Esse trabalho obedeceu rigorosamente às normativas do Sistema de Arquivos da UFSM (SIARQ/UFSM) bem como a  legislação arquivística federal, garantindo que apenas documentos que atingiram o prazo legal de guarda e que não apresentam valor histórico ou probatório tenham sido eliminados. A autorização para descarte foi emitida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSM) por meio dos respectivos editais.

Todo o material eliminado passou por fragmentação mecânica nas instalações da ASMAR, sob supervisão de profissionais responsáveis indicados pelo Departamento de Arquivo Geral (DAG), assegurando que as informações não possam ser recuperadas e promovendo a destinação segura e sustentável do papel, o que reforça o compromisso da UFSM com práticas sustentáveis e com a economia circular.

Dentre os benefícios da reciclagem desses 8.740 kg de papel destacam-se:

• redução do volume de resíduos encaminhados a aterros sanitários;
• diminuição da pressão sobre recursos naturais; e
• favorecimento da economia de processos produtivos que dependem de papel como matéria-prima.

1.071 CAIXAS​ ELIMINADAS

8.740 KG

23 FARDOS DE RECICLAGEM

A iniciativa também demonstra a importância da integração entre o DAG e as unidades da instituição na gestão documental, seguindo as orientações de assessoria arquivística, conduzida pela Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais (DATAS) sob as normativas do SIARQ/UFSM.

Nesse contexto, destaca-se que a eliminação documental somente é possível após análise técnica realizada por arquivista habilitado, com base no cumprimento dos prazos estabelecidos nos Código de Classificação e tabela de Temporalidade das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), aprovados pela Portaria MEC nº 92/2011, bem como no Código de Classificação e Tabela de Temporalidade do Poder Executivo Federal, conforme Portaria nº 47/2020. Essa análise só pode ser orientada pelo DATAS por meio do serviço de Assessoria Arquivística, disponível na página do DAG.

Somente após a classificação, avaliação e elaboração da listagem de eliminação é que o processo é encaminhado à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSM), conforme as orientações da Instrução Normativa DAG/UFSM nº 001/2021. Cumpridos todos os trâmites legais e obtida a devida autorização, a documentação pode ser destinada ao descarte e à reciclagem, garantindo segurança jurídica, transparência administrativa e conformidade com a Lei nº 8.159/1991, que regulamenta a política nacional de arquivos.

A assessoria e o acompanhamento das etapas de avaliação, listagem e acompanhamento da eliminação foram realizados pelas arquivistas Aline Márcia Prade, Andréssia Jociara Dias e Rosimeire de Assis, destacando-se dentre as unidades assessoradas o Núcleo de Ingresso e Seleção Acadêmicos (NISA/PROGRAD), o Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) e Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA).

📸 Confira nas fotos anexas o processo de fragmentação, prensagem e carregamento do papel para reciclagem, realizado com responsabilidade técnica e ambiental.

Estão abertas as inscrições para seleção de bolsistas para atuar no projeto de recuperação de documentos arquivísticos danificados pelas enchentes ocorridas no RS em abril/maio de 2024 (projeto de pesquisa nº 062.861).

O objetivo do projeto é investigar e desenvolver métodos inovadores para recuperação de documentos arquivísticos, disseminando padrões de excelência que possam ser replicados em futuras recuperações de acervos., trata-se de um projeto multi-institucional que além da UFSM conta com a colaboração da UFRGS, UFCSPA e IFRS.

Quem pode participar do edital ?

Estudantes regularmente matriculados em curso técnico pós-médio, graduação e pós-graduação das instituições:

• Universidade Federal de Santa Maria (UFSM),
• Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS),
• Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA) 
• Instituto Federal de  Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS).

Atividades do Projeto

Manuseio de materiais documentais danificados por água e contaminados por fungos e outros microrganismos. Os esporos desses agentes biológicos também estão dispersos no ambiente junto com a poeira;

Manuseio de materiais documentais danificados por água e contaminados por fungos e outros microrganismos. Os esporos desses agentes biológicos também estão dispersos no ambiente junto com a poeira;

Cumprir e registrar a carga horária diária pré-fixada, comunicando e justificando eventuais faltas;

Cumprir e registrar a carga horária diária pré-fixada, comunicando e justificando eventuais faltas;

Integrar atividades de capacitação e atualização da equipe do projeto;

Participar de reuniões e encontros realizados no âmbito do projeto

Carga Horária, Duração e Valor da Bolsa

Cronograma

Convocação e início das atividades

• Os documentos necessários para o cadastramento do(a) bolsista serão solicitados na convocação;
• A pessoa selecionada, que não responder ao e-mail em até 48h do envio, será considerada desistente da vaga;
• O local de apresentação do candidato para o início das atividades será informado no e-mail de convocação;
• As convocações poderão ser enviadas a qualquer momento, após a publicação deste edital, e se estender enquanto o projeto estiver vigente.

Acesso ao Edital

Para mais informações, acesse o edital

Edital

Acesse o Edital

Formulário de Inscrição

Formulário de Inscrição

04/11/2025. Fotógrafo: Pedro Moro. Arquivo Fotográfico da UFSM 
Pesquisadores Christine Jeanneret - New York University at Berlim; Johannes Ljungberg - Lund University, Suécia; Natália da Silva Perez – Erasmus University, Holanda; Natacha Klein Käfer - University of Copenhagen, foram recebidos pelas arquivistas da UFSM Débora Bianquin Chiapinoto e Neiva Pavezi.

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) sediou, de 3 a 6 de novembro de 2025, um importante encontro acadêmico que reuniu pesquisadores da Europa (Dinamarca, Suécia, Suíça e Alemanha) e do Brasil. Organizado pelo Programa de Pós-Graduação em História (PPGH/UFSM), o evento incluiu o Seminário Internacional “Metodologias Transdisciplinares para o Estudo da História”.

O objetivo central foi fortalecer o projeto de cooperação internacional "Noções Históricas de Privacidade na América Latina", desenvolvido em parceria com o Centre for Privacy Studies da Universidade de Copenhagen. Os debates focaram em temas emergentes como história da privacidade, metodologias transdisciplinares e cultura material, reforçando a inserção da UFSM em redes globais de pesquisa.

A agenda também incluiu a visita técnica ao Espaço transdisciplinar de pesquisas e práticas em restauração, digitalização, preservação e difusão do patrimônio documental da Universidade Federal de Santa Maria (TRANSDOC/UFSM). Ali, os professores e pesquisadores puderam conhecer as instalações e verificar de perto as atividades que estão sendo executadas em cada um dos projetos referentes à recuperação dos acervos atingidos pelas enchentes de maio de 2024, no Rio Grande do Sul. 

A convergência desses vários projetos se consolida como um exemplo de inovação e intercâmbio técnico-científico multi-institucional, o HUB.DOC. A documentação que está sendo tratada atualmente, pertence ao acervo dos órgãos: UFSM, Banco Central, DNIT, Ministério do Trabalho, Ministério da Saúde, CONAB, SGB-CPRM, INMETRO, IBGE e ANVISA. 

O Professor José Remedi que acompanhava os visitantes, registrou “agradecimento pela acolhida aos colegas do Privacy na visita ao projeto do DAG. Eles saíram encantados com o trabalho e com a equipe”.

          A Direção do Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), torna pública a abertura de inscrições para seleção de bolsistas para ampliar o cadastro de reserva na cidade de Santa Maria, para atuar no projeto de pesquisa N. 062.861 - Desafios e estratégias na recuperação de documentos arquivísticos danificados pelas enchentes ocorridas no Rio Grande do Sul.

          O projeto de pesquisa tem por objetivo investigar e desenvolver métodos inovadores para a recuperação de documentos arquivísticos danificados por inundações em instituições do Rio Grande do Sul, visando estabelecer e disseminar padrões de excelência que possam ser replicados na recuperação de acervos.

         O projeto de pesquisa é multi institucional, coordenado pela Universidade Federal de Santa Maria (UFSM)

          Mais informações no edital:

Acesse o Edital

Atuando de modo integrado ao Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (Siarq-UFSM) e em conformidade com a Resolução 052/2021, o Arquivo Setorial do Centro de Ciências Naturais e Exatas (CCNE) desempenha um papel fundamental na gestão arquivística de seu acervo, além de fornecer assessoria técnica às unidades e subunidades a ele vinculadas.

No dia 23 de abril de 2024, cerca de 140 caixas-arquivo, contendo documentos que haviam atingido o prazo de guarda estipulado e autorizados pelos Editais de Ciência de Eliminação de Documentos nº 01/2023 e 01/2024 da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFSM, foram eliminadas. Esses editais foram publicados no Diário Oficial da União em 03 de novembro de 2023 e 18 de março de 2024, respectivamente.

A eliminação dos documentos foi conduzida de forma criteriosa, utilizando-se do método de fragmentação mecânica, nas instalações da Associação de Selecionadores de Materiais Recicláveis de Santa Maria (ASMAR). A arquivista responsável pelo Arquivo Setorial do CCNE, Maiara de Arruda Nascimento, supervisionou todo o processo, garantindo sua eficácia e conformidade com as diretrizes estabelecidas.

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) e a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) ressaltam a relevância da integração e colaboração estabelecidas com os Arquivos Setoriais para assegurar uma gestão unificada, padronizada e eficaz dos documentos arquivísticos da UFSM. Também é crucial destacar a importância das unidades em contatar o Arquivo Setorial ou o DAG antes de proceder com qualquer ação relacionada aos documentos da instituição. Isso garante a destinação adequada, seja para eliminação ou para a preservação do patrimônio documental da instituição.

O descarte de documentos públicos deve acontecer de forma que a informação não possa ser recuperada. Por isso a fragmentação mecânica é recomendada e deve ser realizada por entidade especializada e na presença do servidor indicado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, garantindo assim a segurança e sigilo do processo.

A trituração do material aconteceu nas instalações da Associação dos Selecionadores de Material Reciclável (ASMAR), instituição habilitada no Contrato de Coleta Seletiva na UFSM com capacidade técnica para destruição e reciclagem de documentos seguindo o Decreto n. 10.936/2022, que regulamenta a Política Nacional de Resíduos Sólidos.

Ações como esta fazem parte da efetivação da gestão documental e visam facilitar o acesso e manutenção do acervo corrente e permanente das unidades, além da racionalização de espaço físico e redução de custos com armazenamento de documentos que já cumpriram a sua função e não apresentam valor histórico ou funcional.

Novas turmas

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) vem capacitando os servidores da universidade para o cadastro de documentos digitais desde 2020. Essa ação iniciou em decorrência do processo de mudança dos suportes documentais, do papel para o digital. As tecnologias da informação estão sendo utilizadas de forma a  dar maior agilidade e transparência aos procedimentos administrativos e, também, atender às orientações normativas do governo federal, principalmente no que se refere à Lei de Acesso à Informação.

Público alvo: servidores da universidade que estão incumbidos de realizar a atividade de cadastramento dos documentos administrativos e normativos, a fim de disponibilizá-los para o acesso público, no Portal de Documentos da UFSM.

Exemplos de documentos digitais, assinados eletronicamente (através do PEN), que devem ser cadastrados no Portal Documentos da UFSM:

• Atas de comissões, conselhos, juntas, comitês e demais modalidades de colegiados que deliberam sobre assuntos acadêmicos e administrativos, tais como colegiado de curso, conselho de centro, conselho departamental, etc.;
• Editais de processos seletivos para servidores, estudantes e comunidade externa, tais como: processo seletivo docente, processo seletivo de estudantes bolsistas para participação em projetos, processo seletivo de ingresso e reingresso, etc.;
• Todos os atos normativos como: Resoluções, Portarias e respectivas Apostilas, Instruções normativas, ordem de serviço, etc.;

As turmas são ofertadas periodicamente pelo DAG, e as inscrições podem ser realizadas pelo formulário disponibilizado aqui.

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) está com as inscrições abertas para seleção de bolsistas para atuação junto aos arquivos setoriais da UFSM. A seleção é aberta à alunos de cursos de diferentes áreas e está relacionada ao projeto de desenvolvimento institucional 060521, que tem como objetivo desenvolver e implementar estratégias de gestão arquivística eficiente para a massa documental acumulada no Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (SIARQ/UFSM). As vagas existentes no edital serão destinadas a atuar na implementação de práticas arquivísticas que resultarão na organização, preservação do patrimônio documental da instituição e no acesso às informações. As inscrições podem ser realizadas no período de 06 à 18 de março de 2024 através do Formulário de inscrição.

Mais informações podem ser obtidas na página do DAG, junto ao Edital DAG/UFSM nº 001/2024 ou por e-mail datas@ufsm.br.

Conforme Portaria Normativa Nº 56, de 19 de janeiro de 2023, estabelece o cumprimento da jornada de trabalho com horário reduzido, para os servidores da UFSM, no período de férias acadêmicas.

Dessa forma, informamos o horário de atendimento do Departamento Arquivo Geral - DAG e suas subunidades no período de 04/02/2023 a 17/03/2023.

Segunda à Sexta-feira das 7:30 às 13:30

O Protocolo fará a análise dos dados e se constatar tratar-se de algo de cunho pessoal e não institucional, fará a notificação do destinatário via e-mail, telefone ou Whatsapp para que faça a retirada da mesma na Divisão de Protocolo (Reitoria, sala 130, térreo).

A encomenda ficará aguardando retirada 7 dias corridos. Não havendo retorno, após o prazo, o objeto será devolvido ao remetente.

Por isso, solicitamos que em encomendas de cunho pessoal não seja usado como destinatário a Universidade Federal de Santa Maria ou unidades administrativas, para esse tipo de encomenda utilize o Serviço Clique e Retire dos Correios.

O Clique e Retire é totalmente gratuito, sem nenhum custo adicional e exclusivamente para encomendas postadas via Correios

Para utilizar esta facilidade basta indicar, no momento da postagem, a agência mais conveniente para retirar sua encomenda.

Serviço Clique e Retire dos Correios

Funcionalidade disponível aos clientes dos Correios que desejam receber suas encomendas em qualquer uma de nossas unidades habilitadas em todo o território nacional.
São mais de 6 mil agências disponíveis para receber seu, SEDEX 12, SEDEX, PAC ou Mini Envios.

Para utilizar esta facilidade basta indicar, no momento da postagem, a agência mais conveniente para retirar sua encomenda.

1. Ao identificar a opção por receber a encomenda pelo Clique e Retire, identifique a agência que lhe for mais conveniente.
2. Você deve indicar o endereço da agência dos Correios informando os seguintes dados:

Nome do Destinatário
Nome da Unidade: AC Universitária Clique e Retire
Logradouro: Avenida Roraima, 1000 Clique e Retire Correios
Bairro/Distrito: Camobi/Santa Maria
Localidade/UF: Santa Maria/RS
CEP: 97105-959

   3. É fundamental informar um número de celular válido do destinatário. 
   4. Quando a encomenda estiver disponível para retirada na agência selecionada, os Correios enviarão um SMS ao destinatário.
   5. A entrega da encomenda será feita mediante apresentação de documento de identificação oficial com foto.

• Você poderá cadastrar ou mesmo atualizar o celular no portal dos correios, basta ter o número de registro da encomenda.
• O prazo de guarda na agência para estes objetos é de 7 dias corridos, contados a partir da data de chegada do objeto na agência. Após o prazo, caso não tendo sido procurado, o objeto será devolvido ao remetente.
• É possível a entrega de encomenda a terceiros, desde que feita mediante apresentação de autorização expressa e cópia de documento de identificação oficial do destinatário.
• A declaração de autorização deverá ser assinada pelo destinatário e conter o número de registro da encomenda e os dados de identificação do remetente, do destinatário e do terceiro autorizado a receber, conforme modelo de declaração de autorização.

Para maiores informações é só acessar o site dos correios no link abaixo

Serviço Clique e Retire

E qualquer dúvida entre em contato:

E-mail: protocolodag@ufsm.br
Telefone: (55) 3220-8233

Conforme ORDEM DE SERVIÇO GR/UFSM N. 01/2022 que estabelece as orientações acerca do expediente nos dias de jogos da Seleção Brasileira de Futebol na Copa do Mundo FIFA 2022, o horário de atendimento do DAG e suas unidades serão alterados na seguinte forma:

• nos dias em que os jogos da Seleção Brasileira se realizarem às 12h, não haverá expediente;
• nos dias em que os jogos da Seleção Brasileira se realizarem às 13h, o expediente se encerrará às 11h, horário de Brasília; e
• nos dias em que os jogos da Seleção Brasileira se realizarem às 16h, o expediente se encerrará às 14h, horário de Brasília.

Informamos que devido ao feriado do 12 de outubro(quarta-feira) haverá alteração de data de entrega dos malotes para: 

• Quinta-feira (13/10/2022) 08:30

Lembramos que os malotes devem ser preparados e deixados prontos nos locais de troca.

Agradecemos a compreensão.

Divisão de Protocolo
DAG/PRA/UFSM

A Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais (DATAS) do Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), torna pública a abertura de inscrições para seleção de alunos bolsistas que estejam regularmente matriculados nos cursos de nível superior, em qualquer área.

Conforme informado pela PROINFRA será feita manutenção no sistema hidráulico da Reitoria, portanto não haverá atendimento presencial nos setores do prédio do Departamento de Arquivo Geral no turno da tarde de hoje, dia 18/01/2022.

Para atendimento remoto possuímos nosso canais de relacionamento:

PEN-SIE 

• E-mail: pen@ufsm.br
• Whatsapp: (55) 991589857

Divisão de Protocolo

• E-mail: protocolodag@ufsm.br

Departamento de Arquivo Geral

• E-mail: dag@ufsm.br

Agradecemos a compreensão.

• Segunda-feira: 08h30min (saída do Protocolo)
• Quarta-feira: 08h30min (saída do Protocolo)

Sancionada pelo reitor em 1º de julho, a Resolução nº 12/2019 estabelece que a UFSM deverá implementar um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) capaz de receber, armazenar, preservar e prover o acesso aos documentos arquivísticos digitais produzidos pela Instituição considerados de guarda permanente – conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor histórico, probatório e informativo. Serão contemplados tanto os documentos nato digitais (produzidos originariamente em meio eletrônico) quanto os digitalizados (convertidos de um suporte físico, normalmente papel, para um código digital).

A arquivista do Departamento de Arquivo Geral (DAG) Débora Flores explica que a UFSM, como instituição pública federal, obedece aos prazos estabelecidos para os documentos públicos, definidos pela Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001 (atividades-meio), e pela Portaria MEC n° 92, de 23 de setembro de 2011 (atividades-fim). Esses instrumentos legais definem quanto tempo o documento deve ser mantido no sistema de produção (no caso dos documentos nato digitais), e se ele será eliminado ou preservado permanentemente. Por exemplo, são mantidos de forma definitiva as portarias, atas de reuniões, os diários de classe, históricos escolares, programas de disciplina, plantas-baixas e registros fotográficos, entre outros.

Quando considerados de guarda permanente, os documentos em suporte papel são armazenados no Arquivo Permanente da Instituição. Já os documentos digitais, que até agora não dispunham de um sistema que garantisse sua preservação, passarão a ser enviados do SIE para o Arquivo Permanente Digital da UFSM, o RDC-Arq, sob coordenação do DAG e coparticipação do Centro de Processamento de Dados (CPD).

Segundo o diretor do CPD, Gustavo Chiapinotto, já foram iniciados os testes e capacitações, aguardando-se apenas a compra de novos equipamentos para início de operação do repositório digital. A previsão é de que em torno de 90 dias tenha início o recolhimento (procedimentos necessários para a admissão dos documentos no Arquivo Permanente Digital). 

Conforme a política recentemente aprovada, caberá à unidade/subunidade manifestar a intenção de recolher os documentos digitais sob sua custódia ao DAG, que irá analisar e coordenar os procedimentos. O acesso, tanto da comunidade acadêmica quanto da comunidade externa, ao acervo recolhido ao RDC-Arq poderá ser feito pelo Portal Documentos e pelo Fonte.

Na medida em que os formatos de arquivo ficam na iminência ou tornam-se obsoletos, o RDC-Arq realiza as conversões e migrações para novos formatos, seguindo a política definida para a Instituição, o que garante que o acesso aos documentos se mantenha ao longo do tempo. A preservação por meio do RDC-Arq admite diversos formatos de arquivo: documentos textuais, sonoros, iconográficos, multimídias, entre outros. Assim, toda a produção documental digital da UFSM, nos mais variados formatos, pode ser preservada nesta plataforma.

Documentação será predominantemente digital em alguns anos

A iniciativa da UFSM pela guarda de documentos digitais chega em boa hora. Hoje estima-se que o total de documentos nato digitais na UFSM seja de aproximadamente 230 mil, com produção anual de cerca de 60 mil novos documentos. Com a implementação do Processo Eletrônico Nacional (PEN-SIE), em andamento na Instituição, a tendência é de que 100% dos documentos que necessitam de trâmite e despacho na UFSM estejam em meio digital nos próximos meses.

Considerando que apenas parte dessa produção é de guarda permanente, a previsão é de que o Arquivo Permanente Digital da UFSM tenha um crescimento contínuo de 30% ao ano. Além disso, a migração de documentos em suporte papel para o formato digital está ocorrendo de maneira gradativa, com a gerência do DAG e cooperação do CPD.

“A aprovação da Política de Preservação Digital na UFSM é de grande importância para a Instituição, pois assegura a preservação e o acesso ao patrimônio digital de valor permanente produzido pela Universidade, observando a sua autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso”, avalia a diretora do DAG, arquivista Rita Ilha. Ela destaca o apoio recebido por parte da administração da UFSM no que se refere à transformação digital.

Confira vídeo de sensibilização sobre documentos digitais na UFSM: 

Texto: Agência de Notícias.

DIREÇÃO DO DAG

Diretora: Débora Flores - Arquivista

Equipe:

- Caroline Ariete Marquesini Rambo (Técnico em Arquivo)

- Daiane Regina Segabinazzi Pradebon (Arquivista)

- Danielle Dambrós Raddatz (Terceirizada)

- Diego do Nascimento Loreto (Assistente em Administração)

- Emanuele da Costa (Terceirizada)

- Evandro Gomes Flores (Analista de TI)

- Guilherme Flôres dos Santos (Assistente em Administração)

- Gustavo Dallasta Dutra (Analista de TI)

- Ígor Ceratti Treptow (Administrador)

- Lessandra Merladet de Barros (Administradora)

- Luiza de Prá Oliveira (Terceirizada)

- Paulo Roberto da Costa Schlösser (Assistente em Administração)

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS (CPAD)

Presidente: Daiane Regina Segabinazzi Pradebon - Arquivista

DIVISÃO DE PROTOCOLO

Diretor: Tiago Tagliapietra - Assistente em Administração

Equipe:

- Marcele Gonçalves Brancher (Assistente em Administração)

- Flávia Simone Botega Jappe (Arquivista)

Seção de Registro e Controle

Chefe: Letícia da Silva Machado - Assistente em Administração

Equipe:

- Euclides Ermínio Somensi (Assistente em Administração)

- Rosane de Fátima Alves Heinz (Assistente em Administração)

Seção de Movimentação

Chefe: Macleine Pereira Gracioli - Assistente em Administração

Equipe:

- Alexander Rossatto Tittelmeyer (Arquivista)

- Jackson Leandro Bettim dos Santos (Terceirizado)

- Jean Alesandro da Silva Koller (Terceirizado)

- Marlei Aparecida Bortolas Goulart (Assistente em Administração)

- Wagner Serafini dos Santos (Assistente em Administração)

DIVISÃO DE APOIO TÉCNICO AOS ARQUIVOS SETORIAIS

Diretora: Rosana Bortoluzzi - Arquivista

Equipe:

- Aline Márcia Prade (Arquivista)

- Andréssia Jociara Dias (Arquivista)

- Bruna da Silva Rodrigues (Arquivista)

- Franciele Marinho Querobim (Terceirizada)

- Thaís Becker Ventura (Arquivista)

Seção de Gestão dos Arquivos Setoriais

Chefe: Rosimeire de Assis - Arquivista

DIVISÃO DE ARQUIVO PERMANENTE

Diretora: Liziani de Souza Deglinomini - Arquivista

Equipe:

- Ana Larissa Santos Vasconcelos (Arquivista)

- Fairuce de Souza Antunes (Terceirizada)

- Geovana Gayer de Souza (Arquivista)

- Igor Martinez Tessele (Técnico de Laboratório)

Seção de Processamento Técnico e Pesquisa

Chefe: Neiva Pavezzi - Arquivista

- Débora Bianchin Chiapinotto (Arquivista)

ARQUIVO FOTOGRÁFICO/SONORO/AUDIOVISUAL/MICROFILMES

Cristina Strohschöen dos Santos - Arquivista

O trabalho proposto pela equipe firmou-se em um conjunto de recomendações técnico-científicas que representaram uma mudança de mentalidade com relação a concepção de arquivo, despertando o compromisso da comunidade universitária com a preservação do patrimônio documental da UFSM.

Assim, em 17 de janeiro de 1990, na 438ª sessão do Conselho Universitário, foi aprovado o projeto de implantação do sistema de arquivos na UFSM, o qual cria a Divisão de Arquivo Geral, como órgão executivo da Administração Superior, vinculada à Pró-Reitoria de Administração, por meio da Resolução n. 0006/90 e alterada em seu item I pela Resolução n. 0007/90.

Os objetivos do sistema constituem-se em suprir a instituição de todas as informações necessárias para o processo de análise e tomada de decisão; racionalizar a produção documental; garantir a implementação de uma política de avaliação de documentos e preservar o Fundo Documental da UFSM como parte integrante dos Fundos da Administração Federal.

Em março de 2006, a equipe técnica elaborou o Projeto de Reestruturação da Divisão de Arquivo Geral, visando à maior autonomia nas decisões arquivísticas, à execução de novas estratégias para a consolidação da Rede de Arquivos Setoriais e melhor gerenciamento das atividades concernentes às áreas de protocolo, arquivos setoriais, arquivo permanente e reprografia.

A proposta de reestruturação foi aprovada em 22 de dezembro de 2006, na 663ª sessão do Conselho Universitário, parecer n. 114/06 da Comissão de Legislação e Regimento. Dessa forma, a Divisão de Arquivo Geral passou a denominar-se Departamento de Arquivo Geral (DAG), constituindo-se na estrutura organizacional da UFSM como órgão suplementar central, legitimado na Resolução n. 016/2006, de 26 de dezembro de 2006.

O Departamento de Arquivo Geral - DAG - tem a finalidade de coordenar o sistema de arquivos e desenvolver a política de gestão arquivística da Universidade, mantendo sob custódia, documentos de caráter permanente, oriundos das atividades dos órgãos administrativos e das unidades de ensino, pesquisa e extensão que compõem a Universidade.