De acordo com o Regulamento PPGEE 2016:
Art. 42º. O curso de Mestrado terá a duração mínima de doze e máxima de vinte e quatro meses, e o curso de Doutorado, duração mínima de vinte e quatro e máxima de quarenta e oito meses.
§ 1º. Por solicitação justificada do professor orientador, os prazos definidos neste artigo poderão ser prorrogados por até seis meses, mediante aprovação do Colegiado.
§ 2º. Para o mestrado, no caso de discentes que não tenham sido bolsistas, por solicitação justificada do professor orientador, o prazo poderá ser prorrogado por até doze meses, mediante aprovação do Colegiado.
Para solicitar prorrogação de defesa final de Dissertação ou Tese, o discente deverá:
I – preencher o formulário, anexar os documentos que fundamentam o pedido e contatar seu orientador;
II – após a aprovação do(a) orientador(a) e definição do prazo de prorrogação a ser solicitado, o(a) acadêmico(a) encaminha à Divisão de Protocolo – DAG da UFSM para abertura do processo pelo PEN – Processo Eletrônico Nacional, incluindo se houver, outros documentos (atestado, cronograma de trabalho, etc…) que justifiquem tal pedido;
Endereço do DAG – Departamento de Arquivo Geral UFSM:
– Térreo do Prédio 47 (Reitoria) – Administração Central da UFSM
IMPORTANTE: Não será mais entregue na Secretaria PPGEE o formulário impresso de solicitação de prorrogação de defesa. O formulário será entregue diretamente no DAG – Departamento de Arquivo Geral que criará um processo online, (semelhante aos processos de solicitação de defesa) e será tramitado para Coordenação do PPGEE que analisará e aprovará ou não na Reunião do Colegiado.
Em caso de impossibilidade de entrega do formulário no DAG, ex.: aluno não mora em Santa Maria e já concluiu todos os créditos estando em elaboração de dissertação/tese; aluno desenvolvendo intercâmbio ou mobilidade acadêmica; doutorado sanduíche, o formulário preenchido com os documentos que justificam a solicitação, poderão ser enviados via e-mail PPGEE: ppgeeufsm@gmail.com. Neste caso a Secretaria / Coordenação autenticará o documento como original e encaminhará para o DAG para abertura do processo online.
Os processos de prorrogação de exame de Qualificação de Tese devem ser entregues diretamente à Secretaria do PPGEE, no momento, com a implantação do PEN – Processo Eletrônico Nacional, apenas as solicitações de prorrogação de defesas finais de Dissertação e Tese estão sendo por processo eletrônico (PEN). As prorrogações de exames de qualificação de tese seguem sendo feitas com processo físico.