{"id":1127,"date":"2022-08-29T09:06:16","date_gmt":"2022-08-29T12:06:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/?page_id=1127"},"modified":"2026-04-01T17:08:32","modified_gmt":"2026-04-01T20:08:32","slug":"tutorial-processo-de-comprovacao-de-auxilio-estudantil-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/tutorial-processo-de-comprovacao-de-auxilio-estudantil-2","title":{"rendered":"Tutorial – processo de comprova\u00e7\u00e3o de aux\u00edlio estudantil"},"content":{"rendered":"\t\t
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Vers\u00e3o 1.5 (Revisado em 09\/03\/2022)<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1 – Acessar o Portal Documentos<\/a> e efetuar login, com o n\u00famero da matr\u00edcula e a senha do portal do aluno.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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2 – Na barra superior, selecionar o bot\u00e3o \u2018NOVO\u2019, \u2018Processo\u2019:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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3 – No campo \u201cTipo Documental\u201d, procurar e selecionar \u2018Processo de comprova\u00e7\u00e3o de aux\u00edlio estudantil\u2019 e, ap\u00f3s, clicar em \u201cSalvar\u201d.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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4 – Ap\u00f3s salvar, \u00e9 criado um N\u00famero \u00danico de Protocolo – NUP, pelo qual pode-se acompanhar a tramita\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s da consulta processos, no Portal Documentos.<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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4.1 – Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel acompanhar o andamento no menu \u2018Meus Documentos\u2019, em \u2018Interessado\u2019.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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5 – Na tela \u2018Inserir documentos\u2019 j\u00e1 aparecem quais os documentos s\u00e3o obrigat\u00f3rios, sendo que n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel avan\u00e7ar sem que estes sejam inclu\u00eddos. Para adicionar, voc\u00ea deve clicar no \u00edcone \u201c+Adicionar\u201d, que aparece \u00e0 frente do documento e realizar o upload de um arquivo em formato pdf. Os documentos que pertencem ao mesmo grupo (exemplo: abertura) s\u00e3o
varia\u00e7\u00f5es do documento, o aluno deve enviar apenas o do seu respectivo n\u00edvel de ensino\/categoria. Ao enviar um deles, os outros mudam de cor.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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6 – Fazer upload do documento desejado, preencher as op\u00e7\u00f5es correspondentes e clicar em \u201c\"\u2714\"Adicionar\u201d:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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6.1 Tipo documental: j\u00e1 vir\u00e1 preenchido, conforme op\u00e7\u00e3o escolhida na tela anterior;
6.2 Restri\u00e7\u00e3o: ser\u00e1 aplicada automaticamente pelo sistema;
6.3 Arquivo: realizar o upload do arquivo, que dever\u00e1 ser no formato PDF, n\u00e3o ultrapassando o
limite de 25MB;
6.4 O documento inserido foi:
\u25cf Gerado eletronicamente (se o original estiver sendo elaborado a partir de um editor de textos e salvo em PDF ou se j\u00e1 tiver sido baixado em PDF) ou
\u25cf Digitalizado (se o original for em papel e\/ou scaneado antes de ser inserido);
6.5 Tipo de confer\u00eancia:
\u25cf Para gerado eletronicamente, marcar a op\u00e7\u00e3o \u2018Sem autentica\u00e7\u00e3o\u2019 para os que n\u00e3o possuem assinatura digital pr\u00e9via (um PDF simples). Marcar \u2018Autenticado\u2019 somente se o documento j\u00e1 tenha alguma assinatura digital antes de ser inclu\u00eddo no sistema;
\u25cf Para Digitalizado, marcar original para documento em papel e, posteriormente, digitalizado (como o caso de documentos assinados a punho);
6.6 Respons\u00e1vel pela guarda (somente para digitalizado):
\u25cf Marcar Interessado, se documento original em papel e ficar sob guarda do interessado;
\u25cf Marcar a UFSM e selecionar o nome da Unidade \u201cPr\u00f3-Reitoria de Assuntos Estudantis\u201d, se for documento gerado eletronicamente ou se o original ficar sob guarda da UFSM;
6.7 Assinar documento:
\u25cf Marcar Sim, se for assinar eletronicamente o documento (somente para quem j\u00e1 efetuou a assinatura do Termo de Concord\u00e2ncia no Portal Usu\u00e1rio, veja o tutorial AQUI<\/a>);
\u25cf Marcar N\u00e3o, se n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria a assinatura;
\u25cf Caso apare\u00e7a \u201cAssinatura n\u00e3o dispon\u00edvel\u201d, a pessoa ainda n\u00e3o cadastrou sua assinatura (veja o tutorial AQUI<\/a>).
6.8 – Caso voc\u00ea j\u00e1 tenha cadastrado sua assinatura eletr\u00f4nica no Portal Usu\u00e1rio (AQUI<\/a>), j\u00e1 estar\u00e1 habilitada a chave de assinatura. Nesse caso, basta selecionar a op\u00e7\u00e3o \u2018Sim\u2019 em Assinar documento. Ap\u00f3s preenchidos os campos, clicar em \u2018Adicionar\u2019:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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7 – Ao finalizar a inclus\u00e3o do(s) documento(s), clicar em Salvar.
\u27a7 Ap\u00f3s Salvar, o(s) documento(s) n\u00e3o poder\u00e1(\u00e3o) ser mais removido(s).
\u27a7 Confira no \u00edcone de \u2018Detalhes\u2019 se voc\u00ea selecionou o arquivo correto para cada tipo de
documento e, caso necess\u00e1rio, exclua o arquivo e inclua novamente antes de salvar.
\u27a7 Nas setas, ainda \u00e9 poss\u00edvel controlar a ordem de inclus\u00e3o dos arquivos.
\u27a7 Os documentos que j\u00e1 foram selecionados para inclus\u00e3o ficar\u00e3o com marca\u00e7\u00e3o verde<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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7.1 – Se voc\u00ea selecionou a op\u00e7\u00e3o de \u2018Assinar documentos\u2019, ap\u00f3s Salvar ser\u00e1 solicitada a confirma\u00e7\u00e3o de suas credenciais. Selecione o v\u00ednculo, confirme a sua senha e clique em OK.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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8 – Para dar andamento ao processo, basta selecionar a op\u00e7\u00e3o \u2018Tramitar\u2019.
\u27a7 Caso precise incluir mais documentos, clique no bot\u00e3o A\u00e7\u00f5es, \u201c+Inserir Documento\u201d.
\u27a7 Caso seja necess\u00e1rio assinar algum documento, basta clicar na aba \u201cDocumentos inseridos\u201d e clicar no bot\u00e3o em formato de \u2018chave\u2019 ao lado do mesmo:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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9 – Na tela seguinte, selecione o campo \u2018Pr\u00f3ximo passo\u2019:
\u27a7 Encaminha presta\u00e7\u00e3o de contas para an\u00e1lise da Se\u00e7\u00e3o de Bolsas;
\u27a7 O campo de \u2018Despacho\u2019 fica livre para digitar algo ou pode-se escolher um dos bot\u00f5es pr\u00e9-estabelecidos;
\u27a7 Para encaminhar o processo basta clicar no bot\u00e3o \u2018Tramitar\u2019. ATEN\u00c7\u00c3O! O envio da comprova\u00e7\u00e3o somente se efetivar\u00e1 com a TRAMITA\u00c7\u00c3O do processo eletr\u00f4nico via PEN-SIE, \u00e0 Se\u00e7\u00e3o de Bolsas<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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10 – O pedido de complementa\u00e7\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o, caso seja necess\u00e1rio, ocorrer\u00e1 no mesmo processo PEN-SIE, seguindo os mesmos procedimentos para inclus\u00e3o de documentos, assinatura digital, despacho e tramita\u00e7\u00e3o.
11 – Em caso de d\u00favidas sobre o PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vers\u00e3o 1.5 (Revisado em 09\/03\/2022) 1 – Acessar o Portal Documentos e efetuar login, com o n\u00famero da matr\u00edcula e a senha do portal do aluno. 2 – Na barra superior, selecionar o bot\u00e3o \u2018NOVO\u2019, \u2018Processo\u2019: 3 – No campo \u201cTipo Documental\u201d, procurar e selecionar \u2018Processo de comprova\u00e7\u00e3o de aux\u00edlio estudantil\u2019 e, ap\u00f3s, clicar em […]<\/p>\n","protected":false},"author":4982,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[62,59],"tags":[26,19,65,69,41],"class_list":["post-1127","page","type-page","status-publish","hentry","category-apoio-ao-usuario","category-tutoriais-e-manuais","tag-pen","tag-pen-sie","tag-tutoriais","tag-tutorial","tag-ufsm"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1127","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4982"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1127"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1127\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1127"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1127"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1127"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}