{"id":2463,"date":"2026-03-16T22:09:57","date_gmt":"2026-03-17T01:09:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/ppgep\/?page_id=2463"},"modified":"2026-03-16T22:09:58","modified_gmt":"2026-03-17T01:09:58","slug":"preenchimento-ata-de-defesa-de-membros-nao-presenciais","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/cursos\/pos-graduacao\/santa-maria\/ppgep\/preenchimento-ata-de-defesa-de-membros-nao-presenciais","title":{"rendered":"Preenchimento Ata de Defesa de membros n\u00e3o presenciais"},"content":{"rendered":"\n<p>Este procedimento se tornou obsoleto com a normatiza\u00e7\u00e3o pelo Governo sobre a n\u00e3o emiss\u00e3o de documentos f\u00edsicos (papel) relacionados a vida acad\u00eamica dos estudantes.<\/p>\n<p>Informa\u00e7\u00f5es sobre a n\u00e3o emiss\u00e3o de documentos f\u00edsicos na UFSM:\u00a0<a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/download.html?action=componente&amp;download=false&amp;id=3494403\"><b>Memorando Circular N. 001\/2023-CGAA\/UFSM<\/b><\/a>\u00a0\u2013 Refor\u00e7o a Portaria MEC N. 360\/2022 e 315\/2018 sobre a n\u00e3o produ\u00e7\u00e3o e emiss\u00e3o de<b>\u00a0documentos f\u00edsicos<\/b>\u00a0(em papel) relacionados \u00e0 vida acad\u00eamica dos estudantes.<\/p>\n<p>Considerando que o uso do\u00a0<strong>parecer<\/strong>\u00a0como forma de avalia\u00e7\u00e3o em defesas MDT n\u00e3o est\u00e1 previsto nas normativas atuais da p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o e que, desta forma, n\u00e3o poderia mais ser usado na defesas, a<strong>\u00a0participa\u00e7\u00e3o de membros da banca examinadora<\/strong>\u00a0dos processos de defesa de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o em\u00a0<strong>formato n\u00e3o presencial<\/strong>, se d\u00e1 via\u00a0<strong>videoconfer\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n<p>O procedimento para assinatura de membros n\u00e3o presenciais segue conforme p\u00e1gina de servi\u00e7os sobre<strong>\u00a0\u201cHomologa\u00e7\u00e3o da ata de defesa\u201d<\/strong>\u00a0 dispon\u00edvel no link\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prpgp\/servicos\/homologacao-da-ata-de-defesa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prpgp\/servicos\/homologacao-da-ata-de-defesa<\/a><\/p>\n<p>Foi desenvolvido\u00a0 um sistema de cadastro de bancas para o tr\u00e2mite da ata de defesa por meio do PEN, no qual os membros ser\u00e3o cadastros no sistema e posteriormente inseridos na banca examinadora cadastrada, conforme p\u00e1gina de servi\u00e7os de\u00a0<strong>\u201cCadastro da Banca Examinadora no Portal do Usu\u00e1rio\u201d<\/strong>\u00a0dispon\u00edvel no link\u00a0<a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prpgp\/servicos\/cadastro-da-banca-examinadora-no-portal-do-usuario\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.ufsm.br\/pro-reitorias\/prpgp\/servicos\/cadastro-da-banca-examinadora-no-portal-do-usuario<\/a><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/345\/2024\/08\/Memo-Circ-004-2024-assinaturas_nas_atas_de_defesa_assinado-1.pdf\"><b>Memorando Circular N. 004\/2024-PRPGP<\/b><\/a>\u00a0\u2013 Assinaturas nas atas de defesa de disserta\u00e7\u00e3o\/exame de qualifica\u00e7\u00e3o\/tese e monografia<\/li>\n<li>\n<ul>\n<li>Conforme Memorando Circular N. 004\/2024-PRPGP, as assinaturas nas atas de defesa que s\u00e3o aceitas pela sua validade legal em documentos oficiais da Institui\u00e7\u00e3o, s\u00e3o:\n<ul>\n<li>Assinatura via\u00a0<b>PEN<\/b>\u00a0\u2013 homologa\u00e7\u00e3o de atas;<\/li>\n<li>Assinatura via\u00a0<b>GOV.BR<\/b>;<\/li>\n<li>Assinatura\u00a0<b>eletr\u00f4nica<\/b>\u00a0certificada pela ICP-Brasil (por exemplo: via\u00a0<b>TOKEN<\/b>);<\/li>\n<li>Assinatura\u00a0<b>eletr\u00f4nica\u00a0<\/b>que utiliza certifica\u00e7\u00e3o emitida pela institui\u00e7\u00e3o de ensino superior\/pesquisa \u00e0 qual o(a) membro(a) da banca est\u00e1 vinculado;<\/li>\n<li>Assinatura\u00a0<b>an\u00e1loga ao GOV.BR<\/b>, emitida pelo pa\u00eds de origem dos(as)\u00a0<b>membros(as) estrangeiros(as)<\/b>\u00a0das bancas; ou<\/li>\n<li>Assinatura de\u00a0<b>pr\u00f3prio punho, aceita excepcionalmente apenas para estrangeiros(as)<\/b>, desde que sejam\u00a0<b>feitas antes das assinaturas eletr\u00f4nicas<\/b>.\n<ul>\n<li>Neste caso, entende-se que a assinatura do presidente da banca certifica esta assinatura.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\n<ul>\n<li>Conforme Memorando Circular N. 004\/2024-PRPGP,\u00a0<b>n\u00e3o s\u00e3o aceitas<\/b>:\n<ul>\n<li>Assinaturas com a utiliza\u00e7\u00e3o de<b>\u00a0colagem<\/b>\u00a0(da assinatura ou do GOV.BR);\n<ul>\n<li>Assinaturas coladas, incluem assinaturas produzidas em programas de edi\u00e7\u00e3o de imagens e afins que n\u00e3o sejam assinaturas digitais.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Assinaturas de\u00a0<b>pr\u00f3prio punho<\/b>\u00a0de membros(as)\u00a0<b>n\u00e3o estrangeiros<\/b>;<\/li>\n<li><b>Impress\u00e3o<\/b>\u00a0de documentos com assinatura eletr\u00f4nica e\u00a0<b>subsequente digitaliza\u00e7\u00e3o<\/b>\u00a0para inser\u00e7\u00e3o no processo;<\/li>\n<li><b>Edi\u00e7\u00f5es da ata<\/b>\u00a0ap\u00f3s a assinatura eletr\u00f4nica, que resultem na\u00a0<b>perda de validade<\/b>\u00a0da assinatura.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Nos casos de assinaturas externas ao PEN-SIE, essas assinaturas devem ser coletadas antes de inserir a ata no PEN.<\/li>\n<li>Atas com assinaturas fora dos padr\u00f5es n\u00e3o ser\u00e3o aceitas pela PRPGP.\n<ul>\n<li>O\u00a0<b>parecer\u00a0<\/b>n\u00e3o est\u00e1 previsto nas normativas atuais da p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o e n\u00e3o pode ser usado na defesas.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este procedimento se tornou obsoleto com a normatiza\u00e7\u00e3o pelo Governo sobre a n\u00e3o emiss\u00e3o de documentos f\u00edsicos (papel) relacionados a vida acad\u00eamica dos estudantes. 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