A categoria de Aluno Especial m disciplinas de Pós-Graduação na UFSM ocorre através de edital público. Os editais são publicados na página do DERCA.

A publicação do edital é semestral e acompanha o cronograma do Calendário Acadêmico da UFSM, geralmente as publicações ocorrem nos meses de março para as disciplinas  do 1º semestre e em junho para as disciplinas do 2º semestre do ano posterior.

Conforme o Regimento Geral de Pós-Graduação da UFSM, poderão se inscrever à categoria de Aluno Especial I de Pós-Graduação:

ALUNOS DE GRADUAÇÃO: Discentes de graduação de qualquer Instituição de Ensino Superior – IES com, no mínimo, 75% dos créditos necessários à conclusão do seu curso e participantes de projeto de pesquisa aprovados no âmbito da Instituição, cabendo ao coordenador do projeto a responsabilidade pela solicitação com as devidas justificativas à Coordenação do Programa de Pós-Graduação da UFSM; 

ALUNOS DE PÓS-GRADUAÇÃO EXTERNOS: Discentes vinculados a programas de pós-graduação de outras IES nacionais ou estrangeiras, cabendo à coordenação do programa de origem do discente a responsabilidade pela solicitação à Coordenação do Programa de Pós-Graduação da UFSM;

PORTADORES DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO: Portadores de diploma de curso superior, participantes de projeto de pesquisa aprovados no âmbito da Instituição, cabendo ao coordenador do projeto a responsabilidade pela solicitação à Coordenação do Programa de Pós-Graduação da UFSM;

SERVIDORES: Servidores portadores de diploma de curso superior da Instituição e de outras Instituições de Ensino Superior – IES, cabendo ao chefe imediato a responsabilidade pela solicitação à Coordenação do Programa de Pós-Graduação da UFSM.

Até a matrícula como Aluno Especial I, ocorrem as etapas:

1 – Requerente solicita matrícula, via Web;

2 – Requerente envia documentação para a coordenação do curso;

3 – Curso envia ao DERCA os pedidos deferidos;

4 – Requerente executa a matrícula junto ao DERCA.