A Comiss\u00e3o Gedai*, em parceria com o Centro de Processamento de Dados (CPD) e o Departamento de Arquivo Geral (PRA), est\u00e1 atuando no Projeto de Gest\u00e3o, Preserva\u00e7\u00e3o e Acesso de Documentos Arquiv\u00edsticos Digitais da UFSM. Uma das etapas do projeto \u00e9 a adequa\u00e7\u00e3o do sistema de gest\u00e3o institucional para atender o decreto do Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN).<\/p>\n
O Processo Eletr\u00f4nico Nacional (PEN) \u00e9 uma iniciativa conjunta de \u00f3rg\u00e3os e entidades de diversas esferas da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica, com o intuito de construir uma infraestrutura p\u00fablica de processos e documentos administrativos eletr\u00f4nicos, objetivando a melhoria no desempenho dos processos do setor p\u00fablico, com ganhos em agilidade, produtividade, transpar\u00eancia, satisfa\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio e redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n
Um grande passo foi dado no dia 13 de julho de 2017, quando foi aberto no Protocolo da UFSM o primeiro Processo Administrativo atrav\u00e9s da nova plataforma web. O novo sistema est\u00e1 em fase experimental e em breve ser\u00e3o realizados projetos pilotos envolvendo mais setores da universidade. A meta \u00e9 que se tenha a abertura, acompanhamento e acesso a todos os Processos Administrativos na \u00edntegra em meio digital at\u00e9 o final do ano. Esta exig\u00eancia atuar\u00e1 em conformidade com a Lei de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o, contribuindo com a transpar\u00eancia dos atos administrativos.<\/p>\n
*A Comiss\u00e3o Gedai, em 2014, foi fundamental para estreitar as rela\u00e7\u00f5es entre a unidade respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de arquivos e a unidade de tecnologias da informa\u00e7\u00e3o da UFSM. A Comiss\u00e3o possui representantes do DAG, CPD, BC, PROPLAN e PRA, que est\u00e3o comprometidos com a informatiza\u00e7\u00e3o adequada da gest\u00e3o documental na institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
As principais atribui\u00e7\u00f5es da Comiss\u00e3o Gedai s\u00e3o: estabelecimento de um programa para a gest\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos digitais, n\u00e3o digitais ou h\u00edbridos; informatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos arquiv\u00edsticos produzidos pelas unidades; transpar\u00eancia dos atos administrativos da Institui\u00e7\u00e3o; preserva\u00e7\u00e3o e o acesso, em longo prazo, dos documentos arquiv\u00edsticos digitais; contribui\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o administrativa moderna, sustent\u00e1vel e inovadora.<\/p>\n
Principais a\u00e7\u00f5es: 02\/01\/2017 – Novo Plano de Classifica\u00e7\u00e3o entra em vigor na UFSM<\/p>\n
28\/12\/2016 – Acesso P\u00fablico a Di\u00e1rios de Classe<\/p>\n
31\/08\/2016 – Acesso P\u00fablico a Portarias Nato Digitais<\/p>\n
17\/07\/2015 – A UFSM \u00e9 a primeira Universidade a disponibilizar os dados de seus processos no Sistema do Governo Federal Apresenta\u00e7\u00f5es locais, nacionais e internacionais do Projeto Gedai\/UFSM:<\/p>\n
2017<\/p>\n
XI Workshop de TIC das IFES<\/p>\n
2016<\/p>\n
Plen\u00e1ria do VII CNA XIV Semana Acad\u00eamica do Curso de Arquivologia da UFSM<\/p>\n
4\u00aa Reuni\u00e3o do FORPLAD<\/p>\n
I Simp\u00f3sio Internacional em Gest\u00e3o P\u00fablica Semin\u00e1rio Pol\u00edticas P\u00fablicas e Acervos Documentais<\/p>\n
11\u00ba Debate da Rede Cariniana Confer\u00eancia Tical 2016<\/p>\n
5\u00aa Jornadas Internacionales de Acceso a la Informaci\u00f3n<\/p>\n
X Workshop de TIC das IFES<\/p>\n
2015<\/p>\n
XV CIGU Congreso Internacional Archivos Digitales Sustentables<\/p>\n
IX Workshop de TIC das IFES<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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