O Serviço de Referência e Empréstimo da Biblioteca Central realizou, no último dia 7 de outubro, uma capacitação sobre fontes de informação para o curso de Licenciatura em Educação Especial - noturno. Durante a capacitação, os graduandos puderam entender o conceito de documento, critérios de inclusão e exclusão de fontes para pesquisa científica, utilização de operadores booleanos, tipos de plágio e foram apresentados a bases de dados como o Portal de Periódicos da CAPES, OASISBR, Portal do Professor, REAMAT e EDUKATU.

A capacitação foi realizada através de uma parceria com a Profa. Dra.  Guacira de Azambuja, responsável pela disciplina Investigação e Orientação V (5° Semestre).

As capacitações promovidas pelo SERE podem ser requisitadas através do e-mail referenciabc@ufsm.br. O(a) responsável deve informar o quantitativo de participantes, a disciplina vinculada e o semestre. O Serviço oferece várias  capacitações relacionadas à  recursos informacionais e de pesquisa como MDT 2021, Portal de Periódicos da CAPES, Mendeley, Zotero e EMBASE.

Esta página traz recomendações de boas práticas sob a perspectiva bibliotecária para a indicação de bibliografias para os cursos da UFSM, especialmente quando fazem parte de PPCs e planos de ensino de cursos de graduação. Ela faz parte do material criado por bibliotecários e bibliotecárias da UFSM referente à avaliação in loco e bibliotecas.

A seleção e atualização adequadas de obras é um tema relevante, entre outras coisas, porque pressupõe a disponibilidade dos títulos nas bibliotecas e é recomendado que ela ocorra antes do preenchimento do formulário e-MEC no caso de bibliografias para PPCs de cursos de graduação. Desde 2019 a instituição criou um mecanismo de ajuste de PPCs que facilita o processo de atualização das bibliografias.

Vale ressaltar que a responsabilidade pelas seleção das obras indicadas em PPCs é do Núcleo Docente Estruturante (NDE) do curso, e das selecionadas para planos de ensino é do docente que ministra uma determinada disciplina.

As bibliotecas da UFSM, especialmente as vinculadas às Unidades de Ensino (Centros), servem como orientadoras e consultoras para docentes que forem selecionar títulos para bibliografias.

Entre os critérios de avaliação para esta seleção, deve-se levar em conta:

• Se já não há obras disponíveis no acervo das bibliotecas que suprem a demanda (pode-se usar o Serviço de Descoberta para pesquisar no catálogo de todas as bibliotecas, incluindo e-books);
• Forma de acesso pelos discentes às obras indicadas: se estão disponíveis como livros impressos nas bibliotecas ou como livros eletrônicos (e-books) no Portal Biblioteca ou em outro site legal (não pirata) na internet;
• Títulos esgotados ou indisponíveis devem ser substituídos o quanto antes, pois não poderão ser adquiridos no caso de necessidade;
  
• Se a quantidade de títulos indicados é condizente com o uso esperado durante as aulas: é recorrente a indicação de mais de 20 títulos em uma mesma bibliografia ou plano de ensino, mas é importante que o docente se questione se será possível a revisão de todo esse material pelos alunos e se essa quantidade de indicações é relevante para a disciplina. Em caso positivo, além de considerar a questão do acesso pelos discentes às obras, é importante que se estude a melhor forma de categorizar os títulos: bibliografia básica, bibliografia complementar, bibliografia suplementar (sugestões extras de leitura).

Sobre a quantidade de títulos e exemplares que foram listados como bibliografias básicas e complementares, temos o seguinte:

• O instrumento de avaliação in loco de cursos de graduação de 2017 não indica quantidades e esta decisão é tomada pelo Núcleo Docente Estruturante (NDE);
• Na falta de outra orientação, sugere-se manter a indicação usada no instrumento de 2015 (o último que indicava quantidades nos indicadores de bibliografia):
  • Bibliografia básica: 3 títulos;
  • Bibliografia complementar: 5 títulos;
• Os títulos indicados no PPC serão referência na visita in loco;
• Caso o mesmo título apareça em outras disciplinas (do mesmo ou de outros cursos), deve-se considerar se a quantidade de exemplares disponíveis é adequado ao número de vagas anuais oferecidas nas disciplinas em que o título aparece, e a possibilidade de indicar o uso de títulos eletrônicos.

Sugerem-se os seguintes critérios gerais para a indicação de títulos para bibliografias:

• Indicação de obras completas, e não de capítulos de livros. Se for necessário indicar capítulos, o ideal é que não se indiquem dois capítulos da mesma obra na mesma disciplina;
• Obra com qualidade, fidedignidade e autoridade comprovadas. Selecionar títulos que tenham qualidade acadêmica, sejam publicações de editoras confiáveis e cuja autoria seja especializada. A indicação de links de portais, blogs e sites genéricos e sem autoridade acadêmica não é recomendada;
• Obras atualizadas e publicadas há menos de 10 anos, porque facilita a compra e a reposição de exemplares que porventura sejam danificados, perdidos, ou furtados. Consulte o catálogo da própria editora ou de grandes livrarias para garantir que a obra a ser indicada está disponível no mercado. A UFSM ainda não consegue adquirir livros usados ou de sebos;
• Idioma acessível conforme a área científica e o domínio esperado da comunidade discente que utilizará a obra.

O instrumento de avaliação de 2017 permite a indicação de itens eletrônicos (e-books) para bibliografias básicas e complementares, que podem ser 100% eletrônicas ou híbridas. Considerando esta possibilidade, a melhor prática sugere:

• Indicação de e-books adquiridos por compra perpétua ou de acesso aberto ou em domínio público. A lista de bases de livros eletrônicos adquiridos para a UFSM está disponível na página de E-books no site das bibliotecas;
• Considerar que há e-books com acessos simultâneos limitados.

É importante que as listas de referências sigam um padrão em todo o documento em que aparecem (estejam normalizadas). O ideal é que cada referência seja padronizada conforme a norma ABNT NBR 6023 - Informação e documentação — Referências — Elaboração. Consulte nossa base online de normas se tiver dúvidas, ou contate sua biblioteca para agendar uma capacitação.

Outras sugestões sobre a apresentação:

• Separe as bibliografias de cada unidade curricular em básica e complementar;
• No caso de planos de ensino, separe as bibliografias suplementares em uma outra seção, diferente das básicas e complementares;
• Atualize as edições das obras referenciadas de acordo com as existentes na biblioteca. No caso de necessidade de aquisição, havendo orçamento disponível, verifique as edições mais atuais no mercado editorial e solicite a aquisição dos títulos via Portal da Biblioteca.

Caso haja necessidade de compra de títulos e/ou de exemplares adicionais, é prudente agendar uma reunião de orientação com o Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central e com a biblioteca da Unidade de Ensino.

Além da reunião, é interessante consultar a página Perguntas frequentes sobre a compra e doação de livros para as bibliotecas e os tutoriais "Nova solicitação de aquisição" e "Como são comprados os livros impressos das bibliotecas?".

Entre os tópicos apresentados no material criado por bibliotecários e bibliotecárias da UFSM referente à avaliação in loco e bibliotecas, destaca-se a exclusão do Indicador 3.8 Periódicos especializados, o qual não faz parte do instrumento de avaliação de 2017.

Deve-se observar os seguintes aspectos quanto à seleção de periódicos:

• Se a editora responsável pelo periódico é comercial ou não, e se ela é capaz de fornecer serviços ao serviço público federal;
• Quais as formas de acesso ao conteúdo do periódico, sendo o ideal o acesso online/remoto e mulitusuário simultâneo;
• Se a editora é capaz de fornecer documentação para o Plano de Contingência.

Página atualizada em 25 de março de 2022.

Deve-se ressaltar também que o MEC/INEP mantém um Glossário dos instrumentos de avaliação externa, útil para a interpretação destes relatórios. 

A relação de títulos e número de exemplares disponíveis nas bibliotecas serve de insumo para a organização do Relatório de adequação de bibliografia, responsabilidade do Núcleo Docente Estruturante. Ela deve seguir os critérios seguintes:

• Indicar os códigos de disciplina;
• Separar a bibliografia básica da complementar;
• Contabilizar diferentes edições apenas com conhecimento do(a) coordenador(a);
  Indicar se, além do suporte físico, o título se encontra em uma das bases assinadas pela UFSM ou em domínio público;
• Preferencialmente, ser apresentada no Formulário Padrão (BAIXAR MODELO EXCEL).

Destaca-se que a partir do novo instrumento de avaliação, o NDE do curso deverá referendar a adequação da quantidade de exemplares em relação a oferta de vagas do curso.

É responsabilidade de cada biblioteca organizar a relação de títulos e exemplares para os cursos a que atende.

A Política de Desenvolvimento de Coleções, instituída através da Instrução Normativa PROGRAD/UFSM N.05/2022, possui objetivos qualitativos e quantitativos, estabelecendo as diretrizes a serem seguidas nos processos de seleção, aquisição, conservação, preservação, avaliação, desbaste e descarte dos materiais que compõem os acervos das bibliotecas da Universidade Federal de Santa Maria.

Trata-se de um documento comum a todas as bibliotecas, desenvolvido por todos servidores bibliotecários da instituição.

O Plano de contingência é um documento que descreve as características de uma organização e contém informações e diretrizes a fim de garantir a manutenção de produtos e serviços ao seu público em situações emergenciais e adversas. Ademais, os instrumentos de avaliação de autorização e de reconhecimento e renovação de reconhecimento de 2017 estabelecem o Plano de contingência como critério de análise no que diz respeito a biblioteca.

Nas Bibliotecas da UFSM, o plano de contingência estabelece orientações e procedimentos aos gestores e suas equipes para a preservação informacional e patrimonial para evitar ou minimizar os riscos que possam afetar o funcionamento e o atendimento de suas unidades. Nele devem ser previstas as contingencias e ações que visam a não interrupção ao acesso aos serviços, ao livro físico ou digital, as situações mais recorrentes no contexto das bibliotecas e as ações possíveis, a respeito a:

1. dos serviços comuns assinados;
2. dos serviços comuns oferecidos pelas bibliotecas; e
3. serviços complementares oferecidos, apenas, pela Biblioteca em questão.

Destaca-se a importância de atualização das contingencias a partir de novas soluções e registros de novos incidentes.

É responsabilidade de cada biblioteca organizar a relação de títulos e exemplares para os cursos a que atende.

Devem ser relacionados os serviços vigentes e as informações gerais de conteúdo ou funcionalidade e as formas de acesso. Os serviços assinados têm seus contratos de prestação geridos pelo Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central e podem ser acessados através do Portal da Biblioteca, pelo Serviço de descoberta ou pela página inicial do site das Bibliotecas UFSM.

Há uma descrição de cada provedor de de e-books assinado na página E-books e Normas ABNT/MDT. 

Os contratos podem ser visualizados na página de Contratos do Departamento de Materiais e Patrimônio.

Os títulos dos periódicos devem ser listados e a formalização da sua assinatura deve ser buscada. 

Está suspensa a assinatura de periódicos impressos desde 2019.

As assinaturas formalizadas com o Portal de Periódicos da CAPES não são gerenciadas pela UFSM, mas aquele órgão permite a consulta nos contratos vigentes através de uma página de transparência. Há, contudo, uma lista de coleções a que a UFSM tem acesso através deste link (arquivo .xlsx, atualizado em mar. 2022).

Para saber mais, clique aqui.

Todas as normas e regimentos vigentes ao contexto do Sistema de Bibliotecas UFSM e seus acréscimos devem ser listados e ter seu acesso facilitado. Caso a biblioteca tenha regimento interno, ele também deve ser apresentado. 

O Regulamento de empréstimo de material bibliográfico das Bibliotecas Central e Setoriais da Universidade Federal de Santa Maria é estabelecido através da Resolução UFSM n. 029/201o.

Os convênios e parcerias com instituições, fundações, projetos dentre outros esforços externos são sempre estimulados e atualizados em suas vigências e ainda em novas formalizações de colaborações.

Atualmente há um convênio da Biblioteca Central com a Fundação Dorina Nowill para Cegos para obtenção de livros acessíveis (Braille e audiolivro), para serem disponibilizados nesta biblioteca, e uma parceria firmada entre a Biblioteca Central e a Editora UFSM para a doação de exemplares cujas fichas catalográficas foram criadas pela equipe da Subdivisão de Processos Técnicos da BC.

Cada biblioteca também tem autonomia para fechar parcerias e convênios com outras instituições, dentro das suas especificidades.

Cada biblioteca é responsável por gerenciar, emitir, analisar e divulgar seus relatórios de movimentação de acervo. Recomenda-se que sejam avaliados:

• Quantidade de empréstimos;
• Quantidade de reservas;
• Obras mais emprestadas e com mais reservas;
• Áreas do conhecimento que são mais exigidos pela comunidade acadêmica.

Além dos itens relacionados acima, outros indicadores podem ser organizados para a visita in loco, como por exemplo, os indicadores locais com base nas pesquisas de satisfação, assim como os indicadores das Comissões de Avaliação dos Centros de Ensino, que objetivam a autoavaliação institucional com a participação dos alunos, gestores, professores e TAEs. Uma das dimensões exploradas é sobre os serviços oferecidos pelas bibliotecas.

Também são importantes os indicadores que apresentem resultados de relatórios de projetos de ensino, pesquisa e extensão, relação das ações de capacitação em pesquisa, dentre outras ações da biblioteca que demonstrem a cooperação com os objetivos do curso. Dados quantitativos do uso do espaço da biblioteca e infraestrutura (m², assentos disponíveis, horários de maior uso da biblioteca, quantidade diária de visitantes, número de computadores disponíveis etc) também devem ser considerados relevantes.

Página atualizada em 25 de março de 2022.

Os atos avaliativos ocorrem com base nas informações enviadas pelas instituições de ensino através do Formulário e-MEC, quando da abertura do ato regulatório e a visita in loco representa a última etapa da avaliação pelo MEC antes da análise final. O setor responsável por acompanhar os processos avaliativos e gerenciar as informações do Formulário e-MEC é o Núcleo de Avaliação Externa e Regulação (NAER) da PROGRAD. As Coordenações de Curso e a Coordenadoria de Desenvolvimento do Ensino (CODE) da PROGRAD também podem ter informações, especialmente no que se refere à seleção de bibliografias de curso. A Coordenadoria de Planejamento e Avaliação Institucional (COPLAI) da PROPLAN é responsável pela avaliação interna.

A reunião das informações aqui apresentadas foi organizada pelo Grupo de Trabalho Estudos sobre os Instrumentos de Avaliação ao Ensino Superior nos processos relacionados às bibliotecas da UFSM (Ordem de serviço BC n. 01/2019), cujos integrantes foram Deisiré Amaral Lobo, Fernando Pires e Jusélia Paula da Silva. Após a preparação deste material, o grupo foi encerrado e a atualização da página foi delegada ao restante da equipe bibliotecária da UFSM.

Para mais informações contate a bibliotecária ou bibliotecário que atende a biblioteca de sua unidade.

Veja também as seguintes páginas: 

As bibliotecas são capazes de prover insumos para a tomada de decisão sobre a gestão de bibliografias básicas e complementares pelo Núcleo Docente Estruturante (NDE), um grupo com atribuições acadêmicas de acompanhamento, atuante no processo de concepção, consolidação e contínua atualização do projeto pedagógico do curso. É importante que gestores e equipes das bibliotecas se mantenham atualizados sobre o andamento de agenda de avaliação, o instrumento de avaliação e as normativas correlatas. Na rotina das bibliotecas, alguns pontos devem ser observados:

• Identificação de títulos que podem ser indicados em bibliografias, com base na sua in/disponibilidade no acervo das bibliotecas;
• Instrução de docentes sobre a quantidade de títulos indicados, conforme convenções da CODE/PROGRAD;
• Incentivo à apresentação padronizada de referências bibliográficas conforme a ABNT NBR 6023;
• No caso de levantamentos bibliográficos, observância à fidedignidade das referências descritas no PPC;
• No dia a dia da biblioteca, estatísticas sobre a alta demanda por títulos constantes em bibliografias de cursos e a avaliação da necessidade da aquisição de um maior número de exemplares.

A seguir são destacados critérios de análise das três dimensões do instrumento de avaliação 2017 que ilustram possíveis conexões da avaliação in loco com as bibliotecas: Organização didático-pedagógica, Corpo docente e tutorial e Infraestrutura.

Critério de análise: “As políticas institucionais de ensino, extensão e pesquisa (quando for o caso), constantes no PDI, estão implantadas no âmbito do curso e claramente voltadas para a promoção de oportunidades de aprendizagem alinhadas ao perfil do egresso, adotando-se práticas comprovadamente exitosas ou inovadoras para a sua revisão”.

O PDI é o documento basilar da gestão da instituição e deve ser levado em consideração na tomada de decisões. As bibliotecas precisam se manter atualizadas com relação aos objetivos e metas previstos e suas atividades podem reforçar e qualificar as diretrizes a que se pretende alcançar.

Critérios de análise: “Os objetivos do curso, constantes no PPC, estão implementados, considerando o perfil profissional do egresso, a estrutura curricular, o contexto educacional, características locais e regionais e novas práticas emergentes no campo do conhecimento relacionado ao curso.”

A biblioteca é um instrumento indispensável no processo de ensino-aprendizagem enquanto espaço que possibilita o desenvolvimento de competências para a busca e o uso da informação, e, consequentemente, corrobora para a formação de profissionais mais críticos e humanizados aos problemas locais e regionais. É importante que as ações das bibliotecas considerem os objetivos e metas delineados no projeto do curso e que em uma visita in loco essas ações sejam destacadas.

Critérios de análise: “As atividades complementares estão institucionalizadas e consideram a carga horária, a diversidade de atividades e de formas de aproveitamento, a aderência à formação geral e específica do discente, constante no PPC, e a existência de mecanismos comprovadamente exitosos ou inovadores na sua regulação, gestão e aproveitamento.”

Na rotina das bibliotecas é recorrente a oferta de oportunidades de capacitações em pesquisa, eventos, exposições e encontros, dentre outros. Nesse contexto, é primordial que as ações empreendidas estejam contempladas por projetos registrados para que seja possível a emissão de certificados de participação, elemento indispensável para o registro de atividade complementar.

Critérios de análise: “O Trabalho de Conclusão de Curso está institucionalizado e considera carga horária, formas de apresentação, orientação e coordenação, a divulgação de manuais atualizados de apoio à produção dos trabalhos e a disponibilização dos TCC em repositórios institucionais próprios, acessíveis pela internet.”

Para o alcance deste critério se torna indispensável a oferta, pela biblioteca, de capacitações sobre a organização e normalização de trabalhos de conclusão de curso assim como a disseminação e incentivo ao uso do Repositório Institucional Manancial.

Critérios de análise: “[…] O apoio ao discente contempla ações de acolhimento e permanência, acessibilidade metodológica e instrumental, monitoria, nivelamento, intermediação e acompanhamento de estágios não obrigatórios remunerados, […]”

A permanência estudantil é um desafio à toda instituição, sobretudo num contexto educacional tão desigual. Nesse sentido, a biblioteca precisa empreender meios acolhedores às necessidades de seu público direto, identificando, por exemplo, as temáticas emergentes para basear suas ações de interação, eventos, discussões e capacitações, dentre outros, ações essas que podem colaborar diretamente ao processo de nivelamento e por conseguinte na permanência estudantil.

Critérios de análise: “A gestão do curso é realizada considerando a autoavaliação institucional e o resultado das avaliações externas como insumo para aprimoramento contínuo do planejamento do curso, com evidência da apropriação dos resultados pela comunidade acadêmica e existência de processo de autoavaliação periódica do curso.”

As bibliotecas e as bibliografias são eixos contemplados pela avaliação realizada pela Comissão Própria de Avaliação (CPA). Na UFSM, cada Unidade de Ensino possui uma comissão responsável pela organização do formulário, coleta e organização e divulgação dos dados encontrados. É importante que a biblioteca acompanhe esses indicadores, que possibilitam desvelar pontos positivos e os que necessitam aprimoramento.

Critérios de análise: “As tecnologias de informação e comunicação adotadas no processo de ensino-aprendizagem permitem a execução do projeto pedagógico do curso, garantem a acessibilidade digital e comunicacional, promovem a interatividade entre docentes, discentes e tutores (estes últimos, quando for o caso), asseguram o acesso a materiais ou recursos didáticos a qualquer hora e lugar e possibilitam experiências diferenciadas de aprendizagem baseadas em seu uso.”

Cada vez mais as instituições empreendem em tecnologias de informação para a interação dos sistemas de informação no intuito de otimizar processos e qualificar seus resultados. Soluções informatizadas para atividades cotidianas podem partir das equipes das bibliotecas; um exemplo é a demanda de emissão automática de relatórios de bibliografias de cursos que está em discussão para uma possível automação.

Outro ponto a ser destacado é sobre a utilização de relatórios da CPA e de Avaliação de curso para a tomada de decisão nas ações de melhoria das bibliotecas, assim como para a identificação e qualificação de seus pontos fortes. 

Critério de análise: “O número de vagas para o curso está fundamentado em estudos periódicos, quantitativos e qualitativos, e em pesquisas com a comunidade acadêmica, que comprovam sua adequação à dimensão do corpo docente (e tutorial, na modalidade a distância) e às condições de infraestrutura física e tecnológica para o ensino e a pesquisa (esta última, quando for o caso).”

Ainda que a responsabilidade pela análise da adequação da existência de uma quantidade de exemplares correspondente ao número de vagas seja do Núcleo Docente Estruturante (NDE), a biblioteca colabora neste indicador se mantendo atualizada com relação às alterações de vagas ofertadas, e gerenciando sua infraestrutura e seu acervo com atenção a esta demanda prevista.

Critérios de análise: “O NDE possui, no mínimo, 5 docentes do curso; seus membros atuam em regime de tempo integral ou parcial (mínimo de 20% em tempo integral); pelo menos 60% de seus membros possuem titulação stricto sensu; tem o coordenador de curso como integrante; atua no acompanhamento, na consolidação e na atualização do PPC, realizando estudos e atualização periódica, verificando o impacto do sistema de avaliação de aprendizagem na formação do estudante e analisando a adequação do perfil do egresso, considerando as DCN e as novas demandas do mundo do trabalho; e mantém parte de seus membros desde o último ato regulatório.”

O instrumento define o Núcleo Docente Estruturante (NDE) de um curso de graduação como “[…] um grupo de docentes, com atribuições acadêmicas de acompanhamento, atuante no processo de concepção, consolidação e contínua atualização do projeto pedagógico do curso.”

É importante que a equipe da biblioteca conheça e se atualize sobre a função e responsabilidades atribuídas ao Núcleo Docente Estruturante, conforme Resolução n. 043/2019 da UFSM.

Critério de análise: “O laboratório de informática, ou outro meio de acesso a equipamentos de informática pelos discentes, atende às necessidades institucionais e do curso em relação à disponibilidade de equipamentos, ao conforto, à estabilidade e velocidade de acesso à internet, à rede sem fio e à adequação do espaço físico, possui hardware e software atualizados e passa por avaliação periódica de sua adequação, qualidade e pertinência.” 

As bibliotecas oferecem acesso a computadores para pesquisa e estudo, além de proporcionar instrução ou indicação de como acessar as bases de dados científicas, tais como o Portal de Periódicos da CAPES e o Serviço de Descoberta do SiB-UFSM.

Critérios de análise para obtenção da nota 5 (grifos do original):

• “O acervo físico está tombado e informatizado, o virtual possui contrato que garante o acesso ininterrupto pelos usuários e ambos estão registrados em nome da IES.  [E também]
• O acervo da bibliografia básica é adequado em relação às unidades curriculares e aos conteúdos descritos no PPC e está atualizado, considerando a natureza das UC. [E também]
• Da mesma forma, está referendado por relatório de adequação, assinado pelo NDE, comprovando a compatibilidade, em cada bibliografia básica da UC, entre o número de vagas autorizadas (do próprio curso e de outros que utilizem os títulos) e a quantidade de exemplares por título (ou assinatura de acesso) disponível no acervo. [E também]
• Nos casos dos títulos virtuais, há garantia de acesso físico na IES, com instalações e recursos tecnológicos que atendem à demanda e à oferta ininterrupta via internet, bem como de ferramentas de acessibilidade e de soluções de apoio à leitura, estudo e aprendizagem. [E também]
• O acervo possui exemplares, ou assinaturas de acesso virtual, de periódicos especializados que suplementam o conteúdo administrado nas UC. O acervo é gerenciado de modo a atualizar a quantidade de exemplares e/ou assinaturas de acesso mais demandadas, sendo adotado plano de contingência para a garantia do acesso e do serviço.” 

Percebe-se que este indicador estimula a fusão de responsabilidades entre Gestão Institucional, Unidades de Ensino, Gestão de cursos e Gestão de bibliotecas.

Critérios de análise para obtenção da nota 5 (grifos do original):

• “O acervo físico está tombado e informatizado, o virtual possui contrato que garante o acesso ininterrupto pelos usuários e ambos estão registrados em nome da IES.  [E também]
• O acervo da bibliografia complementar é adequado em relação às unidades curriculares e aos conteúdos descritos no PPC e está atualizado, considerando a natureza das UC. [E também]
• Da mesma forma, está referendado por relatório de adequação, assinado pelo NDE, comprovando a compatibilidade, em cada bibliografia complementar da UC, entre o número de vagas autorizadas (do próprio curso e de outros que utilizem os títulos) e a quantidade de exemplares por título (ou assinatura de acesso) disponível no acervo. [E também]
• Nos casos dos títulos virtuais, há garantia de acesso físico na IES, com instalações e recursos tecnológicos que atendem à demanda e à oferta ininterrupta via internet, bem como de ferramentas de acessibilidade e de soluções de apoio à leitura, estudo e aprendizagem. [E também]
• O acervo possui exemplares, ou assinaturas de acesso virtual, de periódicos especializados que suplementam o conteúdo administrado nas UC. [E também]
• O acervo é gerenciado de modo a atualizar a quantidade de exemplares e/ou assinaturas de acesso mais demandadas, sendo adotado plano de contingência para a garantia do acesso e do serviço.”

O indicador referente a periódicos especializados ("Indicador 3.8 Periódicos especializados") foi extinto no instrumento de avaliação de 2017. A inclusão dos periódicos tem agora um caráter qualificador no currículo do curso e sua indicação deve ser justificada. A decisão por indicar ou não periódicos no PPC do curso é do NDE, com consciência das metas a alcançar e dos riscos assumidos. Deve-se observar que, para o alcance de nota 4 ou 5 nos indicadores 3.6 e 3.7 (veja acima), deve haver a inclusão de periódicos especializados, assim como a avaliação de adesão de assinaturas que acrescentem qualidade à base curricular do curso. 

Nem o Portal de Periódicos da CAPES nem o SciELO apresentam garantias de continuidade de acesso dos títulos, ou indicam por quanto tempo os periódicos estarão disponíveis. As assinaturas formalizadas com o Portal de Periódicos da CAPES não são gerenciadas pela UFSM, mas aquele órgão permite a consulta nos contratos vigentes através de uma página de transparência. Você também pode consultar a lista de coleções a que a UFSM tem acesso através deste link (arquivo .xlsx, atualizado em mar. 2022).

Desta forma, no caso de indicação de títulos de periódicos para qualificar os indicadores 3.6 e 3.7 do instrumento de avaliação 2017, é importante verificar a possibilidade de formalização da assinatura, seja ela comercial ou não, Conforme o Glossário dos Instrumentos de Avaliação Externa, quanto aos Periódicos especializados: "[…] é necessário obter alguma documentação que demonstre que os títulos publicados estarão à disposição dos interessados por um prazo determinado. Essa recomendação vale, também, para os casos dos periódicos de acesso gratuito, disponibilizados diretamente pela instituição responsável ou pelos agregadores como Scielo. Dessa  forma, é necessário que sejam listados os nomes e ISSN das revistas, jornais, boletins, etc. e não o nome da biblioteca virtual ou dos repositórios."

Outros aspectos que devem ser observados na contratação de assinaturas são a forma de acesso ao seu conteúdo (se local ou remoto através da internet) e se a editora tem um plano de contingência (por exemplo, quais são suas garantias quanto a acesso e continuidade). Para títulos de acesso aberto, também é importante a existência de uma documentação que formalize a manutenção do acesso ao título.

Outros pontos a se ressaltar quanto à assinatura de periódicos:

• Está suspensa a assinatura de periódicos impressos, conforme Portaria n. 179/2019 do Ministério da Economia;
• A assinatura de periódicos deve obedecer à legislação referente à compra e contratação pública (Lei n. 8.666/1993, entre outras);
• Disponibilidade de recurso para a primeira assinatura e previsão orçamentária para manutenção da assinatura no futuro.

O instrumento de avaliação 2017 expande as possibilidades de uso de material  bibliográfico em meio eletrônico (e-books), tanto para títulos da bibliografia básica quanto complementar e não limita sua proporção. Isto é, o acervo das bibliotecas pode ser totalmente impresso, digital ou misto, pois, conforme notícia do INEP em 2022, "[…] para fins de avaliação, a diferença entre as duas modalidades de acervo não causa impacto na opção por um conceito avaliativo por parte da comissão avaliadora".

A opção e decisão por se indicar títulos disponíveis exclusivamente de forma eletrônica é de responsabilidade do NDE, considerando as garantias de acesso que a UFSM tem à sua disposição.

Sobre tais garantias, exigidas no instrumento de avaliação, deve ser considerado: 

• Capacitação para uso desses recursos;

• Garantias contratuais de acesso e documentação para Plano de contingência;

• Aporte tecnológico;

• Recursos em Domínio Público e permanência de acesso;

• E-book adquiridos por compra perpétua.

Na página de E-books no site das bibliotecas são sempre informados quais bases de livros eletrônicos são adquiridas por assinatura (isto é, o acesso ao seu conteúdo é válido apenas enquanto durar o contrato) ou por compra perpétua (ou seja, o acesso ao seu conteúdo é permanente, não dependendo de manutenção de contrato).

As bibliotecas da UFSM listam em seu site todos os recursos disponíveis através da instituição: https://www.ufsm.br/biblioteca

O Serviço de Descoberta permite a pesquisa em todos os catálogos das bibliotecas e traz resultados sobre os livros impressos, eletrônicos e publicações no repositório institucional: http://servicodedescoberta.ufsm.br 

No Portal de Processos da UFSM está descrita como se dá a avaliação externa dos cursos superiores da UFSM  (MEC/INEP), cujo objetivo é avaliar a infraestrutura ofertada pela instituição, considerando os indicadores que versam sobre a estrutura física, administrativa e acervos, impressos ou digitais, disponibilizados pelas bibliotecas da UFSM.

Esse novo formato foi instituído pelo INEP para viabilizar a realização de avaliações externas mediadas por tecnologias no âmbito do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES), vinculadas aos atos autorizativos de credenciamento institucional e autorização de cursos de graduação no atual contexto de restrições aos deslocamentos e interações físicas, decorrentes da pandemia de Covid-19, de acordo com a Portaria nº 165, de 20 de 20 de abril de 2021, regulamentada pela Portaria nº 183, de 23 de abril de 2021 e pela Portaria nº 275, de 28 de julho de 2021.

Para mais informações, consulte o Guia de boas práticas da avaliação externa virtual in loco.

Página atualizada em 20 de abril de 2022.