O Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central é a subunidade administrativa da Universidade responsável por fazer os encaminhamentos pertinentes aos processos licitatórios de aquisição (compra) de material material bibliográfico impresso e contratação das bases de conteúdo e serviços digitais para todas as bibliotecas da UFSM, e também pela seleção de acervo da Biblioteca Central (BC).
Nesta página você encontra:
Como sugerir novas aquisições e dúvidas frequentes sobre compra e doação de livros para bibliotecas
O Sistema de Bibliotecas da UFSM (SiB-UFSM) recebe ininterruptamente sugestões de material bibliográfico para compra. As solicitações podem ser feitas através do menu “Solicitações” no Portal Biblioteca.
- Lista de desejos (planilha Google Docs): listagem de títulos para facilitar a quitação de débito
- Perguntas frequentes sobre a compra e doação de livros para as bibliotecas
- Tutorial para nova sugestão de aquisição
- Visão geral do processo de compra de livros impressos
Seleção de acervo para a BC
O Núcleo de Aquisição avalia as solicitações de compra que têm como biblioteca destinatária a Biblioteca Central e também solicita obras para qualificar seu acervo. Além de obras de referência, materiais especiais, obras de literatura, biografias e de desenvolvimento pessoal, também integram a BC os acervos dos cursos de Arquitetura, do Centro de Ciências da Saúde (CCS) e do Centro de Artes e Letras (CAL).
A seleção de acervo segue os critérios definidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFSM,
Avaliação de doações
A Biblioteca Central recebe diariamente doações de publicações de outras instituições e de pessoas físicas. O Núcleo de Aquisição acolhe as doações e avalia se os exemplares estão em bom estado de conservação, se já há exemplares da mesma obra no acervo, e a sua pertinência para a coleção conforme os critérios da Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFSM, tanto para as doações espontâneas quanto para as de quitamento de débito.
Os livros doados passam a ser propriedade da UFSM e podem ser absorvidos na coleção da Biblioteca Central, podem ser disseminados para outras bibliotecas da UFSM, encaminhados para outras instituições ou descartado. Não é possível solicitar a devolução da doação e o acompanhamento da disponibilização da obra doada para circulação deve ser feita através do catálogo das bibliotecas.
Você tem interesse em nos ajudar a qualificar nosso acervo? Preencha o formulário com os dados da obra que você deseja doar e nos envie por e-mail para aquisicaobc@ufsm.br. Você também precisará preencher o termo de doação no ato da doação.
Livros tombados como patrimônio
A partir de junho de 2019 os livros adquiridos por compra passaram a ser patrimonializados na Divisão de Aquisição, a fim de apoiar as atividades da DIPAT. Uma explicação para as/os bibliotecárias/os da UFSM foi desenvolvida na época e está disponível aqui (arquivo .PDF).
Fornecedores de material bibliográfico podem consultar a situação do pagamento de notas fiscais conforme o explicado no tutorial Verificar situação de nota fiscal.
A partir de setembro de 2022, os termos de responsabilidade (TRs) dos livros adquiridos por compra passaram a ser assinados através de processo eletrônico. Chefes de carga podem consultar o tutorial para esta assinatura neste link.
A tabela atualizada do valor do livro impresso adquirido por doação está disponível neste link.
Nossos contatos
Telefone: (55) 3220-8649
E-mail: aquisicaobc@ufsm.br
Agende uma reunião conosco
Página atualizada em 21 de março de 2024.