Com dois trabalhos premiados, a Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) é a única instituição contemplada duas vezes na edição deste ano do evento no Maranhão

Entre os dias 20 e 22 de junho deste ano, o Centro de Processamento de Dados (CPD) e o Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) estiveram presentes no Workshop de Tecnologia de Informação e Comunicação das Instituições Federais de Ensino Superior do Brasil (WTICIFES). O  workshop foi organizado pela Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) da Universidade Federal do Maranhão (UFMA).

Com temática “TIC como Estratégia de Transformação Digital na Educação” a 15ª edição do  WTICIFES ocorreu em São Luís, Maranhão. Além de abordar assuntos como estratégias de tecnologia da informação e outros temas para debate, o evento integrou ao seu cronograma uma sessão específica para Escritórios de Processos das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). Esta sessão se refere à gestão por processos e visa alcançar resultados relevantes e alinhados aos objetivos estratégicos das IFES.

A UFSM esteve presente no evento com oito artigos para apresentação oral, sendo sete na categoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) e um na categoria de Escritório de Processos, além de um pôster.

Reconhecimento da TI da UFSM

O reconhecimento da relevância e da importância dos artigos “Integração do SIE/UFSM com o Barramento PEN para Tramitação de Processos Eletrônicos entre Organizações”, dos analistas de TI Everton Agilar, Jáder Schmitt e Marisa Amaral, do CPD, e “Integração de Informações Estudantis para Análise e Previsão da Evasão no Ensino Superior”, do analista de TI Gustavo Kantorski, diretor do CPD, verificou-se no destaque como best papers, resultando na premiação dupla para a UFSM, única instituição presente no evento com este feito.

A analista de TI, Marisa Amaral, representou o grupo de trabalho premiado como Best Paper no WTICIFES. Marisa avalia que o reconhecimento “demonstrou o quanto a TI da UFSM é protagonista em várias áreas e processos no cenário das IFES, comprovando a necessidade de se ter uma unidade de TI cada vez mais fortalecida e estratégica na instituição”.

Para Gustavo Kantorski, diretor do CPD e também premiado no evento, o reconhecimento expressa a competência e a importância da área de TI na instituição. Ainda, afirma que “demonstra que a UFSM está desenvolvendo soluções inovadoras e únicas no contexto das universidades. Soluções que podem ajudar o desenvolvimento institucional em prol da educação.”

Além da apresentação dos trabalhos, o evento proporcionou a interação entre os participantes e a oportunidade de renovação de ideias e experiências, possibilitando compartilhamento de conhecimentos e de novas realidades existentes nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) de todo o Brasil.

Confira os trabalhos apresentados no WTICIFES 2023 pelos servidores da UFSM:

Apresentações orais - categoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC)

• “Autenticação na rede WiFi Institucional da UFSM utilizando Login único Gov.Br”, de Bolívar Silva, Fábio Barcelos e Gustavo Kantorski;
• “Avaliação do Processo de Ensino e Aprendizagem pelos Discentes da UFSM”, de  Giana Kroth, Fernando Barbosa, Giuliano Ferreira, Jáder Schmitt e Kelmara Vieira;
• “Integração de Informações Estudantis para Análise e Previsão da Evasão no Ensino Superior”, de Gustavo Kantorski;
• “PDTI da UFSM: Construção de um modelo para acompanhamento da execução”, de Marisa Munaretto Amaral, André Alves e Gustavo Kantorski;
• “PEN-SIE: o funcionamento do processo eletrônico na UFSM”, de Marisa Munaretto Amaral, Débora Flores, Marcos Vinícius Bittencourt de Souza e Rafael Raffaelli;
• “Integração do SIE/UFSM com o Barramento PEN para Tramitação de Processos Eletrônicos entre Organizações”, de Everton Agilar, Jáder Schmitt, Marisa Munaretto Amaral;
• “O Acervo Acadêmico Digital na UFSM”, de Débora Flores, Marcos Vinícius Bittencourt de Souza, Giana Kroth, Daiane Pradebon.

Apresentação oral - categoria de Escritório de Processos

• “Utilizando os conceitos de BPMS na automatização do Processo Eletrônico Nacional no sistema PEN-SIE da UFSM”, de Evandro G. Flores e Débora Flores.

Apresentação de pôster - categoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC)

• “Modernização do Processo de Atualização de Sistemas Web do CPD/UFSM: Desafios e Soluções”, de Everton Agilar.

Veja os participantes da UFSM nesta edição do evento, os créditos dos registros são de © 2023 XV WTICIFES:

O Centro de Processamento de Dados (CPD), em conjunto com o Departamento de Arquivo Geral (DAG), disponibilizou nesta quarta-feira (9) uma nova funcionalidade no PEN-SIE. A função “Gestão de Processos Eletrônicos” auxilia na rastreabilidade, gerenciamento e celeridade das consultas aos processos da instituição.

A nova funcionalidade apresenta uma visão geral do PEN-SIE, com indicadores e a possibilidade de consulta detalhada aos processos da unidade responsável, com o uso de filtros pelo tipo documental, número do processo, data de criação e unidade onde está o processo. Na listagem, é possível visualizar o resumo do processo, onde ele está, quem o enviou, o último despacho, o número de dias do envio da última tramitação e um link para acesso ao processo na íntegra.

Atualmente, o PEN-SIE conta com mais de 15 mil processos, mais de 5 mil assinaturas cadastradas e mais de 8 mil documentos assinados. O PEN-SIE está em constante evolução e, em breve, será disponibilizada a nova Caixa Postal, que também irá trazer mais agilidade e usabilidade para o controle dos processos institucionais.

De acordo com a Resolução 001/2020, que dispõe sobre o uso de assinatura eletrônica na UFSM, o DAG em parceria com o CPD, está iniciando o credenciamento dos usuários para habilitar a funcionalidade de assinatura eletrônica para a produção e incorporação de documentos arquivísticos digitais nos sistemas de informação da instituição. Esse processo permitirá agilidade na assinatura de documentos em qualquer dispositivo por meio de plataforma Web. No primeiro momento será habilitada a funcionalidade para servidores ativos da UFSM.

Salientamos que a funcionalidade será liberada somente mediante aceite do termo de concordância que deve ser acessado através desse link no Portal do Usuário.  

Um passo a passo para configurar a sua assinatura eletrônica está disponível em Passo a passo termo assinatura eletronica PEN-SIE.

Para dúvidas ou esclarecimentos sobre a funcionalidade e sua utilização, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br. Mais informaçoes em ufsm.br/pen.