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Direção do Derca

A Direção do Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA é composta pela figura do Diretor, do Vice-Diretor, pela Assessoria de Planejamento Controle e Tecnologia e pelo Núcleo de Arquivo Setorial. Ao Diretor, Sr. Francisco Lovato ou Vice-Diretor, Sra. Glória Machado da Conceição, compete gerenciar e liderar a equipe que, atualmente, é de 24 servidores, mais bolsistas, estagiários e colaboradores terceirizados.

O Diretor e o Vice-Diretor do DERCA são responsáveis pela organização do departamento, planejamento e implementação de melhorias junto à Pró-Reitoria de Graduação, verificação e controle de atividades, despacho de processos administrativos, estudos estatísticos quanto aos índices acadêmicos da UFSM, representação e voto do setor em reuniões ou eventos, entre outras atividades.

À Direção do DERCA está vinculada a Assessoria de Planejamento, Controle e Tecnologia, a qual funciona como uma ponte entre a Direção e demais setores. A este setor compete a organização da agenda do Diretor, controle do fluxo de documentos diários, planejamento de ações que visam à melhoria do departamento, gerenciamento do site e página do Facebook do DERCA, etc.

Além da Assessoria, à Direção do DERCA também está vinculado o Núcleo de Arquivo Setorial, responsável pelo arquivo corrente do DERCA, o qual conta com cerca de 30 mil pastas suspensas e demais documentos dos discentes da UFSM. No quadro funcional há uma Técnica em Arquivo, a qual compete controlar o fluxo de documentos de alunos e suas pastas, bem como demais documentos que são tramitados para o DERCA, assim como proceder com a digitalização da documentação.