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13 Desenvolvimento de coleção da BC
13.01 Coleta de dados para avaliação de sugestões de aquisição para BC
13.02 Avaliação e seleção de sugestões de aquisição para BC
13.03 Coleta de dados e triagem para avaliação de doações para a BC, inclusive buscar livros no acervo para comparação
13.04 Avaliação e seleção de doações para a BC
13.05 Tabulação da bibliografia dos cursos de graduação localizados na BC
13.06 Avaliação e seleção a partir da tabela de bibliografia dos cursos de graduação localizados na BC
13.07 Coleta de dados para avaliação de substituição e atualização de acervo para a BC
13.08 Avaliação de dados para substituição e atualização de acervo para a BC
13.09 Avaliação e seleção de ofertas de serviços online de interesse da BC
13.10 Coleta periódica de dados de relatório de circulação
13.11 Avaliação periódica de dados de relatório de circulação
13.12 Coleta de dados para avaliação de descarte para a BC
13.13 Avaliação e seleção de descarte para BC
13.14 Estudo para aquisição de materiais não-bibliográficos
13.15 Registro de sugestão de aquisição para a BC
13.16 Outras atividades de desenvolvimento de coleção da BC
13.01 Coleta de dados para avaliação de sugestões de aquisição para
PDI: (em desenvolvimento)
Cargo: C, D
Data da estruturação: (em desenvolvimento)
Periodicidade: mensal
Passo a passo:
1º PASSO – Utilizar a aba “Avaliação” na respectiva planilha em “Drive\2.01 Avaliações de solicitações\BC”;
- Nota: Auxiliar pode acrescentar seu nome ao nome da planilha para indicar que está trabalhando nela;
- Nota: Auxiliar deve se ater às células das colunas laranja (coluna G a L);
2º PASSO – Utilizar o link informado pela pessoa solicitante na coluna “Justificativa da pessoa solicitante” (D) ou pesquisar pelo site da editora correta e preencher a coluna “Link do site pesquisado” (G); – Auxiliar da Aquisição
3º PASSO – Preencher a coluna “Já tem pedido no SIE? Já foi atendido?” (H):
- SIE 13.03.xxxxxxxxxxxxxx Verificação dos pedidos de compra de materiais;
- Botão “Localizar”;
- Selecionar opção “Meio” em ambas as linhas;
- Fazer buscas diferentes: parte do título, parte do nome do autor, ambos;
- Botão “Procurar”;
- Nota: Se a busca não tiver sucesso, preencher a coluna H com “Não”;
- Nota: Se a busca tiver sucesso, preencher a coluna H com o número SIE, a situação do registro e a data do registro do SIE (exemplo: 48638 – em análise – 17/02/2025);
4º PASSO – Preencher a coluna “Já tem disponível na BC?” (I):
- Portal Biblioteca: https://portal.ufsm.br/biblioteca/pesquisa/index.html;
- Fazer buscas diferentes: parte do título, parte do nome do autor, ambos;
- Nota: Se a busca não tiver sucesso, preencher a coluna I com “Não”;
- Nota: Se a busca tiver sucesso, preencher a coluna I com a quantidade de exemplares por cada número de controle encontrado na BC (exemplo: 2 ex. – 00123522);
5º PASSO – Preencher a coluna “Aparece em bibliografia?” (J):
- Entrar em Drive\2 Solicitações a trabalhar;
- Clicar com botão direito na pasta “2.4 Bibliografias dos cursos atendidos pela BC” ▶️ “Informações da pasta” ▶️ “Pesquisar em”;
- Fazer buscas diferentes: parte do título, parte do nome do autor, ambos;
- Nota: Se a busca não tiver sucesso, preencher a coluna J com “Não”;
- Nota: Se a busca tiver sucesso, preencher a coluna J com o código das disciplinas e se são “Básica” ou “Complementar” (exemplo: TEO0061 Básica);
6º PASSO – Preencher a coluna “Está na BC – Lista de desejos?” (K):
- Link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzgZXQ6cYhBRvuQ9SqDoz-1j_9HgDnX11MlNOGgWaKc/edit?gid=0#gid=0;
- Informar “Sim” ou “Não”;
7º PASSO – Notificar Bibliotecárix de aquisição ao terminar a pesquisa; – Auxiliar da Aquisição
FIM
Fluxograma
