A UFSM, por meio da Pr\u00f3-Reitoria de Administra\u00e7\u00e3o (PRA), em conjunto com o\u00a0Departamento de Material e Patrim\u00f4nio (DEMAPA), Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio (DIPAT) e aux\u00edlio do Centro de Processamento de Dados (CPD), vem modernizando a gest\u00e3o patrimonial da Universidade.<\/p>\n
As melhorias est\u00e3o focadas no Portal Patrim\u00f4nio, para facilitar e agilizar o dia a dia de quem trabalha com os bens da universidade. Esse aprimoramento de processos e controles internos objetiva a implementa\u00e7\u00e3o de procedimentos que contribuam para a transpar\u00eancia da Institui\u00e7\u00e3o e em conformidade com a gest\u00e3o p\u00fablica.<\/p>\n
Principais inova\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os disponibilizados<\/b><\/p>\n
Agora o\u00a0Portal Patrim\u00f4nio<\/a>\u00a0conta com oito fun\u00e7\u00f5es, para a melhor gest\u00e3o de bens por parte dos detentores de cargas patrimoniais. S\u00e3o elas:<\/p>\n O Invent\u00e1rio Patrimonial anual foi um dos procedimentos que foram modernizados e remodelados para atender \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o. O invent\u00e1rio, que \u00e9 criado e gerenciado em plataforma totalmente digital, \u00e9 disponibilizado aos chefes detentores de carga patrimonial a cada in\u00edcio de ano, para confer\u00eancia dos bens. \u00c9 institu\u00edda, ent\u00e3o, uma comiss\u00e3o setorial encarregada de acompanhar, fiscalizar e ratificar o invent\u00e1rio daquela unidade gestora de bens p\u00fablicos, o que gera maior seguran\u00e7a e confiabilidade nas informa\u00e7\u00f5es prestadas, al\u00e9m do adequado encaminhamento para as situa\u00e7\u00f5es de bens n\u00e3o localizados.<\/p>\n Nesta funcionalidade, o chefe da unidade pode realizar a confer\u00eancia dos bens tanto\u00a0online,<\/i>\u00a0quanto no\u00a0aplicativo do Invent\u00e1rio UFSM<\/a>, disponibilizado na Play Store, de forma\u00a0offline<\/i>. Este aplicativo foi desenvolvido, em conjunto ao CPD, para auxiliar na verifica\u00e7\u00e3o da situa\u00e7\u00e3o dos bens via leitor de c\u00f3digo de barras, o que trouxe praticidade para esse trabalho. Antes, toda a confer\u00eancia patrimonial era realizada em listas impressas, manualmente, para depois ser devolvida \u00e0 Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio.<\/p>\n Nesta fun\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel verificar o status dos invent\u00e1rios anuais de exerc\u00edcios anteriores e j\u00e1 finalizados, bem como os invent\u00e1rios parciais de trocas de chefia que tenham sido realizados.\u00a0<\/p>\n Esta op\u00e7\u00e3o permite ao detentor da carga patrimonial acompanhar, em tempo real, o status de seus bens. Pode verificar o quantitativo total, bem como as especifica\u00e7\u00f5es de cada item sob sua responsabilidade, ou mesmo de qualquer bem patrimonial da UFSM. Poder\u00e1, al\u00e9m disso, pesquisar determinado tipo de bem do qual deseje obter informa\u00e7\u00f5es, digitando a sua descri\u00e7\u00e3o. Permite busca pelo n\u00famero do registro patrimonial ou pelas informa\u00e7\u00f5es gerais dos bens, como n\u00famero de s\u00e9rie, marca e modelo.<\/p>\n Essa funcionalidade tornou mais \u00e1gil o processo de transfer\u00eancias de bens entre unidades patrimoniais. Basta que o respons\u00e1vel atual pelo bem determine o destino, escolha o bem ou grupo de bens a serem transferidos e encaminhe para a unidade destino. O respons\u00e1vel desta unidade, por sua vez, acessa sua caixa postal e aceita a transfer\u00eancia, momento no qual a carga patrimonial j\u00e1 ser\u00e1 incorporada \u00e0 unidade aceitante.<\/p>\n Com essa fun\u00e7\u00e3o, a emiss\u00e3o das notas fiscais de transporte de bens patrimoniais da Universidade se tornou mais \u00e1gil. Estas notas s\u00e3o emitidas para remessas de conserto, exposi\u00e7\u00e3o, uso em home office, entre outros. Essa moderniza\u00e7\u00e3o foi especialmente importante durante este per\u00edodo pand\u00eamico.<\/p>\n Atualmente, o respons\u00e1vel patrimonial acessa, preenche os dados necess\u00e1rios para emiss\u00e3o da nota fiscal e tramita o pedido para a Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio, que emite a nota fiscal no site da Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul e encaminha a nota fiscal ao chefe pelo pr\u00f3prio Portal Patrim\u00f4nio, e por e-mail ao transportador do bem ou a quem far\u00e1 uso dele fora da UFSM.\u00a0<\/p>\n \u00c9 qualquer servidor cadastrado pelo chefe da unidade patrimonial que o auxilie no desempenho das atividades relacionadas a patrim\u00f4nio. Este agente ter\u00e1 acesso \u00e0s funcionalidades do Portal Patrim\u00f4nio e auxiliar\u00e1 na operacionaliza\u00e7\u00e3o do trabalho, cabendo ao chefe o deferimento de seu trabalho, para que surta o efeito como se ele pr\u00f3prio o tivesse realizado. Acessando esta op\u00e7\u00e3o no Portal Patrim\u00f4nio, o chefe pode cadastrar quantos agentes patrimoniais desejar, de forma\u00a0online\u00a0<\/i>e r\u00e1pida, pelo per\u00edodo que achar conveniente para os trabalhos naquela unidade patrimonial.<\/p>\n A se\u00e7\u00e3o dos Classificados foi pensada para a otimiza\u00e7\u00e3o do aproveitamento dos bens patrimoniais da UFSM e para atender \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o de desfazimento de bens. Nela podem ser publicados, numa esp\u00e9cie de an\u00fancio para outros detentores de carga patrimonial, bens que n\u00e3o est\u00e3o sendo utilizados na unidade de origem, e que, portanto, podem ser cedidos a outras unidades.\u00a0<\/p>\n Ao publicar o item, o detentor da carga anexa fotos do bem e faz uma descri\u00e7\u00e3o do local onde se encontra, bem como outras informa\u00e7\u00f5es que considerar pertinentes. O chefe que se interessar poder\u00e1 requisitar o bem para sua unidade, o que gerar\u00e1 um pedido de transfer\u00eancia autom\u00e1tico assim que o chefe da unidade de origem concordar com a ced\u00eancia.\u00a0\u00a0<\/p>\n Busca otimizar os procedimentos de recolhimento de bens ociosos nas unidades para sua futura destina\u00e7\u00e3o. O chefe da unidade acessa a funcionalidade, cita os bens que deseja que sejam recolhidos, classifica-os dentre umas das op\u00e7\u00f5es permitidas pelo\u00a0Decreto n\u00ba 9.373\/2018<\/a>, que traz o regramento para o desfazimento dos bens p\u00fablicos.\u00a0<\/p>\n Assim, se o bem tiver condi\u00e7\u00f5es de uso, \u00e9 obrigatoriamente publicado no \u201cClassificados\u201d da UFSM, onde fica dispon\u00edvel, por um per\u00edodo de 30 dias, para que outras unidades possam requisitar sua posse e uso. Caso n\u00e3o ocorra interesse, o bem \u00e9 recolhido e armazenado na Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio at\u00e9 que haja interesse de alguma unidade ou destina\u00e7\u00e3o como doa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n Se o bem n\u00e3o estiver em condi\u00e7\u00f5es de uso, \u00e9 obriga\u00e7\u00e3o do respons\u00e1vel patrimonial providenciar laudo t\u00e9cnico, explicando os motivos dessa classifica\u00e7\u00e3o. O pedido \u00e9 tramitado para an\u00e1lise da Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio, que proceder\u00e1 com o recolhimento mediante agendamento, retirando os bens do local indicado. Ap\u00f3s recolhidos, a Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio acessa a funcionalidade e aceita a tramita\u00e7\u00e3o para a unidade de bens em disponibilidade, retirando-os da carga do gestor atual.<\/p>\n At\u00e9 o final de 2021, a equipe tem previs\u00e3o de implementar novos aperfei\u00e7oamentos em termos de gest\u00e3o patrimonial na Universidade. Para mais informa\u00e7\u00f5es, consulte o site do\u00a0Departamento de Material e Patrim\u00f4nio<\/a>\u00a0ou entre em contato com a Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio pelo e-mail:\u00a0patrimonio@ufsm.br<\/a>.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" As modifica\u00e7\u00f5es facilitam a gest\u00e3o de bens por parte dos detentores de cargas patrimoniais. 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