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Procedimento para entrega da documentação de defesa e versão final



Prezad@s discentes do PPGE.

Ao cumprimentá-los, informamos abaixo os procedimentos para entrega da documentação de defesa.

Durante o período de REDE e das restrições, devido às medidas sanitárias para controle da pandemia de COVID19 no estado do Rio Grande do Sul, conforme orientações da CAPES, PRPGP, DERCA e Biblioteca Central, adotaremos duas formas de entrega: 

  • Digital, para alunos que não se enquadrem nos critérios de urgência para emissão de diploma e; 
  • Física para os que apresentem justificativa para urgência na emissão do diploma.
  1. Alun@ sem justificativa para urgência na emissão do diploma:
  • TOD@s os alun@s que possuem matrícula 2016 (doutorado) e 2018 (mestrado) deverão enviar a documentação em formato digital, no máximo até 20 de abril de 2021, devido às orientações da CAPES, que passa a considerar o número de bolsas destinadas ao Programa de acordo com o fluxo de entrada e saída.
  • Para fins de titulação, enviar a documentação de defesa por e-mail em arquivo PDF da seguinte maneira: 
    • Assunto do e-mail: Documentação de Defesa – NOME DO DISCENTE – MATRÍCULA DO DISCENTE. Ex.: Documentação de Defesa – Fulano de Tal – 201970999.
  • Aguardar novas orientações ou aguardar ter uma justificativa para emissão com urgência do diploma para realizar o agendamento da entrega da versão em CAPA AZUL, que é uma exigência para a emissão do Diploma.
  1. Alun@ com justificativa para urgência na emissão do diploma:

Estamos agendando a entrega da documentação na forma física, apenas para alunos com urgência na emissão do diploma. São justificativas para emissão de diploma com urgência:


  • Aprovação/Posse em Concurso Público.
    • Para progressão/titulação externa a UFSM.
    • Para progressão funcional na UFSM.
    • Para ingresso em Curso de outra IES.
  • Para fins de titulação, enviar a documentação de defesa por e-mail em arquivo PDF da seguinte maneira:  
    • Assunto do e-mail: Documentação de Defesa – NOME DO DISCENTE – MATRÍCULA DO DISCENTE. Ex.: Documentação de Defesa – Fulano de Tal – 201970999.
  • Agendar com a secretaria, por e-mail, uma data e forma de entrega da versão final em capa azul, lembrando que a versão digital precisa ser enviada no máximo até 20 de abril de 2021 para alunos com matrículas 2016 (doutorado) e 2018 (mestrado).

 Os documentos necessários para entrega da versão final e as orientações estão disponíveis na página do PPGE (ACESSE AQUI).

Horário de atendimento da Secretaria: por agendamento nas terças e quintas-feiras das 09h às 12h e das 14h às 17h.

Ressaltamos que os documentos são para fins de titulação. Para emissão do diploma NÃO está dispensada a necessidade da entrega da versão final em capa azul.

Fiquem atentos às orientações, em tempos de pandemia, estamos sujeitos a constantes alterações, o prazo das defesas finais de 2021 permanecem os mesmos, aguardamos orientações da CAPES.

 

Atenciosamente;  

 

Coordenação do PPGE.

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