{"id":1134,"date":"2019-09-16T10:26:01","date_gmt":"2019-09-16T13:26:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/?p=1134"},"modified":"2022-07-04T11:03:50","modified_gmt":"2022-07-04T14:03:50","slug":"divisao-de-aquisicao-da-bc-inicia-tombamento-de-livros-comprados-para-as-bibliotecas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/2019\/09\/16\/divisao-de-aquisicao-da-bc-inicia-tombamento-de-livros-comprados-para-as-bibliotecas","title":{"rendered":"Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o da BC inicia tombamento de livros comprados para as bibliotecas"},"content":{"rendered":"\n

Em 20 de junho a Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o da BC<\/a> iniciou a opera\u00e7\u00e3o de atribui\u00e7\u00e3o de registro patrimonial aos livros comprados para as 13 bibliotecas da UFSM. O processo foi estabelecido ap\u00f3s longa discuss\u00e3o com a Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio (DIPAT)<\/a>, \u00f3rg\u00e3o do DEMAPA, al\u00e9m de pesquisas em outras bibliotecas universit\u00e1rias federais brasileiras.<\/p>\n

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As equipes da Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o (Biblioteca Central) e DIPAT s\u00e3o as respons\u00e1veis pelo tombamento dos livros comprados para todas as bibliotecas da UFSM.<\/figcaption><\/figure>\n

Por que isso \u00e9 importante?<\/strong><\/p>\n

A patrimonializa\u00e7\u00e3o do acervo garante \u00e0 Universidade e \u00e0 sociedade como um todo um maior controle sobre os bens p\u00fablicos. O patrim\u00f4nio da institui\u00e7\u00e3o foi recentemente objeto de an\u00e1lise pela Auditoria Interna da UFSM<\/a> e este processo foi desenhado para atender \u00e0s demandas legais de gest\u00e3o de patrim\u00f4nio.<\/p>\n

Como \u00e9 o processo?<\/strong><\/p>\n

Em resumo, ap\u00f3s os livros comprados serem entregues pelos fornecedores na Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o, esta equipe verifica se o lote est\u00e1 de acordo com o solicitado e se n\u00e3o h\u00e1 falhas f\u00edsicas nos livros, identifica cada exemplar com um n\u00famero de registro \u00fanico e prepara a listagem que ser\u00e1 usada pela DIPAT, bem como prepara as notas ficais para pagamento. J\u00e1 a DIPAT, ap\u00f3s receber as listas do material preparado pela Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o, registra todos os dados no sistema de patrim\u00f4nio da institui\u00e7\u00e3o, gera os Termos de Responsabilidade (TRs), entrega as obras nas bibliotecas destinat\u00e1rias e recolhe a assinatura dos chefes das cargas patrimoniais. Os registros podem ser visualizados no Portal Patrim\u00f4nio<\/a>, assim como todos os outros bens da Universidade.<\/p>\n

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Caixas de livros tombados pela Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o da BC e prontas para serem entregues \u00e0s bibliotecas destinat\u00e1rias.<\/figcaption><\/figure>\n

Somente ap\u00f3s a entrega das caixas e a assinatura dos TRs pelas chefias das bibliotecas \u00e9 que os livros comprados podem ser catalogados e disponibilizados para uso pela comunidade acad\u00eamica.<\/p>\n

Desde junho deste ano as equipes da Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o da BC e da DIPAT processaram (o que inclui a recep\u00e7\u00e3o, verifica\u00e7\u00e3o f\u00edsica, tombamento e expedi\u00e7\u00e3o para a biblioteca destinat\u00e1ria) quase 1500 exemplares: em m\u00e9dia, s\u00e3o recebidos cerca 300 exemplares de livros por compra a cada m\u00eas, e at\u00e9 a publica\u00e7\u00e3o desta not\u00edcia, o m\u00eas com mais recebimentos foi agosto, com 871 itens processados! Os livros novos, j\u00e1 dispon\u00edveis para consulta nas bibliotecas, podem ser localizados atrav\u00e9s do Portal Biblioteca<\/a>.<\/p>\n

Pr\u00f3ximos passos<\/strong><\/p>\n

Em breve os bens recebidos por doa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m passar\u00e3o a ser tombados, al\u00e9m dos exemplares que j\u00e1 estavam no acervo antes de 20 de junho (o chamado “passivo”).<\/p>\n

A Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

A equipe da Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o da Biblioteca Central \u00e9 respons\u00e1vel pela compra de todo o material bibliogr\u00e1fico das bibliotecas da UFSM: livros impressos, eletr\u00f4nicos, bases de dados de normas t\u00e9cnicas e ferramentas de pesquisa como o Servi\u00e7o de Descoberta<\/a>.<\/p>\n

Toda a comunidade acad\u00eamica pode fazer sugest\u00e3o de aquisi\u00e7\u00e3o de obras para as bibliotecas, conforme tutorial em sua p\u00e1gina<\/a>.<\/p>\n

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Parte da equipe da Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o da Biblioteca Central.<\/figcaption><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Em 20 de junho a Divis\u00e3o de Aquisi\u00e7\u00e3o da BC iniciou a opera\u00e7\u00e3o de atribui\u00e7\u00e3o de registro patrimonial aos livros comprados para as 13 bibliotecas da UFSM. O processo foi estabelecido ap\u00f3s longa discuss\u00e3o com a Divis\u00e3o de Patrim\u00f4nio (DIPAT), \u00f3rg\u00e3o do DEMAPA, al\u00e9m de pesquisas em outras bibliotecas universit\u00e1rias federais brasileiras. Por que isso […]<\/p>\n","protected":false},"author":85,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[38,137],"tags":[172,173,151,158,163],"class_list":["post-1134","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-bc","category-noticias","tag-dipat","tag-livros","tag-nucleo-de-aquisicao","tag-patrimonio","tag-ufsm"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1134","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/85"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1134"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1134\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1134"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1134"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/biblioteca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1134"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}