Instruções

– Elaboração dos Planos de Estudo

– Defesa de Projeto de Dissertação

Para a defesa do Projeto de Dissertação o aluno deverá entregar à secretaria do curso, com pelo menos 20 dias de antecedência da data prevista para a defesa, os seguintes documentos:

Formulário para a sugestão de comissão Examinadora de projeto de Dissertação;
Modelo para divulgação da defesa no Mural do PPGA;
Quatro cópias integrais encadernadas do Projeto de Dissertação;
Formulário para a Solicitação de Membro Externo à UFSM (se for o caso);
Currículo Lattes dos membros externos à UFSM sugeridos para Comissão Examinadora.
Comissão Examinadora composta de três (3) docentes doutores como membros efetivos e um suplente, sendo, no mínimo, um dos membros efetivos externo à UFSM.

O aluno deverá contatar a Secretaria do PPGA para saber da possibilidade de concessão de benefício, que dependerá da disponibilidade de recursos.

– Defesa de Dissertação

Para solicitar a Defesa da Dissertação o aluno deverá acessar o Portal do aluno, e clicar no ícone “Plano de Estudos”. Para acessar o Tutorial de Solicitação de Defesa de MDT, clique aqui.

Deverá entregar à secretaria do curso, com pelo menos 20 dias de antecedência da data prevista para a defesa, os seguintes documentos:

Formulário para a sugestão de comissão Examinadora de Dissertação;
Modelo para divulgação da defesa no Mural do PPGA;
Quatro cópias integrais encadernadas da Dissertação;
Formulário para a solicitação de Membro Externo à UFSM (se for o caso);
Currículo Lattes dos membros externos sugeridos para Comissão Examinadora;
Ofício com justificativa para a alteração de membros (para os casos em que a comissão sugerida seja diferente daquela que avaliou o Projeto de Dissertação).
Comissão Examinadora composta de três (3) docentes doutores como membros efetivos e um suplente, sendo, no mínimo, um dos membros efetivos externo à UFSM.

– Qualificação de Tese de Doutorado

Antes de acessar o sistema de processo online de solicitação de Defesa de Qualificação de Doutorado, tenha os seguintes dados disponíveis:

A Comissão Examinadora deverá ser constituída de cinco (5) membros efetivos e dois suplentes, sendo, no mínimo, dois dos membros efetivos externos à Instituição, que serão sugeridos ao Colegiado do Programa pelo Docente Orientador e orientando, em comum acordo;
Nome completo, CPF ou Passaporte, data de nascimento, titulação, sigla da IES e nome completo da IES dos participantes da banca;
Verifique no Histórico Escolar se já possui pelo menos 27 créditos, equivalentes aos 75% dos créditos requeridos pelo Regulamento PPGA;
Mais informações, verifique o Regimento Interno do PPGA na Seção VII – Do Exame de Qualificação de Doutorado.

Para solicitar a Defesa de Qualificação de Doutorado o aluno deverá acessar o Portal do aluno e clicar no ícone “Plano de Estudos”. Para acessar o Tutorial de Solicitação de Defesa de MDT, clique aqui.

Deverá entregar à secretaria do curso, com pelo menos 30 dias de antecedência da data prevista para a defesa, os seguintes documentos:

Formulário para Sugestão de Comissão Examinadora de Projeto da Tese;
Modelo para divulgação da defesa no Mural do PPGA;
Sete cópias integrais encadernadas do Projeto;
Formulário para a Solicitação de Membro Externo à UFSM (se for o caso);
Currículo Lattes dos membros externos sugeridos para a comissão examinadora.

– Defesa da Tese de Doutorado

Para solicitar a Defesa da Tese de Doutorado o aluno deverá acessar o Portal do aluno, e clicar no ícone “Plano de Estudos”. Para acessar o Tutorial de Solicitação de Defesa de MDT, clique aqui.

Deverá entregar à secretaria do curso, com pelo menos 30 dias de antecedência da data prevista para a defesa, os seguintes documentos

Formulário para a sugestão de comissão Examinadora de Tese;
Modelo para divulgação da defesa no Mural do PPGA;
Sete cópias integrais encadernadas da Tese;
Formulário para a Solicitação de Membro Externo à UFSM (se for o caso);
Currículo Lattes dos membros externos sugeridos para Comissão Examinadora;
Ofício com justificativa para a alteração de membros (para os casos em que a comissão sugerida seja diferente daquela que avaliou o Projeto de Tese).
A Comissão Examinadora deverá ser constituída de cinco (5) membros efetivos e dois suplentes, sendo, no mínimo, dois dos membros efetivos externos à Instituição, que serão sugeridos ao Colegiado do Programa pelo Docente Orientador e orientando, em comum acordo;

– Entrega Versão Final da Dissertação e Tese

Para solicitação da tramitação do Diploma de Mestre ou Doutorado em Administração o aluno deverá apresentar os seguintes documentos, dentro do prazo estabelecido pela Comissão Examinadora para as alterações na Dissertação ou Tese:

Uma cópia da Dissertação ou Tese em capa dura de acordo com o MDT da UFSM;
Dois CDs com o arquivo da Dissertação ou Tese (sem proteção por senha);
Num dos CDs colocar o Artigo científico, resultado do seu estudo, em co-autoria com o orientador e/ou co-orientador impresso e em meio digital a ser enviado para publicação;
Termo de Autorização para Disponibilização on-line dos trabalhos.

– Prorrogação de prazo de defesa

Todo aluno regular poderá solicitar, em caráter excepcional, um pedido de prorrogação do prazo de defesa, ficando a critério do Colegiado do Programa a sua concessão. De acordo com o INFORMATIVO PRPGP N.º 001/2019 o(a) acadêmico(a) deverá utilizar o formulário individual de “Requerimento para Prorrogação do Prazo de Defesa”.

O aluno preenche o formulário, anexa os documentos que fundamentam o pedido, e contata seu orientador;
Após a aprovação do(a) orientador(a) e definição do prazo de prorrogação a ser solicitado, o(a) acadêmico(a) deve encaminhar, para abertura do processo pelo PEN, o pedido de prorrogação à Divisão de Protocolo – DAG da UFSM, incluindo se houver, outros documentos (atestado, cronograma de trabalho, etc…) que justifiquem tal pedido;
O processo PEN aberto pelo DAG é tramitado ao Programa de Pós-graduação do(a) acadêmico(a) para que seja apreciado em colegiado e definido o prazo de prorrogação a ser concedido.

Maiores informações em relação ao Processo Administrativo Eletrônico podem ser verificadas com a equipe do DAG nos telefones 3220 8233 ou 3220 9493. As dúvidas sobre os procedimentos da prorrogação podem ser esclarecidas junto à PRPGP pelo telefone 3220 8213.

OBS: Para os pedidos de Prorrogação de Qualificação (de Dissertação ou Tese) basta entregar diretamente na Secretaria do PPGA o Requerimento para Prorrogação preenchido (e anexos que fundamentem o pedido).

– Procedimentos para Cursar Disciplina de Estágio Docência

Seguir as orientações da Resolução n.º18/08 da UFSM.

Elaborar um Plano de trabalho, juntamente com o professor orientador, entregar em tempo hábil na Secretaria do PPGA, para as devidas homologações nos conselhos;

Solicitar ao professor orientador o preenchimento e envio à Secretaria do PPGA, a Avaliação de Disciplina em Estágio Docência.

– Instruções para Solicitação de Recursos – Eventos Científicos

O Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Administração (PPGA) definiu as seguintes regras para a solicitação de auxílio para participação de aluno regular do PPGA, em eventos científicos para apresentação de artigos científicos, todos estes condicionados à existência de recursos orçamentários.

O aluno poderá pleitear os seguintes itens:

A) Taxa de inscrição no evento, limitado a R$500,00; ou

B) Diárias referentes aos dias de participação no evento; ou

C) Passagem aérea e/ou terrestre em classe econômica.

Requisitos e condições para obtenção de auxílio:

Ser aluno regular do Programa de Pós-Graduação em Administração da UFSM;
Quando o artigo a ser apresentado em congresso tiver a autoria de mais de um aluno, apenas um deles poderá ser contemplado com o auxílio;
O artigo deverá ter participação de um docente do Programa de Pós-Graduação em Administração.

Entregar na Secretaria do PPGA os seguintes documentos:

Pedido de Auxílio à Participação em Evento, devidamente preenchido, assinado com o “de acordo” do orientador, contendo as seguintes informações: a) informando que o docente co-autor não participará do evento (com o seu “de acordo”); b) CPF; c) Número da matrícula; d) Dados bancários (número do Banco, agência e número da conta);
Prova (carta ou e-mail) da aceitação do artigo no evento;
Folder do Evento onde apareçam: nome do evento, local (cidade de realização), período (data de início e fim) e valor da inscrição.
Autorização de desconto em folha, devidamente assinada pelo orientador (Clique aqui para modelo);

Os alunos devem aguardar notificação da secretária do PPGA sobre o resultado. No caso de pedido aprovado, a prestação de contas deverá ocorrer em até 5 dias úteis após o término do evento (Conforme Informativo 01/2009 da DCF). Imprescindível a observância da norma com os recibos originais e certificados de apresentação e participação.

– Requerimento de dispensa ou Aproveitamento de disciplina

Até 08 créditos em disciplinas optativas poderão ser cursados em outros programas de Pós-Graduação stricto sensu no Brasil ou no Exterior e até 08 (oito) créditos poderão ser creditadas a partir do aproveitamento de disciplinas cursadas no mestrado do PPGA.

Conforme o Art. 53º do Regimento Interno do PPGA, o aluno que houver cursado disciplinas, em nível de pós-graduação stricto sensu, em qualquer estabelecimento de ensino superior, poderá solicitar o aproveitamento dos créditos correspondentes, a critério do Colegiado do Programa.

O aluno que desejar solicitar aproveitamento de disciplinas e/ou de língua estrangeira deverá realizar o procedimento através do Portal de Documentos da UFSM (LINK PARA ACESSO AO PORTAL DE DOCUMENTOS).

Segue tutorial para abertura do processo: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/416/2020/05/tutorial-de-abertura-pensie.pdf

Segue link com informações sobre o processo do aproveitamento e o fluxograma até o lançamento no seu histórico: http://w3.ufsm.br/proplan/pp/DERCA_WEB/DERCA_CMCE_NCPG_Dispensa_Aproveitamento_Disciplina_pos/#diagram/0aced0c5-2e36-4698-bba3-ee182ec4e2c6

Para o aproveitamento de disciplinas é necessário anexar o histórico escolar que conste a aprovação da disciplina.

Para o aproveitamento do teste de suficiência é necessário anexar o certificado que conste a aprovação no teste.

Tutorial para aproveitamento de disciplinas: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/512/2021/05/Tutorial-para-Aproveitamento-de-Disciplinas.pdf

Tutorial para aproveitamento do teste: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/512/2021/05/Tutorial-para-Aproveitamento-de-Lingua-Estrangeira.pdf

O código para destino do processo ao PPGA é: CURSO-PROGRAMA PG EM ADMINISTRAÇÃO – 06.10.34.00.0.0 (Unidade administrativa).

Link para os formulários: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/512/2021/03/requerimento_disciplinas.doc
https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/547/2019/07/REQUERIMENTO-DE-COMPROVA%C3%87%C3%83O-DE-SUFICI%C3%8ANCIA-EM-L%C3%8DNGUA-ESTRANGEIRA.pdf

Informações sobre abertura de processos no PEN e demais dúvidas em relação ao Portal de Documentos podem ser sanadas no site do PEN https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/ na aba Apoio ao Usuário. Lá estão disponíveis todos os tutoriais referentes aos processos administrativos eletrônicos.

– Requerimento de Registro de Produção Acadêmica

Para fins de reconhecimento de créditos com a publicação de artigos, o aluno poderá solicitar o lançamento no Histórico Escolar de uma das seguintes disciplinas: APG 23736 – Publicações em periódicos (4 créditos); APG 1878 – Publicações em periódicos (6 créditos); APG 2502 – Publicações em periódicos (8 créditos).

A soma dos créditos é feita conforme o disposto na tabela “Produção Acadêmica” em https://www.ufsm.br/cursos/pos-graduacao/santa-maria/ppga/regimento-e-normas/

O pedido é encaminhado ao Colegiado com os seguintes documentos entregues na Secretaria do PPGA:

Modelo de Requerimento de Registro de Produção Acadêmica
Cópia da primeira página dos artigos;
Em caso de artigos aceitos, carta de aceite para publicação;

Observações:

A data de publicação do artigo deverá ser posterior à data de ingresso no curso de Doutorado;
O aluno deverá ser autor ou coautor;
O periódico de publicação deverá estar classificado no Qualis da área de Administração, Ciências Contábeis e Turismo;
Artigos com coautoria de alunos do doutorado terão a pontuação dividida;