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Arquivo Geral recebe visita do Pró-Reitor de Administração



O Pró-Reitor de Administração, José Carlos Segalla, a Pró-Reitora Adjunta, Isabel Bohrer Scherer  e a estagiária do Curso de Administração da UFSM, Calusa  Maculan visitaram o Departamento de Arquivo Geral (DAG) na tarde de quarta-feira, 20 de maio. 

O objetivo da visita foi conhecer as atividades desenvolvidas na Divisão de Protocolo, na Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais, na Divisão de Arquivo Permanente, no Laboratório de Reprografia e na Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.

Durante a visita, a  equipe  do DAG teve a oportunidade de interagir  e  compartilhar  iniciativas, bem como expor as  necessidades imediatas  dos setores, onde destacam-se:  a construção de um prédio específico para o arquivo, que contemple espaço suficiente para o recolhimento dos documentos históricos de toda a universidade;  a instalação do birô de digitalização de documentos e demais suportes; a implementação do projeto de informatização da gestão, preservação e acesso aos documentos digitais; a aquisição do repositório digital confiável; adequação do Sistema de Informações para o Ensino (SIE) para utilização do novo Número Único de Protocolo (NUP); a implementação das políticas de gestão arquivística no âmbito institucional e a vinculação hierárquica dos Arquivos Setoriais às Unidades Universitárias.

 

 

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