Formulário de prorrogação  Qualificação (Mestrado/Doutorado) PPG em Ciências Sociais

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PRORROGAÇÃO DEFESA FINAL – MESTRADO/DOUTORADO

O Processo de prorrogação de prazo para defesa de monografia, dissertação ou tese pode ser aberto pelo curso ou pelo discente no Portal Documentos da UFSM.

Discentes de cursos Stricto Sensu: Clica em Novo > Processo> seleciona o PEN com tipo documental “Processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação/tese (134.333)”

Fluxo correto da abertura do PEN de prorrogação de prazo para defesa:
Discente > Orientador > Curso/Colegiado > Controle Acadêmico de Pós-Graduação da PRPGP.

Observação: Não há abertura de PEN para prorrogação de exame de qualificação dos cursos de Pós-graduação e registro acadêmico nos sistemas da UFSM, pois os mesmos são normatizados e registrados internamente em cada curso.

– Exame de Qualificação – Dissertação:

Para a defesa do Projeto de Dissertação o aluno deverá enviar à Secretaria Integrada do CCSH (SIPOS), por e-mail sipos.ccsh@ufsm.br, com pelo menos 20 dias de antecedência da data prevista para a defesa, os seguintes documentos, com cópia a coordenação por e-mail coord.ppgciencias.sociais@ufsm.br:

• Formulário Banca de Defesa;
• Encaminhar cópia do formulário acima por e-mail a SIPOS (sipos.ccsh@ufsm.br) para que seja feita o cadastro da Banca Avaliadora – para assinatura dos documentos de defesa em formato digital;

– Defesa da Dissertação:

1) Todos os membros da comissão examinadora da qualificação e da defesa de dissertação deverão serem detentores de título de doutorado. 

2) Pelo menos um dos membros da comissão examinadora da defesa de dissertação deverá ser externo à Universidade Federal de Santa Maria. 

Para solicitar a Defesa da Dissertação o aluno deverá acessar o Portal do aluno, e clicar no ícone “Defesa de MDT”. Para acessar o Tutorial de Solicitação de Defesa de MDT, clique aqui.

Deverá enviar ao e-mail da Secretaria Integrada da Pós-Graduação do CCSH (SIPOS), com pelo menos 25 dias de antecedência da data prevista para a defesa, os seguintes documentos:

• Formulário Banca de Defesa;
• Encaminhar cópia do formulário acima por e-mail a SIPOS (sipos.ccsh@ufsm.br) para que seja feita o cadastro da Banca Avaliadora -para assinatura dos documentos de defesa em formato digital;

• Importante: Envie uma via da Dissertação para os membros da banca em tempo hábil, para possibilitar a leitura e avaliação (pelo menos 20 dias antes da data da banca).

– Qualificação de Tese de Doutorado

Antes de acessar o sistema de processo online de solicitação de Defesa de Qualificação de Doutorado, tenha os seguintes dados disponíveis:

1. A Comissão Examinadora deverá ser constituída de cinco (5) membros efetivos e dois suplentes, sendo, no mínimo, dois dos membros efetivos externos à Instituição, que serão sugeridos ao Colegiado do Programa pelo Docente Orientador e orientando, em comum acordo;
2. Nome completo, CPF ou Passaporte, data de nascimento, titulação, sigla da IES e nome completo da IES dos participantes da banca;
3. Verifique no Histórico Escolar se já possui pelo menos os 75% dos créditos requeridos;

Para solicitar a Defesa de Qualificação de Doutorado o aluno deverá acessar o Portal do aluno e clicar no ícone “Plano de Estudos”. Para acessar o Tutorial de Solicitação de Defesa de MDT, clique aqui.

Deverá entregar via e-mail  à Secretaria Integrada da Pós-graduação do CCSH (SIPOS) sipos.ccsh@ufsm.br, com pelo menos 25 dias de antecedência da data prevista para a defesa, os seguintes documentos:

• Formulário Banca de Defesa;

– Defesa da Tese de Doutorado

Para solicitar a Defesa da Tese de Doutorado o aluno deverá acessar o Portal do aluno, e clicar no ícone “Plano de Estudos”. Para acessar o Tutorial de Solicitação de Defesa de MDT, clique aqui.

Deverá entregar à secretaria do curso, com pelo menos 25 dias de antecedência da data prevista para a defesa, os seguintes documentos

• Formulário Banca de Defesa;

LEMBRETE:

• A Comissão Examinadora deverá ser constituída de cinco (5) membros efetivos e dois suplentes, sendo, no mínimo, dois dos membros efetivos externos à Instituição, que serão sugeridos ao Colegiado do Programa pelo Docente Orientador e orientando, em comum acordo;

– Entrega Versão Final da Dissertação/Tese – DIGITAL

Para solicitação da tramitação do Diploma de Mestrado ou doutorado o (a) discente deverá abrir processo Via Pen SIE ( TUTORIAL Ato de entrega de MDT – versão 05 07 22 – edição PRPGP (1) (2) ) anexar os seguintes documentos, dentro do prazo estabelecido pela Comissão Examinadora para as alterações na Dissertação/Tese:

• Dissertação/ Tese em pdf de acordo com a MDT da UFSM – (A Ata de defesa assinada pela comissão examinadora substitui a assinatura na folha de aprovação), com ficha catalográfica assinada pelo (a) discente;
• o Artigo científico em pdf, resultado do seu estudo, em co-autoria com o orientador e em meio digital;
• Termo de Autorização para Disponibilização on-line dos trabalhos.
• Formulário Banca de Defesa.

TUTORIAL ATO DE ENTREGA DE MDT:

https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/tutorial-ato-de-entrega-de-mdt/

LEMBRETES

– TODOS os documentos (Ficha de Aprovação (A Ata de defesa assinada pela comissão examinadora substitui a assinatura na folha de aprovação) e Autorização para Disponibilização on-line dos trabalhos), devem estar assinados pelos docentes e discente. Não serão tramitados processos que estejam faltando assinaturas.

– A entrega será on line, o (a) discente encaminha ao orientador (a) o processo, este deverá conferi se estiver de acordo encaminha a Coordenação estando ok a Coordenação encaminhará a PRPGP para verificação e encaminhamento do diploma (Memo Circ 04-2022 entrega da versão final MDT digital ASSINADO (2));

– O (a) discente deverá acompanhar seu processo;

– Se houver urgência na solicitação do diploma o discente deve encaminhar por e-mail (sipos.ccsh@ufsm.br) o requerimento de urgência.

OBS.: 1) Referente à ficha de aprovação, – A Ata de defesa assinada pela comissão examinadora substitui a assinatura na folha de aprovação.

Pedido de co-orientação – modelo 

OBRIGATÓRIEDADE DA DISPONIBILIZAÇÃO DAS DISSERTAÇÕES E TESES NOS SITES DOS PROGRAMAS

Portaria_013_2006 CAPES disponibilização de dissertações e teses nos sites dos programas 

Desligamento do PPGCS por Reprovação

(Em qualquer momento e em quaisquer duas disciplinas mesmo que o acadêmico já tenha todos os créditos cumpridos)

 Regimento interno da Pós-Graduação da UFSM de 2014:   Art. 62 Será desligado do programa o discente que for reprovado (obter conceito igual ou inferior a “C”, NA ou R) em duas disciplinas ou por duas vezes na mesma disciplina, cabendo às respectivas Secretarias e Coordenações de Programas/Cursos o monitoramento do histórico escolar dos discentes e ao Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) o controle desta situação.

 Regimento da Pós-Graduação da UFSM de 2008:   Art. 54. Será desligado do programa o aluno discente que for reprovado (obter conceito igual ou inferior a “C”, NA ou R) em duas disciplinas ou por duas vezes na mesma disciplina, cabendo às respectivas Secretarias e Coordenações de Programas/Cursos o monitoramento do histórico escolar dos discentes e ao Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DERCA) o controle desta situação.

 Regimento do PPGCS de 2010 :   Art. 48º Será desligado do programa o aluno que for reprovado (obter conceito igual ou inferior a “C”, NA ou R) em duas disciplinas ou por duas vezes na mesma disciplina..

DESLIGAMENTO DE CURSO PARA DISSENTES QUE ULTRAPASSEM O PRAZO MAXIMO DE CONCLUSÃO DE CURSO

DESLIGAMENTO DE CURSO PARA DISSENTES QUE ULTRAPASSEM O PRaZO MAXIMO DE CONCLUSÃO DE CURSO (MESTRADO 24 MÊS A CONTAR DA DATA DE INGRESSO NO cURSO (DE MARÇO A MARÇO – mESTRADO DOIS ANOS).

Solicitação de Histórico Escolar
A solicitação de Histórico Escolar poderá ser realizada junto à Coordenação do Curso ou DERCA. Também no Portal do Aluno poderá ser impressa uma via.

Solicitação de 2ª Via de Comprovante da Matricula 
O Aluno deverá acessar o Portal do Aluno, imprimir a segunda via e comparecer na Coordenação do Curso, a fim de obter a assinatura da Coordenação.

Procedimento para solicitação de auxílio financeiro (por alunos e docentes) para apresentar trabalho em eventos relevantes da área de Sociologia da CAPES:

 A Secretaria do Programa faz alguns esclarecimento sobre os procedimentos burocráticos que os alunos devem seguir para solicitar verba para participação a eventos, a saber:

 1) Primeira mente o aluno juntamente com seu orientador elabora uma solicitação (Requerimento) informando a aprovação do trabalho em um evento relevante da área de Sociologia da CAPES, e encaminha juntamente com cópia do aceite aos demais membros da linha solicitando liberação da verba;

 2) se positivo encaminha a Secretaria do Programa para efetivar a liberação da verba (o aceite do trabalho, cópia da pagina com os informes do evento local etc, ou folder do evento, mais a solicitação e as concordâncias dos demais membros da linha (por e-mail);

 3) caso contrario se a linha não liberar a verba o aluno entrega seu pedido na secretaria impresso o aceite do trabalho, cópia da pagina com os informes do evento local etc, ou folder do evento, em que a Coordenação dará o despacho de relevância do evento mas devido a falta de verba, não poderá atender o pedidos;

 4) de posse dessa negativa do Programa o passo seguinte é o aluno passar junto ao departamento para posição do mesmo, se negado ser adiante;

 5) Solicitar (apresentando as negativas anteriores) depois na Direção do Centro e em ultima instancia na Pró-reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa. Salientando que todos os anos os alunos se utilizam deste procedimento.

Solicitação de Atestado de Frequência com Autenticação Digital

Passos para Emitir a Guia de Recolhimento para Pagamento de Taxas e E documentos da UFSM

Fluxograma do fluxo administrativo de um SCDP

Procedimentos para Prestação de Contas

Procedimento para Solicitação de Diárias e/ou Passagens