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Taxa de inscrição

Descrição

O auxílio para taxa de inscrição busca estimular a participação dos docentes e discentes em eventos acadêmicos/científicos com o custeio do valor da inscrição. Aos alunos regulares do PPGAUP,  poderá ser disponibilizado recurso para a participação em eventos.

A participação em eventos se restringe da apresentação de trabalho aceito no evento.  (Quando for somente participação, verificar a possibilidade com a secretaria do curso)

Para cada trabalho a ser apresentado a ajuda de custo será para somente um dos autores que irá apresentar.

Para isso o aluno deverá, mediante a aprovação do seu orientador, solicitar a ajuda de custo para pagamento da taxa de inscrição em evento.

A ajuda de custos, poderá compreender: taxa de inscrição no evento, passagens e diárias. Os tipos e valores a serem liberados serão de acordo com os recursos disponibilizados pelo orientador do aluno. (Ver Passagens e Diárias)

Não há  a possibilidade de restituição de valor de taxas já pagas.

 Se deferido o pedido de ajuda de custo, o aluno deverá enviar por e-mail a seguinte  documentação, com pelo menos 20 dias de antecedência ao início do evento: (em PDF legível)
– Requerimento de Pagamento de Taxa de Inscrição em Evento Externo (preenchida e assinada);
– Autorização de Desconto em Folha (assinada pelo professor orientador);
– Carta de aceite do trabalho em nome do requerente (aluno);
– Orçamento com valor da taxa de inscrição;
– Trabalho a ser apresentado;
– Folder do Evento e link da página do evento na internet;
– Cronograma do evento;
– Conversão feita no sítio do Banco Central, se for evento internacional.

Secretaria irá analisar o pedido de acordo com as regras do PROAP/CAPES, deferindo ou indeferindo o pedido e comunicando a decisão ao aluno.

O aluno deverá acompanhar o pagamento da taxa em sua conta bancária.
Poderá demorar para o recurso ser depositado na conta bancária do requerente, portanto, deve efetuar o pagamento com recurso próprio e aguardar o pagamento pela UFSM.

⇒ A Prestação de Contas deverá ocorrer anexando os seguintes documentos ao processo PEN que estará na Caixa Postal do aluno na UFSM:
– Recibo original ou nota fiscal do pagamento da taxa de inscrição em nome do aluno (com data posterior à solicitação e ao empenho da taxa);
– Certificado de participação no evento ou apresentação de trabalho, conforme a solicitação efetuada (em nome do requerente).
Encaminhar o processo a Seção de Contabilidade – SCONT (01.12.01.02.2.0), em até 15 dias após a realização do evento.

Comprovantes bancários, não são válidos para a prestação de contas.

A não prestação de contas pelo requisitante irá impossibilitar novas solicitações.