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UFSM promove capacitação sobre o sistema de processo eletrônico PEN-SIE para servidores

Mon, 22 Sep 2025 13:39:45 +0000

Estão abertas as inscrições para a capacitação sobre o Processo Eletrônico Nacional (PEN-SIE), destinada aos servidores da Universidade Federal de Santa Maria.

O curso tem como objetivo principal capacitar os participantes a otimizar a produção, tramitação e gestão de processos e documentos eletrônicos na instituição. A iniciativa visa aprimorar o uso da plataforma e adequar os fluxos de trabalho às normativas de gestão arquivística digital.

Duas turmas estão programadas para esta capacitação:

Turma 2: Dia 30 de setembro, das 9h às 12h, online via Google Meet, com 200 vagas.
Turma 1: Dia 15 de outubro, das 9h às 12h, no Auditório da PROGEP (Prédio 48C), com 60 vagas.

Ambas as turmas serão ministradas pelos instrutores Débora Flores, Tiago Tagliapietra e Letícia da Silva Machado.

Durante o curso, serão abordados temas como:

Fundamentos sobre documentos arquivísticos digitais;
Funcionalidades do sistema PEN-SIE;
Conversão de processos físicos para eletrônicos;
Análise de fluxos de processos e cadastro de usuários externos.

Inscrições: Os servidores interessados devem se inscrever através do link oficial no Portal de Capacitação da UFSM: https://portal.ufsm.br/capacitacao/inscricao/inscricoesAbertas.html

DAG promove capacitação para Fundações de Apoio

Wed, 24 Aug 2022 19:22:13 +0000

Com vistas a promover uma integração entre as Fundações de Apoio credenciadas à UFSM e as unidades que interagem processualmente com elas, a Equipe PEN-SIE realizou uma capacitação sobre o uso do sistema.

Foram apresentadas as funcionalidades de abertura, trâmite, inclusão de documentos e assinaturas para usuários externos, com foco nos processos de Ato de adequação e ajuste de Contrato/Acordo de parceria e Prestação de Contas.

DAG promove capacitação para empresa externa de Traduções

Wed, 24 Aug 2022 18:49:11 +0000

A equipe PEN-SIE reuniu-se no dia 03 de agosto, com a equipe da Pró-reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa - PRPGP, e com a empresa MS TRADUCOES LTDA, para alinhamento dos fluxos dos Processos de tradução/revisão de textos científicos.

Durante a reunião, foi apresentado o sistema PEN-SIE e suas funcionalidades à empresa.

Com o uso do PEN para estes processos, espera-se a otimização do tempo entre o pedido da tradução e a entrega do serviço para o solicitante. Além da agilidade, a nova forma de encaminhamento irá possibilitar melhor gestão das solicitações do serviço e seus pagamentos.

Para conferir o fluxo completo, acesse: Portal de Processos UFSM.