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Procedimentos

INSTRUÇÕES PARA PEDIDO DE AUXÍLIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS

 O aluno poderá pleitear os seguintes itens:

A) Diárias referentes aos dias de participação no evento;

B) Passagem aérea e/ou terrestre em classe econômica.

Requisitos e condições para obtenção de auxílio:

– Ser aluno regular do Programa de Pós-Graduação em Educação Física da UFSM;

– Autoria de trabalho científico aprovado no evento;

– O artigo aprovado deve estar relacionado a projeto de pesquisa cadastrado na plataforma sucupira;

– Autorização por parte do professor orientador (formulário deve ser assinado a punho pelo orientador);

– No título do artigo deve haver menção a objetos de estudo específicos da área da educação física;

– O professor orientador deve ser co-autor do trabalho.

Entregar na Secretaria do PPGA os seguintes documentos (com 15 dias de antecedência):

– Pedido de Auxílio à Participação em Evento, devidamente preenchido, assinado e “de acordo” do orientador, disponível para download clicando aqui;

– Prova (carta ou e-mail) da aceitação do artigo no evento;

– Folder do Evento com a programação do mesmo (pode ser página da web);

– Aguardar notificação da secretária do PPGA sobre o resultado;

– No caso de pedido aprovado, a prestação de contas deverá ocorrer na secretaria, em até 4 dias úteis após o término do evento.

Outras solicitações

Formulário para solicitação de taxa de inscrição em evento.

Formulário para solicitação de taxa de publicação de artigo

 

Para prestação de contas, entregar os seguintes documentos (4 dias úteis após o término do evento):

– Certificado de participação (com nome do aluno)

– Certificado de apresentação do trabalho científico (com nome do aluno)

– Recibos diversos (gastos com hospedagem, alimentação, táxi, inscrição do evento, entre outros)

– Canhoto das passagens aéreas e rodoviárias, caso o aluno tenha solicitado passagem e diárias.

PROCEDIMENTO PARA OBTENÇÃO DE BOLSAS APÓS SELEÇÃO E INDICAÇÃO

Os alunos indicados à bolsa DS, pela primeira vez, pelo coordenador do curso deverão entregar à secretaria do curso:

– Cópia da carteira de identidade.

– Cópia do CPF

– Cópia do cartão do Banco do Brasil.

– Termo de compromisso. Para visualizá-lo clique aqui.

– Formulário para cadastro de bolsistas. Para visualizá-lo clique aqui.

OBS: Alunos já bolsistas que foram indicados novamente para receber bolsa entregar apenas Formulário de prorrogação de bolsa. Para visualizá-lo clique aqui.

PROCEDIMENTO PARA ELABORAÇÃO DO PLANO DE ESTUDOS

Para elaborar o plano de estudos o aluno deverá acessar o portal do aluno. Após deverá acessar o subitem “Plano de estudo e defesa de MDT”

Para obter maiores informações acesse o manual de instrução clicando aqui.

Obs: O Plano de estudos deve ser formulado juntamente com o orientador e ser preenchido antes da matrícula para o segundo semestre do Curso.

 

SOLICITAÇÃO DE VAGA EM DISCIPLINA EXTRA-CURRICULAR

Para solicitar vaga em disciplina de outro curso de mestrado o aluno deve imprimir o formulário de solicitação de disciplina extra-curricular, clique aqui, preenche-lo e deixar na coordenação para a respectiva assinatura. Depois de assinado o aluno deverá entregá-lo na coordenação do curso no qual deseja cursar a disciplina.

Este procedimento só é válido para disciplinas de Mestrado e Doutorado, para as disciplinas de graduação os alunos terão que se Matricular como “aluno especial” no período em que a UFSM abrir o Portal do aluno para estas solicitações.

 

PROCEDIMENTO PARA EXAME DE QUALIFICAÇÃO

Para a qualificação do Projeto de Dissertação o aluno deverá entregar à secretaria do Curso, com pelo menos 30 dias de antecedência da data prevista para defesa, os seguintes documentos:

*Formulário com a Sugestão de Comissão Examinadora do Projeto;

OBS: Fornecer um exemplar para cada membro da comissão examinadora em um prazo mínimo de 30 dias antes da data proposta para a defesa.

No dia da qualificação levar a Ata de qualificação disponível para download clicando aqui.

O mestrando fica responsável pela sala e organização do ambiente para a defesa, assim como levar o que achar necessário para o evento (exemplo: água, café, alimento,etc.).

OBSERVAÇÕES:

  • Projeto redigido segundo as Normas da UFSM (MDT).
  • A abertura do processo para a defesa do Projeto de Pesquisa deverá ser feita em até dezoito (18) meses após o ingresso do aluno no Curso.
  • A Comissão Examinadora deverá ser constituída de três membros efetivos e um suplente, formada, no mínimo, com um dos membros efetivos externo à UFSM (todos os membros deverão ter o título de doutor).  
  • Respeitar os preceitos éticos. 
  • O exame de qualificação pode ser realizado por teleconferência, podendo participar, como membro não-presencial da comissão Examinadora, qualquer um dos dois membros que não seja o(a) Presidente.

    A defesa de dissertação, exame de qualificação, tese ou trabalho de conclusão pode ser realizada por videoconferência, podendo participar até dois membros não presenciais.

    É permitida a utilização de parecer, em detrimento da presença de membros nas comissões examinadoras no exame de qualificação, na dissertação, tese ou trabalho de conclusão nas seguintes condições:

     I – até um membro nas comissões examinadoras de defesa de dissertação, ou exame de qualificação no mestrado. Caberá ao presidente dos trabalhos a leitura dos pareceres dos membros não presentes, permitindo ao discente a manifestação frente ao conteúdo dos pareceres.

O membro externo que participa da defesa por parecer não precisa assinar a ata. No espaço reservado à sua assinatura pode constar “por parecer” ou
permanecer em branco. No campo “Declaração” deve conter: “professor yyyyy participou por parecer”.
O parecer assinado original ou o digitalizado assinado, enviado por email, deve ser encaminhado para a secretaria do curso ou para o presidente da
banca, anexado à ata e enviado à PRPGP. Não precisa ser o parecer original.

PROCEDIMENTO PARA A DEFESA DA DISSERTAÇÃO

Para a defesa da Dissertação o aluno deverá solicitar a defesa através do Portal do aluno, com pelo menos 30 dias de antecedência da data prevista para a defesa.

Informações sobre como realizar a solicitação pelo portal do aluno acesse o tutorial clicando aqui.

  • Para a solicitação de defesa o mestrando não deve ter nenhuma pendência curricular, pois estas impedem a solicitação.
  • Antes de realizar a solicitação o mestrando ou orientador devem agendar sala para a defesa.
  • O mestrando fica responsável pela sala e organização do ambiente para a defesa, assim como levar o que achar necessário para o evento (exemplo: água, café, alimento,etc.).

OBS: Fornecer um exemplar para cada membro da comissão examinadora em um prazo mínimo de 30 dias antes da data proposta para a defesa.

  • A comissão examinadora será composta por três membros (pelo menos um membro de outra instituição e um suplente).
  • Para a defesa o candidato deverá ter sido aprovado no teste de Proficiência em língua estrangeira (qualquer idioma, nos dois primeiros semestres do curso).
  • O curso tem a duração mínima de 12 meses e máxima de 24 meses podendo ser prorrogado por 6 meses, em caráter excepcional, a critério do Colegiado do Curso.
  • No dia da defesa leve 1 cópia da folha de aprovação (ver anexo D da MDT) para que seja assinada pelos membros da banca.
  • A defesa de dissertação, exame de qualificação, tese ou trabalho de conclusão pode ser realizada por videoconferência, podendo participar até dois membros não presenciais.
  • Quando houver membros da banca por vídeo conferência, tomar alguns cuidados com a obtenção da assinatura na ata e folha de rosto. Existem duas possibilidades para a obtenção da mesma:
  1. Enviar por correio convencional a ata e a folha de rosto impressa, previamente assinada pelos membros presentes à sessão de defesa, ao membro externo que a assina e envia por correio convencional.
  2. Enviar a ata e folha de rosto em formato eletrônico ao membro externo, que  imprime, assina, digitaliza os documentos e os reenvia anexado a um correio eletrônico. Após providenciar a assinatura dos membros internos (UFSM). Assim mesmo, deve ser declarado na ata que o membro externo participou através de vídeo-conferência.

    É permitida a utilização de parecer, em detrimento da presença de membros nas comissões examinadoras no exame de qualificação, na dissertação, tese ou trabalho de conclusão nas seguintes condições:

     I – até um membro nas comissões examinadoras de defesa de dissertação, ou exame de qualificação no mestrado. Caberá ao presidente dos trabalhos a leitura dos pareceres dos membros não presentes, permitindo ao discente a manifestação frente ao conteúdo dos pareceres.

Participação por parecer:
O membro externo que participa da defesa por parecer não precisa assinar a ata. No espaço reservado à sua assinatura pode constar “por parecer” ou
permanecer em branco. No campo “Declaração” deve conter: “professor yyyyy participou por parecer”.
O parecer assinado original deve ser enviado por Correio para a secretaria do curso ou para o presidente da banca, anexado à ata e enviado à PRPGP.
Diferente da defesa do exame de qualificação, na defesa final exige-se o parecer original.

ORIENTAÇÕES RELATIVAS À DISSERTAÇÃO:

  • Dissertação redigida segundo as Normas da UFSM (MDT).
  • Respeitar os preceitos éticos. 

PROCEDIMENTO PARA CONFECÇÃO DA FICHA CATALOGRÁFICA

Para a confecção da ficha catalográfica acesse o site da Biblioteca central no menu “ficha catalográfica”.

PROCEDIMENTO PARA A OBTENÇÃO DO TÍTULO

Para solicitação da tramitação do Diploma de Especialista o aluno deverá apresentar os seguintes documentos, dentro do prazo estabelecido pela banca examinadora:

*Uma cópia da Dissertação encadernada em capa dura e de acordo com a MDT da UFSM.

*Dois CD’s com o arquivo da Dissertação (em formato pdf);

*Termo de Autorização para Disponibilização on-line dos trabalhos.

*Comprovação de envio de um artigo científico para periódico qualificado na area 21.

*Uma declaração de revisão da versão final da dissertação, assinada pelo orientador.

*Formulário com os dados dos participantes da banca (somente externos).

DIPLOMA:

Responsabilidade do DERCA.

Secretaria do Mestrado (Fone: 3220-8431)

  • NÃO recebe documentação sem o correto preenchimento dos formulários ou assinaturas;
  • NÃO recebe processos faltando documentos;
  • NÃO recebe documentação por e-mail.

PROCEDIMENTO PARA PEDIDO DE PRORROGAÇÃO  DA QUALIFICAÇÃO (a critério do Colegiado)

O aluno encaminha à coordenação ofício solicitando a prorrogação de prazo para a qualificação. No ofício deve conter, o prazo de prorrogação em meses e justificativa para o pedido.

PROCEDIMENTO PARA PEDIDO DE PRORROGAÇÃO DA DEFESA DE DISSERTAÇÃO (a critério do Colegiado)

  • O aluno preenche o formulário, anexa os documentos que fundamentam o pedido e contata seu orientador; Após a aprovação do(a) orientador(a) e definição do prazo de prorrogação a ser solicitado, o(a) acadêmico(a) encaminha para abertura do processo pelo PEN, incluindo outros documentos (atestado, uma cópia da dissertação no estado em que se encontra, cronograma indicativo das atividades a serem desenvolvidas no período de prorrogação, etc…) que justifiquem tal pedido;
  • Modelo de formulário.
  • No período de solicitação de matricula após o pedido da prorrogação o aluno deve matricular-se na disciplina de EDT para manter o vinculo acadêmico.
  • Esta solicitação deverá ser aprovada pelo colegiado do curso e constará no histórico do aluno.

Para realizar a abertura do Processo, basta acessar o Portal Documentos, efetuar login e seguir as instruções do Tutorial para abertura de processos eletrônicos no PEN-SIE (Disponível aqui). 

OBS: A PRORROGAÇÃO PODERÁ SER CONCEDIDA PELO PRAZO MÁXIMO DE 6 ATÉ MESES.