{"id":2668,"date":"2022-10-06T10:20:09","date_gmt":"2022-10-06T13:20:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/?page_id=2668"},"modified":"2023-07-06T12:17:32","modified_gmt":"2023-07-06T15:17:32","slug":"assinar-tr-termo-de-responsabilidade-como-chefe-de-carga","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/biblioteca-central\/nucleo-de-aquisicao\/assinar-tr-termo-de-responsabilidade-como-chefe-de-carga","title":{"rendered":"Assinar TR (termo de responsabilidade) como chefe de carga"},"content":{"rendered":"\t\t
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Esta p\u00e1gina se destina \u00e0s chefias de carga das bibliotecas da UFSM, respons\u00e1veis por assinar os termos de responsabilidade (TRs) de compra de material bibliogr\u00e1fico impresso.<\/p>

Ressaltamos que o\u00a0Memorando Circular n\u00b0 001\/2022 \u2013 DIPAT\/DEMAPA\/UFSM<\/a>, de 09 de novembro de 2022, trata do mesmo tema e apresenta o link para o Manual de Gest\u00e3o Patrimonial<\/a>, elaborado pela DIPAT, e cujas p\u00e1ginas 138 a 139 apresentam o procedimento.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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1)<\/b>\u00a0Na ocasi\u00e3o do recebimento das caixas com o material, entregues pela DIPAT, a chefia da carga deve\u00a0verificar no ato da entrega se o\u00a0<\/span>n\u00famero de patrim\u00f4nio do carimbo do material\u00a0<\/span>recebido \u00e9 o mesmo relacionado no Termo de Responsabilidade (TR) impresso tamb\u00e9m entregue pela DIPAT.<\/span><\/p>

Se houver <\/b>diferen\u00e7as (falta de material, registro de patrim\u00f4nio incorreto, etc), n\u00e3o <\/b>aceitar a carga e contatar o N\u00facleo de Aquisi\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>

Se n\u00e3o houver <\/b>diferen\u00e7as, aceitar <\/b>a carga, assinar o TR impresso e aguardar a tramita\u00e7\u00e3o do TR eletr\u00f4nico.<\/span><\/p>

O N\u00facleo de Aquisi\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m avisa\u00a0<\/span>as bibliotecas<\/span>\u00a0<\/span>por e-mail quanto \u00e0 quantidade de caixas que ser\u00e3o entregues pela DIPAT a fim de diminuir o risco de algum material se perder durante o transporte.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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2)<\/b> Verificar o despacho recebido da DIPAT, que relembra o TR que precisa ser assinado em sua vers\u00e3o eletr\u00f4nica.<\/p>

A “linha” ou “ordem” \u00e9 o n\u00famero do elemento do processo que carece de aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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3) <\/b>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel localizar o TR a ser assinado pela descri\u00e7\u00e3o do elemento ap\u00f3s clicar em \"\ud83d\udd3c\" “Documentos inseridos”.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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4)<\/span> Clicar no \u00edcone no \u00edcone \"\ud83d\udd11\"\u00a0para assinar digitalmente o TR correto.<\/p>

No momento da confirma\u00e7\u00e3o da assinatura, \u00e9 importante selecionar a fun\u00e7\u00e3o relacionada \u00e0 chefia de carga, isto \u00e9, \u00e0 chefia da unidade onde ficar\u00e3o dispon\u00edveis os livros (Chefe de N\u00facleo, Chefe de Biblioteca Setorial, etc).<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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5)<\/b> Sugere-se que o despacho da tramita\u00e7\u00e3o tenha o mesmo teor da linha de assinatura do TR, isto \u00e9: <\/span>“Recebi da DIVIS\u00c3O DE PATRIM\u00d4NIO\/DEMAPA o material relacionado neste termo, no valor indicado, incorporado <\/span>ao acervo patrimonial da Institui\u00e7\u00e3o, com lota\u00e7\u00e3o nesta unidade sob cuja guarda, uso, administra\u00e7\u00e3o e <\/span>responsabilidade permanecer\u00e1 de acordo com o artigo 87 do decreto-lei n\u00ba 200 de 25\/02\/67 e legisla\u00e7\u00e3o <\/span>complementar.”<\/span><\/p>\n

Caso a chefia substituta eventual precise assinar o documento devido \u00e0 aus\u00eancia da chefia regular, \u00e9 bom garantir que esta informa\u00e7\u00e3o conste no despacho, preferencialmente citando o n\u00famero da portaria de pessoal que atribui esta fun\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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No caso de inconsist\u00eancias no TR recebido impresso e no tramitado digitalmente, contatar a DIPAT<\/a>.<\/p>

No caso de necessidade de cancelar a tramita\u00e7\u00e3o para a DIPAT ou corre\u00e7\u00e3o de algum dado no processo eletr\u00f4nico, contatar a equipe do PEN<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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P\u00e1gina atualizada em 06 jul. 2023.<\/i><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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