal estudantil<\/strong><\/a>, deve-se enviar para o e-mail<\/em> da SIPOS (sipos.ccsh@ufsm.br<\/span>):<\/p>\n

O formul\u00e1rio banca de defesa<\/strong> (modelo dispon\u00edvel ao fim destas orienta\u00e7\u00f5es)<\/strong> (em PDF e WORD), devidamente assinado pelo\/a discente e pelo\/a e pelo\/a orientador\/a. O formul\u00e1rio em WORD n\u00e3o<\/strong><\/span> precisa estar assinado. A assinatura do formul\u00e1rio banca de defesa pode ser de pr\u00f3prio punho, digitalizada (escaneada), pelo SouGov<\/strong><\/a> ou outra plataforma que preste servi\u00e7os de assinatura eletr\u00f4nica.<\/p>\n

Sublinha-se que o local da defesa<\/strong> precisa estar informado no formul\u00e1rio banca de defesa<\/em>. Nesse caso, deve-se seguir as seguintes instru\u00e7\u00f5es para agendamento da sala e\/ou link:<\/p>\n

[1] Se a defesa for presencial<\/strong>, deve-se entrar em contato com o N\u00facleo de <\/strong>Infraestrutura do CCSH<\/strong> pelo e-mail infra.ccsh@ufsm.br<\/span>, para agendar uma sala, enviando as seguintes informa\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias<\/strong> para o agendamento:<\/p>\n

Nome do\/a discente:<\/strong>
Matr\u00edcula:<\/strong>
Curso:<\/strong>
Orientador\/a:<\/strong>
Dia\/Hor\u00e1rio:<\/strong><\/p>\n

O e-mail<\/em> de solicita\u00e7\u00e3o de agendamento deve ser enviado para o endere\u00e7o infra.ccsh@ufsm.br<\/span>, com c\u00f3pia para o\/a seu\/sua orientador. Se n\u00e3o houver resposta do N\u00facleo de Infraestrutura em at\u00e9 2 dias \u00fateis, entre em contato com o setor pelo ramal 55 3220 9310.<\/p>\n

[2] Se a defesa for por videoconfer\u00eancia<\/strong>, deve-se combinar com o\/a seu\/sua orientador\/a a gera\u00e7\u00e3o imediata do link<\/em>;<\/p>\n

[3] Se a defesa for h\u00edbrida (presencial + videoconfer\u00eancia<\/strong>), al\u00e9m de combinar a gera\u00e7\u00e3o imediata do link<\/em> com o\/a seu\/sua orientador\/a, deve-se entrar em contato com a Subdivis\u00e3o de Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o – pelo ramal 3220 9625 ou presencialmente na Sala 4413 – Pr\u00e9dio 74C –  para agendar a sala de videoconfer\u00eancias do CCSH.<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Gest\u00e3o das atas<\/strong><\/p>\n

Lembramos que a gest\u00e3o das atas \u00e9 de responsabilidade dos\/as orientadores\/as. Pedimos que as mesmas sejam anexadas aos processos de Homologa\u00e7\u00e3o de ata de banca de defesa de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o (PEN\/SIE), para que sejam assinadas pelos\/as examinadores.<\/p>\n

Salienta-se que a ata de defesa tamb\u00e9m pode ser assinada de pr\u00f3prio punho<\/strong>, pelo SouGov<\/strong><\/a><\/span> ou por outra plataforma<\/strong> que preste servi\u00e7o de assinatura eletr\u00f4nica. Nesse caso, antes de inserir a ata no PEN\/SIE, deve-se coletar as assinaturas que ser\u00e3o registradas fora do PEN\/SIE (pr\u00f3prio punho, SouGov<\/strong><\/a><\/span> ou outra plataforma).<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Inser\u00e7\u00e3o da ata no PEN\/SIE<\/strong><\/p>\n

[1] Acessar a Caixa Postal<\/strong>: https:\/\/portal.ufsm.br\/caixapostal\/index.html<\/a>
[2] Abrir o processo de Homologa\u00e7\u00e3o de ata de banca de defesa de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o, cujo n\u00famero foi enviado por e-mail<\/em> pela SIPOS
[3] Clicar em A\u00e7\u00f5es<\/strong> (canto inferior direito da p\u00e1gina)
[4] Clicar em Inserir documentos <\/strong>
[5] Procurar pelo tipo do processo: 134.332 – Ata de defesa de disserta\u00e7\u00e3o\/tese<\/strong>; 134.322 – Ata de defesa de exame de qualifica\u00e7\u00e3o de disserta\u00e7\u00e3o\/tese<\/strong> ou 144.322 – Ata de defesa de artigo\/monografia de especializa\u00e7\u00e3o<\/strong>; 
[6] Clicar em Inserir <\/strong>
[7] Clicar em Upload de documento <\/strong>
[8] Escolher o arquivo da ata no seu computador
[9] No item O documento inserido foi<\/strong>: clicar em gerado eletronicamente <\/span>
[10] No item Tipo de confer\u00eancia<\/strong>: clicar em sem autentica\u00e7\u00e3o <\/span>
[11] No item Assinar documento<\/strong>? Sim <\/span>
[12] Clicar em Adicionar<\/strong>
[13] Selecionar o seu SIAPE e digitar a senha para assinar a ata
[14] Notificar os demais membros da comiss\u00e3o examinadora, solicitando que assinem apenas a ata de defesa<\/strong><\/span>, e para que fa\u00e7am o download do atestado e da portaria (quando houver)
[15] Tramitar o processo para coordena\u00e7\u00e3o do POSCOM<\/p>\n\n\n\n

\n\n\n\n

Cadastro de membros externos (PEN\/SIE)<\/strong><\/p>\n

O cadastro de membro externo \u00e9 realizado pelo\/a pr\u00f3prio\/a interessado\/a em tr\u00eas etapas:<\/p>\n

[1] Solicitar servi\u00e7o<\/strong><\/p>\n

[2] Realizar o cadastro (altera\u00e7\u00e3o) da senha<\/strong> ap\u00f3s receber o e-mail de confirma\u00e7\u00e3o da Divis\u00e3o de Arquivo Geral (DAG) com o login<\/strong> e senha tempor\u00e1ria<\/strong>. Esse procedimento deve ser realizado no portal Gerenciamento de usu\u00e1rio<\/strong>: https:\/\/portal.ufsm.br\/usuario\/restrita\/index.html<\/a><\/span><\/p>\n

[3] Gera\u00e7\u00e3o do Termo de Assinatura Eletr\u00f4nica<\/strong>, tamb\u00e9m realizada no portal Gerenciamento de usu\u00e1rio<\/strong>: https:\/\/portal.ufsm.br\/usuario\/restrita\/index.html<\/span><\/a><\/p>\n

Em seguida, ap\u00f3s a conclus\u00e3o do cadastro, a SIPOS deve ser notificada (sipos.ccsh@ufsm.br<\/span>) para que os membros externos sejam vinculados \u00e0 comiss\u00e3o examinadora e posteriormente tenham acesso a caixa postal para assinatura da ata<\/strong> e para realizar o download<\/em> da portaria e do atestado<\/strong>.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Para baixar as informa\u00e7\u00f5es acima: Defesas-qualifica\u00e7\u00f5es<\/a><\/strong> e prorroga\u00e7\u00f5es<\/a><\/strong><\/span><\/p>\n

Para baixar o Formul\u00e1rio Banca de Defesa: Formul\u00e1rio Banca de Defesa<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O Colegiado do Programa de P\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em Comunica\u00e7\u00e3o alerta para a obrigatoriedade do cumprimento dos prazos de qualifica\u00e7\u00e3o e defesa das disserta\u00e7\u00f5es e teses. A partir de delibera\u00e7\u00e3o realizada em reuni\u00e3o de 11 de maio de 2023, informa que haver\u00e1 severidade na observ\u00e2ncia do Regulamento do Programa e Regimento Geral da P\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o da UFSM com rela\u00e7\u00e3o […]<\/p>\n","protected":false},"author":2121,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[105,252,253],"class_list":["post-2608","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-noticias","tag-defesas","tag-qualificacoes","tag-regulamento"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2608","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2121"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2608"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2608\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2608"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2608"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/poscom\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2608"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

Brasileiros<\/strong> (envio do documento de identidade): https:\/\/portal.ufsm.br\/usuario\/externo\/cadastro\/formulario.html<\/a><\/span>
Estrangeiros<\/strong> (envio do passaporte): https:\/\/portal.ufsm.br\/usuario\/externo\/cadastro\/estrangeiro.html<\/a><\/span><\/p>\n