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Regras para Agendamentos

Quais são os ambiente disponibilizados pela UNITI-LINCE?

  • Auditório da UNITI-LINCE (Sala 3350) que possui 58 lugares (uso exclusivo do Centro de Educação);
  • Laboratório LINCE A (Sala 3238A) que possui 31 computadores;
  • Laboratório LINCE B (Sala 3235) que possui 51 computadores (exclusivo do Centro de Educação);

Como e onde  posso agendar o Auditório, Lab LINCE A ou Lab LINCE B?

  • Diretamente na sala 3238C, mediante preenchimento de um formulário de responsabilidades;
  • Pelo e-mail uniti-lince@ufsm.br;

Quem pode agendar os ambientes?

  • Servidores Docentes do CE;
  • Servidores Técnicos Administrativos do CE;
  • Servidores Docentes e Técnicos Administrativos de outros centros didáticos da UFSM para os ambientes disponíveis para outros centros;

Quais informações são necessárias para o agendamento?

  • Local solicitado (Auditório, Lab LINCE A ou Lab LINCE B);
  • Nome completo do responsável;
  • Departamento do responsável;
  • Telefone do responsável;
  • E-mail de contato do responsável;
  • Data e horário da reserva (horário de início e término);
  • Nome do evento;
  • Nome dos autorizados a retirar a chave;
  • Telefone de contato dos autorizados a retirar a chave;
  •  Necessidade de instalação de software (essa solicitação deverá ser com antecedência e será avaliada pela equipe);
  •  Utilização do Skype ou Web conferência RNP;

Quem pode retirar a chave?

  • Responsável pelo evento;
  • Autorizados pelo responsável;

Como faço para desmarcar o agendamento?

  • O usuário assinará na Secretaria da UNITI-LINCE, a planilha de desmarcações;
  • O usuário poderá enviar e-mail solicitando a desmarcação do ambiente;

Informações Gerais:

  •  Para ver as datas disponíveis ou quais são os eventos que já estão agendados, acesse nossa agenda AQUI;
  •  Na marcação, o usuário responsável poderá autorizar quantas pessoas quiser para retirar a chave;
  •  O uso das respectivas salas somente será liberado para o responsável ou para os seus autorizados;
  •  É indispensável a presença de um autorizado ou do próprio responsável, para liberação do uso do ambiente agendado;
  • A chave do ambiente estará disponível na portaria do CE no caso de agendamentos antes ou após o horário de atendimento da UNITI-LINCE;
  •  O critério adotado para os agendamentos é o da disponibilidade do ambiente, ambiente será agendado se disponível as data e horários solicitados;
  • Por determinação da Direção do CE, os agendamentos no Auditório do LINCE poderão ser desmarcados quando houver Concursos Públicos do CE ou reunião do Conselho do CE;
  • Apresentando a carteira da biblioteca ou guia de matrícula, os alunos poderão utilizar o Lab Lince A para pesquisas ou confecção de trabalhos acadêmicos;