A Seção de Análise e Execução Orçamentária é responsável pela:
1. Recepção de processos PEN na caixa postal PEN/SIE referentes aos processos de Registros de Preços, Dispensas e Inexigibilidades de Licitação, Concorrência, Tomada de Preços, Taxas em geral e processos de empenhos da modalidade não se aplica, que geram empenhos de contratos, compras e serviços; e,
2. Recepção de empenhos na caixa postal do Sistema de Informações Educacionais – SIE e registro dos empenhos nos sistemas respectivos gerando o nº SIAFI bem como a criação de senhas no sistema SIAFI Operacional.
Atividades de análise:
1. Analisa as informações contidas nos processos e empenhos de acordo com a legislação vigente e manuais institucionais autorizando o lançamento dos empenhos no sistema SIAFI, Comparas 4.0 e Siconv ;
2. Analisa os processos de senhas e lança o cadastro do usuário (a) no sistema SIAFI OPERACIONAL;
3. Solicita as correções dos empenhos ou processos das unidades de origem, antes da emissão do empenho SIAFI, reforço e estorno dos empenhos, quando necessárias.
Atividades de processamento das despesas (estágio: empenho)
1. Emissão de empenhos nos sistemas específicos (SIAFI e Contratos 4.0);
2. Confere e disponibiliza os emepenhos SIAFIS para assinatura do gestor e ordenador de despesas;
3. Orienta as unidades sobre preenchimento e abertura de processos, inclusão dos documentos necessários e lançamento de empenhos no sistema SIE;
4. Realiza consultas aos lançamentos nos sistemas SIAFI WEB e Operacional e preenche tabelas para conferência de dados relacionados aos processos de licitações e controle interno.
5. Registra os empenhps SIAFI no sistema SIE.
Na Proposta de Reestruturação o DCF propôs a alteração na nomenclatura desta unidade, tendo em vista, que após a vacância da chefia da Seção de Processamento de Dados – SPD o DCF perdeu a função gratificada da SPD, as atividades e servidores da SPD foram agregados à Seção de Análise e Execução Orçamentária – SAEO. Neste sentido o nome da SAEO deverá ser alterado para para: “NÚCLEO DE ANÁLISE E PROCESSAMENTO DA DESPESA”.