{"id":112,"date":"2025-11-26T10:50:15","date_gmt":"2025-11-26T13:50:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/hubdoc\/?p=112"},"modified":"2025-12-10T18:24:28","modified_gmt":"2025-12-10T21:24:28","slug":"conheca-o-processo-de-recuperacao-de-arquivos-realizado-pelo-hub-doc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/hubdoc\/2025\/11\/26\/conheca-o-processo-de-recuperacao-de-arquivos-realizado-pelo-hub-doc","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a o processo de recupera\u00e7\u00e3o de arquivos realizado pelo Hub.Doc"},"content":{"rendered":"

Mesmo antes da cria\u00e7\u00e3o do Hub.Doc, a opera\u00e7\u00e3o de recupera\u00e7\u00e3o de arquivos nascida na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) havia se tornado refer\u00eancia. A aplica\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica de conhecimentos t\u00e9cnico-cient\u00edficos voltados a recupera\u00e7\u00e3o e preserva\u00e7\u00e3o consolidou o processo que hoje \u00e9 desenvolvido pelo Hub.<\/p>\n

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Espa\u00e7o Multiuso conta com c\u00e2maras frias e de secagem<\/figcaption><\/figure>\n

As etapas do processo de recupera\u00e7\u00e3o s\u00e3o organizadas da seguinte maneira: congelamento, descongelamento, higieniza\u00e7\u00e3o, secagem e digitaliza\u00e7\u00e3o. Em um tour guiado no Espa\u00e7o Multiuso da UFSM, local onde ocorre a opera\u00e7\u00e3o de recupera\u00e7\u00e3o de arquivos, a arquivista e pesquisadora do Hub.Doc D\u00e9bora Bianquin Chiapinoto descreve detalhadamente o passo a passo da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Congelamento<\/h2>\n

Ap\u00f3s serem resgatados, os documentos encharcados foram colocados em sacos pl\u00e1sticos para conten\u00e7\u00e3o. Antes do congelamento, retirou-se o excesso de \u00e1gua com aspiradores e, quando poss\u00edvel, utilizou-se seladoras a v\u00e1cuo para remover o ar e reduzir a umidade. Os arquivos s\u00e3o armazenados em cont\u00eaineres refrigerados, com temperatura abaixo de 20 \u00b0C. O congelamento \u00e9 uma t\u00e9cnica de emerg\u00eancia que interrompe processos de degrada\u00e7\u00e3o, como a prolifera\u00e7\u00e3o de fungos e o amolecimento das fibras do papel. Ao congelar, tamb\u00e9m se evita que as folhas grudem umas nas outras ou que sofram deforma\u00e7\u00f5es severas.<\/p>\n

Descongelamento<\/h2>\n

O descongelamento ocorre de forma controlada e gradual. Essa etapa \u00e9 importante para evitar choques t\u00e9rmicos capazes de danificar ainda mais o papel. \u00c0 medida que o gelo derrete lentamente, os documentos retornam ao estado \u00famido, mas de maneira mais uniforme e est\u00e1vel, o que facilita a higieniza\u00e7\u00e3o e reduz o risco de rasgos, deforma\u00e7\u00f5es ou manchas.<\/p>\n

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A higieniza\u00e7\u00e3o reduz a carga microbiol\u00f3gica dos documentos em afetados<\/figcaption><\/figure>\n

Higieniza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Com os documentos descongelados e ainda \u00famidos, inicia-se a higieniza\u00e7\u00e3o. Essa etapa envolve a remo\u00e7\u00e3o de grampos, clipes, sujidade e res\u00edduos trazidos pela inunda\u00e7\u00e3o. Para isso, utiliza-se trinchas, panos macios e a capela de higieniza\u00e7\u00e3o para retirar impurezas sem agredir o papel. A higieniza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m reduz a carga microbiol\u00f3gica, evitando que fungos se proliferem durante a secagem.<\/p>\n

Outra etapa da higieniza\u00e7\u00e3o \u00e9 o entrefolhamento que \u00e9 feito com folhas absorventes o inseridas entre as p\u00e1ginas molhadas ou parcialmente \u00famidas. Esse material ajuda a retirar a umidade interna e impede que as folhas fiquem aderidas entre si. Os pap\u00e9is absorventes devem ser trocados periodicamente, acompanhando o processo de secagem. Essa t\u00e9cnica \u00e9 fundamental para manter a integridade f\u00edsica do documento, evitando manchas d’\u00e1gua e deforma\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Secagem<\/h2>\n

A secagem pode ocorrer ao ar, em ambiente ventilado, ou com o aux\u00edlio de equipamentos espec\u00edficos. O objetivo \u00e9 remover a umidade restante de forma lenta e controlada, preservando ao m\u00e1ximo a estrutura do papel e das tintas. Durante essa etapa, os documentos s\u00e3o monitorados para evitar o surgimento de fungos e para corrigir poss\u00edveis ondula\u00e7\u00f5es, sempre com manuseio m\u00ednimo para n\u00e3o fragilizar ainda mais o material.\u00a0 Ap\u00f3s isso, os documentos passam por uma confer\u00eancia de p\u00e1ginas e ordena\u00e7\u00e3o antes de seguir para a pr\u00f3xima etapa.<\/p>\n

Digitaliza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Com os documentos j\u00e1 estabilizados e secos, procede-se \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o. Essa etapa garante o registro do conte\u00fado, permitindo acesso seguro \u00e0s informa\u00e7\u00f5es e reduzindo a necessidade de manuseio dos originais, que podem permanecer fragilizados mesmo ap\u00f3s o tratamento. A digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma estrat\u00e9gia de preserva\u00e7\u00e3o a longo prazo e permite que o conte\u00fado seja consultado e armazenado de maneira mais segura.<\/p>\n

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