{"id":3760,"date":"2025-09-12T13:14:40","date_gmt":"2025-09-12T16:14:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/?page_id=3760"},"modified":"2026-01-26T08:58:17","modified_gmt":"2026-01-26T11:58:17","slug":"03-02","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/biblioteca-central\/nucleo-de-aquisicao\/manuais-de-aquisicao-na-prograd\/03-2\/03-02","title":{"rendered":"03.02 Recep\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o da cota\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tVoltar ao in\u00edcio dos\u00a0Manuais<\/a>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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03\tCompra de material<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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03.01 Prepara\u00e7\u00e3o e envio de cota\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>

03.02 Recep\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o da cota\u00e7\u00e3o<\/a><\/p>

03.03 Prepara\u00e7\u00e3o e envio de autoriza\u00e7\u00e3o de fornecimento<\/a><\/p>

03.04 Acompanhamento da entrega de autoriza\u00e7\u00e3o de fornecimento<\/p>

03.05 Impress\u00e3o da autoriza\u00e7\u00e3o de fornecimento e papeletas de despacho de exemplar<\/p>

03.06 Cota\u00e7\u00e3o e envio da lista de compra para Editora UFSM<\/p>

03.07 Outras atividades de compra de material<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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03.02 Recep\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o da cota\u00e7\u00e3o<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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PDI: <\/strong>AI-D2-03 (Oferecer uma infraestrutura de apoio qualificada e de acordo com as necessidades de cada \u00e1rea de conhecimento) e PR-D2-02 (Manter m\u00e9todos de ensino atualizados e de acordo com as expectativas dos alunos)
Cargo:<\/strong> E
Data da estrutura\u00e7\u00e3o: <\/strong>07 nov. 2025
Periodicidade:<\/b> mensal
Passo a passo:<\/strong><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1\u00ba PASSO<\/strong> – Abrir arquivo de resposta enviado por e-mail do fornecedor e verificar se est\u00e1 completo;<\/p>\n

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  • Nota: verificar se h\u00e1 coment\u00e1rios na coluna “Observa\u00e7\u00f5es do Fornecedor” (N), mudan\u00e7a no n\u00famero de linhas ou mudan\u00e7a no valor total:<\/li>\n
  • Nota: se houver alguma discord\u00e2ncia, responder o e-mail e solicitar esclarecimentos;<\/li>\n<\/ul>\n

    Se houver mudan\u00e7a justificada:<\/strong> seguir para\u00a02\u00ba PASSO<\/strong> ou\u00a03\u00ba PASSO<\/strong>
    Se n\u00e3o houver mudan\u00e7a justificada:\u00a0<\/strong>seguir para\u00a04\u00ba PASSO<\/strong><\/p>\n

    2\u00ba PASSO<\/strong>\u00a0– Se a mudan\u00e7a for de valor, atualizar linha correspondente na aba “Em trabalho” da planilha\u00a0na respectiva pasta em Drive\\3 Compra;<\/p>\n

    3\u00ba PASSO<\/strong> – Se a mudan\u00e7a for de obra n\u00e3o localizada ou dada como esgotada, atualizar colunas “Relat\u00f3rio” (B\/C) e “Situa\u00e7\u00e3o e Parecer” (D\/E) da aba “Em trabalho” e solicitar atualiza\u00e7\u00e3o por auxiliar de aquisi\u00e7\u00e3o;<\/p>\n

    4\u00ba PASSO<\/strong> –\u00a0Salvar arquivo de resposta enviado por e-mail do fornecedor na respectiva pasta em Drive\\3 Compra e acrescentar ao seu nome “- cota\u00e7\u00e3o respondida”;<\/p>\n

    5\u00ba PASSO<\/strong> – Atualizar colunas “Data da resposta” (W) e “Linhas efetivamente cotadas” (X\/Y) da respectiva linha de Master\/Cota\u00e7\u00e3o-autoriza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    FIM<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Fluxograma<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Voltar ao in\u00edcio dos\u00a0Manuais 03 Compra de material 03.01 Prepara\u00e7\u00e3o e envio de cota\u00e7\u00e3o 03.02 Recep\u00e7\u00e3o e avalia\u00e7\u00e3o da cota\u00e7\u00e3o 03.03 Prepara\u00e7\u00e3o e envio de autoriza\u00e7\u00e3o de fornecimento 03.04 Acompanhamento da entrega de autoriza\u00e7\u00e3o de fornecimento 03.05 Impress\u00e3o da autoriza\u00e7\u00e3o de fornecimento e papeletas de despacho de exemplar 03.06 Cota\u00e7\u00e3o e envio da lista de […]<\/p>\n","protected":false},"author":85,"featured_media":0,"parent":3756,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-3760","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3760","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/85"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3760"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3760\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/3756"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3760"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3760"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3760"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}