Procedimentos para solicitar geração de certificados on-line ao CPD

Prezado(a) Professor(a):

Seguem os procedimentos para solicitar geração de certificados on-line ao CPD, cuja solicitação deverá ser encaminhada pelo/a Coordenador/a do projeto/programa/evento:

1. Encaminhar o layout do certificado em JPG (sem nomes e sem data, pois é o CPD que insere essas informações) por meio do sistema de serviços do CPD. Esse arquivo deve estar com a rubrica do coordenador/promotor do projeto/programa/evento, conforme o anexo “Modelo em JPG – encaminhar para o CPD“.

2. Para solicitar geração de certificados deve-se acessar https://servicos.cpd.ufsm.br/otrs/customer.pl?Action=CustomerTicketProcess&ProcessEntityID=Process-d9d5fb73f51a51015c01053611268bad e preencher o que segue:

a. Processo: CPD – Relacionamento – Geração de Certificados;

b. SIAPE/Matrícula: o servidor (docente ou técnico) informa o SIAPE e o acadêmico, a matrícula;

c. Unidade: CCSH;

d. E-mail: já informado pelo sistema;

e. Telefone/Ramal: preferencialmente, informar o celular;

f. Número do Projeto: informar o registro do projeto no SIE;

g. Assunto: geração de certificados;

h. Texto: informar o nome completo das pessoas que serão certificadas;

i. Anexo: anexar o layout do certificado em JPG;

j. Enviar e aguardar a mensagem de geração do certificado: será encaminhada para o e-mail registrado no item d;

k. Quando os certificados forem gerados, deve-se encaminhar e-mail para os interessados, indicando o link https://portal.ufsm.br/certificados/pessoa/busca.html;

l. Para verificar a autenticidade dos certificados, deve-se acessar: https://portal.ufsm.br/autenticacao/consulta.html

OBS1: Ao abrir o sistema pela primeira vez, deve-se atualizar o e-mail pessoal.

OBS2: Para converter Word para JPG, pode-se acessar o link http://wordtojpeg.com/pt/ ou realizar a atividade manualmente através do print da tela do Word e manipulação da imagem no Paint.

OBS3: no anexo, segue o modelo em Word do certificado;

OBS4: No anexo, o modelo do certificado gerado pelo CPD;

OBS5: No anexo, o print do sistema de solicitação de certificados;

OBS6: Para solicitar a geração de certificados, o projeto/programa/evento deve estar cadastrado no SIE/UFSM;

OBS7: A solicitação de geração de certificado deve ser encaminhada pelo/a Coordenador/a do projeto/programa/evento.