No dia 30 de setembro, comemora-se o Dia da e do Profissional em Secretariado. Para celebrar a data, o Curso Técnico em Secretariado do Colégio Politécnico da UFSM promoveu, no dia 29 de setembro, às 19h, na Sala Inovadora, uma roda de conversa com o tema "A atuação profissional em Secretariado: possibilidades e desafios". Para tratar do assunto, foram convidadas três profissionais em Secretariado atuantes em diferentes contextos e com formação em três diferentes níveis de ensino: Adriana Brun, Elvira Fátima de Lima Fernandes e Cris Pinheiro Corrêa Barrozo.

A abertura da noite foi com a palestra de Adriana Brun. Ela é formada em Bacharelado em Secretariado Executivo Trilíngue pela Universidade de Caxias do Sul. Trabalha como Secretária Executiva no Sicredi Serrana – Carlos Barbosa – e atua como Assessora de Governança. Em sua palestra, ministrada online a estudantes e egressas do curso, Adriana compartilhou suas experiências, enfatizando algumas ferramentas de trabalho da e do profissional em secretariado e dicas de eventos da área. Sua fala foi marcada pela importância do constante estudo e atualização, principalmente em relação ao domínio da tecnologia para atuação profissional.

Na sequência da noite, compartilharam suas experiências Elvira Fátima de Lima Fernandes e Cris Pinheiro Corrêa Barrozo.

Elvira é formada em Técnico em Secretariado pelo Colégio Central do Brasil/RJ. É servidora técnico-administrativa em Educação desde 2018, com atuação no Instituto Federal de Mato Grosso do Sul e, desde 2021, em exercício provisório na Reitoria do Instituto Federal Farroupilha. Além de narrar sua trajetória profissional, desde sua formação técnica até a aprovação no concurso público federal, Elvira também ministrou uma aula de cidadania, abordando sobre sua atuação em bancas de heteroidentificação e sobre as questões de racismo que permeiam a sociedade.

E, para finalizar a noite de trocas de experiências, Cris palestrou sobre rotinas secretariais. Cris é graduada em Tecnólogo em Secretariado pela Faculdade de Tecnologia de Curitiba e atua como secretária no Departamento de Educação Especial no Centro de Educação da UFSM. Em sua fala, destacou a importância de qualquer profissional ter foco e dedicação para ascensão profissional, seja em instituições públicas ou privadas.

Após o debate e a entrega de mimos às palestrantes, estudantes, egressas, secretárias e professores participaram de uma confraternização na sala de aula G111. Esses momentos de reflexão e compartilhamento de ideias são importantes para criar identidade de estudantes com o curso, uma vez que promovem a formação e aperfeiçoamento individual, amplia o networking e auxiliam a pensar na profissão de forma estratégica.

A coordenação, professoras e professores do Curso Técnico em Secretariado do Colégio Politécnico da UFSM parabeniza a todas e todos estudantes, secretárias e secretários e reconhece a dedicação e a eficiência desses profissionais para o bom funcionamento de empresas e organizações.

Texto e fotos: Cândida Martins Pinto

História da data

Durante a segunda fase da Revolução Industrial, por volta de 1860, Christopher Sholes inventou um tipo de máquina de escrever. Sua filha - Lilian Sholes - testou tal invento, tornando-se a primeira mulher a escrever em uma máquina, em público. Lilian Sholes nasceu em 30 de setembro de 1850. Por ocasião do centenário de seu nascimento, as empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram diversas comemorações. Entre elas, concursos para escolher a melhor datilógrafa. Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente, sempre no dia 30 de setembro. Como muitos profissionais em secretariado participavam, o dia passou a ser conhecido como o "Dia das Secretárias e dos Secretários".

Fenasec. A origem da profissão. Disponível em: https://fenassec.com.br/site/b_osecretariado_historico.html; acesso em 29 set. 2025.

O início do semestre letivo de estudantes dos cursos Técnico em Comércio e Técnico em Secretariado foi marcado por diferentes atividades de recepção. Foram propostas dinâmicas, palestras e confraternizações, na primeira semana de aulas, como forma de acolhimento a novos(as) estudantes.

Em 8 de agosto, ambas turmas de ingressantes tiveram, em um primeiro momento, aula normalmente, seguida  de uma dinâmica coordenada por egressos e egressas recém formados dos dois cursos. Posteriormente, as turmas fizeram um lanche coletivo com participação de duas turmas do Curso Técnico em Agricultura de Precisão, com quem dividem o corredor do Bloco G, no Colégio Politécnico.

No dia 13 de agosto, o Técnico em Comércio e o Técnico em Secretariado promoveram uma aula inaugural, que contou com a participação de quatro egressos(as), dois de cada curso, que compartilharam seus relatos de experiências no mercado após a formatura. Rachel Weise, formada em Técnico em Comércio e uma das convidadas do evento, relatou que estar de volta foi uma honra para ela: “foi inspirador e eu percebi que o curso me ajudou a estar aqui falando hoje, (...) ter essa segurança e falar em público foi uma das tantas conquistas que eu tive no curso”.

Também formado no Técnico em Comércio, Hans da Costa compartilhou que retornar ao Politécnico foi muito gratificante e também marca a superação do desafio que é falar em público, através da interação e participação na atividade. Para ele, contribuir com suas experiências em gestão e para o ambiente acadêmico é parte da motivação que ele espera ter trazido para os acadêmicos ao refletir sobre as dificuldades de estudar no período noturno: “eu acredito que a parte mais importante é entender que o conhecimento, o estudo, é um investimento de longo prazo”.

Para Gabriele Borges, formada há um ano no Técnico em Secretariado, foi muito emocionante estar de volta ao Politécnico: “poder estar aqui passando a minha experiência para os novos calouros, espero que a nossa fala dessa noite tenha contribuído para o desenvolvimento pessoal e profissional deles”. Ela reforça que os estudantes estão “em boas mãos”, dentro de uma das melhores instituições de ensino, com professores qualificados e espera ter contribuído de forma positiva para incentivar que os calouros continuem nos cursos.

Para o estudante Luis Henrique Santos, calouro do curso Técnico em Comércio, o contato com os egressos e o compartilhamento de experiências foi muito proveitoso. Ele reitera a importância de reconhecer o sentimento de passar pelos desafios que envolvem um curso noturno: “normalmente o pessoal vem depois do serviço, muitas vezes a gente acaba sacrificando o sono e acaba tendo que ter um preparo mental maior”.

A aula inaugural foi organizada pelas docentes Angelita Freitas da Silva e Candida Martins Pinto, coordenadoras dos cursos Técnico em Comércio e Técnico em Secretariado, respectivamente. Com a proposta de uma conversa com os egressos, a fim de compartilharem experiências e possibilidades com os calouros, este foi o primeiro ano que os dois cursos trouxeram esta proposta ao acolhimento de novos(as) estudantes.

Este é o primeiro ano que ambos os cursos têm turmas ingressantes no segundo semestre letivo. Junto a outros seis cursos técnicos, Comércio e Secretariado participaram o Processo Seletivo 2025.2, que abriu mais de 200 vagas em concurso que selecionou via sorteio público. Os cursos técnicos em Comércio e em Secretariado compõem o eixo de Gestão e Negócios do Colégio Politécnico e sua formação leva um ano e meio, sendo as aulas realizadas no turno da noite.

Texto: Júlia Ciervo Zucchetto, acadêmica do 4º semestre de Jornalismo/UFSM; bolsista da Assessoria de Comunicação do Colégio Politécnico da UFSM
Fotos e revisão: Assessoria de Comunicação do Colégio Politécnico da UFSM

No dia 30 de abril, às 19h, no Auditório do Colégio Politécnico, ocorreu o Painel Ferramentas de Inteligência Artificial (IA) para a área da gestão. Os convidados, professora Gisele Santiago, professor Luiz Patric Kayser, servidores técnico-administrativos Alberto Pedro Antonello Neto e Mauro Cielo Rech, abordaram conceitos gerais sobre IA, uso de IA para a neurociência e exemplos práticos de ferramentas de IA para otimização de processos. 

O evento, para além de discutir um tema relevante e levantar reflexões críticas, teve por objetivo proporcionar às estudantes do 3º semestre do Curso Técnico em Secretariado momentos de aplicação prática de teorias estudadas na disciplina Marketing e Gestão de Eventos, conduzida pelas professoras Cândida Martins Pinto e Patrícia Franck Pichler e pela estagiária do Programa Especial de Graduação (PEG) Cris Pinheiro Corrêa Barrozo.

Estiveram presentes no Painel mais de 80 pessoas: estudantes dos cursos do noturno do Colégio Politécnico, professores, egressos do Curso Técnico em Secretariado e interessados na temática. O amplo debate ocorrido no Painel indica grande interesse pelo tema, por isso a temática também será abordada em um evento que integra os cursos da Gestão do Politécnico (EnTeAd, EnTeC, EnTeSec e EnTeCom), que irá ocorrer nos dias 3, 4 e 5 de junho de 2025, no Auditório de Politécnico.

Confira mais algumas fotos:

Texto: Professora Cândida Martins Pinto
Fotos: Assessoria de Comunicação do Colégio Politécnico
Revisão: Assessoria de Comunicação do Colégio Politécnico

Durante o primeiro semestre de 2024, na disciplina de Leitura e Produção Textual, ministrada pela professora Kelly Cristini Granzotto Werner, os estudantes do Curso Técnico em Secretariado do Colégio Politécnico participaram de uma atividade prática de leitura e produção de texto.

A atividade foi desenvolvida em várias etapas. Inicialmente, os estudantes escolheram livremente um livro no início do semestre. Em seguida, ao longo do semestre, realizaram a leitura da obra escolhida. Paralelamente, tiveram aulas sobre resumo e resenha crítica, técnicas de apresentação oral e recursos de exposição, incluindo uma oficina de Canva. A etapa final consistiu na apresentação oral da resenha nas últimas aulas da disciplina. Cada apresentação deveria durar 10 minutos e seguir critérios específicos, como postura, tom de voz, linguagem adequada, uso de recursos visuais, criatividade, contextualização, resumo, avaliação e recomendação da obra. Após cada apresentação, foi aberto um momento para interação entre os colegas.

A professora Kelly Cristini Granzotto Werner avaliou positivamente a atividade, destacando os benefícios da prática. “A atividade buscou incentivar o hábito da leitura, a prática escrita e oral, a capacidade de síntese e a troca de conhecimentos. O momento da apresentação da resenha oral foi muito positivo porque a turma pode interagir, refletir sobre cada livro lido e compartilhar histórias. Além disso, observou-se que essa ação motivou os estudantes a lerem mais em outros momentos, à medida que se interessavam em ler os livros que os colegas haviam lido. Isso é muito importante porque é preciso incentivar a ler mais em nosso país. Apesar de ser um trabalho interessante, mostrou-se bastante desafiador para a turma ler, escolher a obra e preparar a resenha oral, mas, ao final, foi muito prazeroso e enriquecedor. Foram 18 livros lidos e muito mais do que 18 histórias conhecidas”, comentou a professora.

Além de promover o hábito da leitura, a atividade serviu como instrumento de avaliação das habilidades de leitura, escrita e oralidade dos estudantes, competências essenciais para a profissão de Secretariado.

Livros Indicados pela Turma:

-  A Corrente da Vida  – Walcyr Carrasco

-  Senhora  – José de Alencar

-  Cartas a uma Jovem Atriz  – Marília Pêra

-  O Pequeno Príncipe  – Antoine de Saint-Exupéry

-  É Assim que Acaba  – Colleen Hoover

-  Todas as Suas Imperfeições – Colleen Hoover

- A Culpa é das Estrelas  – John Green

-  Quem é Você, Alasca?  – John Green

-  Comer, Rezar, Amar  – Elizabeth Gilbert

-  Por Lugares Incríveis  – Jennifer Niven

-  Diário de uma Paixão  – Nicholas Sparks

-  Flores para Algernon  – Daniel Keyes

- A Vida Invisível de Eurídice Gusmão – Martha Batalha

- Tá Todo Mundo Mal – Jout Jout

- Morri para Viver: Meu Submundo de Fama, Drogas e Prostituição – Andressa Urach

- Olga Benario Prestes: Uma Conquista nos Arquivos da Gestapo – Anita Leocadia Prestes

- A Revolução dos Bichos – George Orwell

Na terça-feira, 18 de junho, os alunos do 3º semestre do curso Técnico em Secretariado da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) realizaram uma visita à Secretaria dos Conselhos Superiores, localizada no prédio da Reitoria. A visita aconteceu durante a aula de Vivências em Secretariado, ministrada pelas professoras Márcia Just e Fabiana Stecca. 

Os alunos foram recebidos pelo membro da Equipe Administrativa, Walter Greff Rodrigues Neto, que explicou as principais funções da secretaria e o funcionamento dos Conselhos Superiores da UFSM.

Durante a visita, Walter compartilhou com os alunos diversos detalhes importantes sobre a condução das reuniões, respondendo também a várias perguntas relacionadas à profissão, suas funções e curiosidades sobre a secretaria. Assim, os alunos puderam conhecer mais sobre a organização e o gerenciamento das reuniões dos Conselhos Universitário, de Ensino, Pesquisa e Extensão e de Curadores, órgãos de deliberação coletiva da Administração Superior da UFSM.

A disciplina Vivências em Secretariado realiza regularmente visitas a secretarias e promove conversas com profissionais da área para enriquecer o conhecimento dos alunos, preparando-os para os desafios da profissão.

Confira alguns registros:

Texto: Fellipe Medeiros, estudante de Jornalismo e bolsista da Assessoria de Comunicação do Colégio Politécnico
Revisão e Fotos: Assessoria de Comunicação do Colégio Politécnico da UFSM

Encontre-nos no Bloco E, sala 26, do Colégio Politécnico da UFSM e também através do e-mail tecnico.secretariado@ufsm.br

Telefone: (55) 3220 - 9419 Ramal: 230

Caros estudantes, é com grande alegria que começamos mais uma semestre letivo, no dia 11 de março (segunda-feira), às 19h, no Colégio Politécnico da UFSM (prédio 70 - próximo ao Planetário).

As aulas acontecerão de segunda a sexta à noite, nas salas:

Turma 11 (calouros) - sala G208

Turma 31 (veteranos) - sala G210

Na primeira semana de aulas, haverá programação especial para a acolhida dos estudantes e compartilhamento de informações importantes.

Ficamos à disposição para dúvidas e esclarecimentos no e-mail tecnico.secretariado@ufsm.br

Abraço afetuoso,

Coordenação Curso Técnico em Secretariado

Professoras Cláudia do Amaral e Márcia Just

No dia 11 de abril, começaram as aulas dos cursos técnicos, graduação e pós-graduação na Universidade Federal de Santa Maria. Está sendo uma grande alegria ver o campus cheio de vida novamente.

Na próxima semana, acontecerá o Acolhe Poli com uma programação bem especial para recepcionar nossos estudantes. Confira a programação do Curso Técnico em Secretariado.

Salas de aulas

Turma 11 - Sala G 308 - Calouros

Turma 31 - Sala G 208 - Veteranos

Acesse as orientações aos estudantes ingressantes nos cursos técnicos do Colégio Politécnico da UFSM/2022

No dia 05 de abril, os professores do Curso Técnico em Secretariado reuniram-se para planejamento do ano 1º semestre de 2022 e para o Acolhe dos Estudantes.

As aulas começarão no dia 11 de abril e serão totalmente presenciais neste ano letivo.

A equipe docente está ansiosa pela chegada dos estudantes!

Considerando o cenário nacional de isolamento social e cuidados com a biossegurança ocasionados pela pandemia de Covid-19, o Colégio Politécnico da UFSM fará a recepção dos calouros/2021 em eventos totalmente virtuais. Para os dias 18, 19, 20 e 21 de maio, a Coordenação do Curso Técnico em Secretariado e seus professores, realizaram uma programação especial para propiciar aos/as calouros/as, veteranos/as momentos de informações, orientações, roda de conversa, palestras e integração.

Confira a Programação do AcolhePoli Curso Técnico em Secretariado.

Aproveite também para ler as Orientações para Estudantes Ingressantes em Regime de Exercícios Domiciliares Especiais.

A Coordenação e os professores do Técnico em Secretariado estão ansiosos para recebê-los/as e desejam um ótimo semestre a todos/as!