A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) iniciou uma nova etapa do processo de regularização patrimonial do acervo bibliográfico institucional. Após o início do tombamento dos livros impressos adquiridos por compra, em 2019, agora começou o trabalho de regularização dos chamados acervos de “passivo patrimonial”, formados por materiais incorporados às bibliotecas antes desse período.

A próxima etapa será o tombamento dos livros recebidos por doação. A metodologia para esse processo já foi discutida e acordada entre as unidades envolvidas.

Participam desta fase da regularização o Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA), a Divisão de Patrimônio (DIPAT), a Biblioteca Central (BC), a Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Naturais e Exatas (BSCCNE) e o Centro de Processamento de Dados (CPD). O trabalho teve início com um projeto piloto na BSCCNE, escolhida por já ter concluído seu inventário bibliográfico de 2026.

As próximas bibliotecas a passarem pelo processo serão aquelas que também já finalizaram seus inventários: Biblioteca Central (BC), Centro de Tecnologia, Frederico Westphalen, Colégio Politécnico, Palmeira das Missões e Centro de Educação.

A expectativa é que, conforme as demais bibliotecas da UFSM concluam seus inventários, seus acervos também possam ser regularizados. Nesse período, também deverá começar o tombamento dos livros recebidos por doação.

Lizandra Arabidian, gerente da Biblioteca Central, destaca a importância da iniciativa para a gestão patrimonial da UFSM: “A regularização do passivo bibliográfico é uma etapa muito importante para garantir maior controle, transparência e segurança na gestão dos acervos das bibliotecas da UFSM. Além de qualificar a gestão do patrimônio público, essa iniciativa contribui para a integração dos sistemas, para os inventários das bibliotecas e para a adequação às exigências de auditoria e controle institucional.”