A equipe do Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA é formada por servidores públicos federais dos mais variados cargos, que visam sempre ao bom atendimento ao público, eficiência e eficácia no desenvolvimento de suas atividades e ao cumprimento do seu Código de Ética. Além disso, o departamento conta com a colaboração de bolsistas e estagiários vinculados aos diferentes cursos da UFSM, tanto de graduação como do ensino técnico e, também, recebe a colaboração da equipe de terceirizados.