{"id":1408,"date":"2023-12-19T14:50:11","date_gmt":"2023-12-19T17:50:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/?page_id=1408"},"modified":"2023-12-20T09:37:47","modified_gmt":"2023-12-20T12:37:47","slug":"tutorial-para-abertura-do-processo-de-duplo-ingresso-entre-cursos-de-graduacao","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/tutorial-para-abertura-do-processo-de-duplo-ingresso-entre-cursos-de-graduacao","title":{"rendered":"Tutorial para abertura do Processo de duplo ingresso entre cursos de gradua\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\t\t
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O Processo de duplo ingresso entre cursos de gradua\u00e7\u00e3o pode ser solicitado nos cursos que possuem tal previs\u00e3o em seu Projeto Pedag\u00f3gico. Podem autuar este tipo de processo estudantes formados e prov\u00e1veis formandos dos cursos de licenciatura que desejam ingressar no bacharelado ou vice-versa.<\/p>

Para mais informa\u00e7\u00f5es sobre esta modalidade de ingresso, verificar o PPC do respectivo Curso.<\/p>

\u00a0<\/p>

Passo-a-passo para abertura do PEN de duplo ingresso entre cursos de gradua\u00e7\u00e3o:<\/strong><\/p>

1 \u2013<\/b>\u00a0Acessar o\u00a0Portal Documentos<\/a>\u00a0e efetuar\u00a0login<\/i><\/b>, com o n\u00famero da matr\u00edcula e a senha do portal do aluno.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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2 \u2013\u00a0<\/b>Na barra superior, selecionar o bot\u00e3o \u2018NOVO<\/b>\u2019, \u2018Processo<\/i>\u2019:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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3 \u2013<\/b>\u00a0No campo \u201cTipo Documental\u201d, procurar e selecionar \u2018Processo de duplo ingresso entre cursos de gradua\u00e7\u00e3o<\/b>\u2019 e, ap\u00f3s, clicar em \u201cSalvar\u201d.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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4 \u2013<\/b>\u00a0Ap\u00f3s salvar, \u00e9 criado um N\u00famero \u00danico de Protocolo \u2013 NUP. Anote este n\u00famero para acompanhar a <\/span>tramita\u00e7\u00e3o<\/span>\u00a0<\/span>atrav\u00e9s da consulta processos, no\u00a0<\/span>Portal Documentos<\/a>. <\/span>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel acompanhar o andamento no menu \u2018Meus Documentos\u2019, em interessado.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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5 \u2013<\/b>\u00a0Na tela\u00a0\u2018Documentos por passo de tr\u00e2mite\u2019<\/b>\u00a0j\u00e1 aparecem quais os documentos s\u00e3o obrigat\u00f3rios, sendo que\u00a0n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel avan\u00e7ar\u00a0sem que estes sejam inclu\u00eddos. Para adicionar, voc\u00ea deve clicar no \u00edcone\u00a0 \u201c+Inserir<\/b>\u201d, que aparece \u00e0 frente do documento e\u00a0clicar em\u00a0\u201cUsar modelo\u201d<\/b> (veja mais em Como criar um documento a partir de um modelo no PEN-SIE – YouTube).\u00a0<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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6 \u2013\u00a0<\/b>Na tela\u00a0\u201creda\u00e7\u00e3o de documento\u201d<\/b>,\u00a0 alguns campos ser\u00e3o preenchidos automaticamente. Como, por exemplo, nome, CPF, Curso do estudante. J\u00e1 os campos em branco, com marca\u00e7\u00e3o \u2018XXXXXX\u2018 e op\u00e7\u00f5es para \u2018Marcar\u2018 dever\u00e3o ser redigidos.<\/p>

6.1<\/strong> Ap\u00f3s finalizar a reda\u00e7\u00e3o, para salvar o documento ser\u00e1 necess\u00e1rio selecionar uma das tr\u00eas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis abaixo do modelo. Basta clicar no \u00edcone \u2018i\u2018 para obter informa\u00e7\u00f5es de cada op\u00e7\u00e3o.
\u2794 Nesse caso, o solicitante \u00e9 respons\u00e1vel pela reda\u00e7\u00e3o final do documento, portanto, deve clicar em \u201cGerar<\/strong>
documento assinado”<\/strong>.
\u2794 Para assinar ser\u00e1 solicitada a confirma\u00e7\u00e3o de suas credenciais. Selecione o v\u00ednculo<\/strong>, confirme a sua senha <\/strong>e clique em \u201cSalvar\u201d<\/strong>.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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7 \u2013 <\/b>O hist\u00f3rico escolar<\/strong> de gradua\u00e7\u00e3o \u00e9 item obrigat\u00f3rio<\/strong> no Processo de duplo ingresso entre cursos de gradua\u00e7\u00e3o. Para adicion\u00e1-lo, clique em \u201c+Inserir<\/b>\u201d e “Upload de documento<\/strong>“, (veja em Como fazer upload de documentos no PEN-SIE – UFSM – YouTube). <\/a>Caso seja necess\u00e1rio inserir mais documentos \u00e9 s\u00f3 repetir o procedimento.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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8 \u2013<\/b> Ap\u00f3s clicar em “Salvar”<\/strong>, abrir\u00e1 uma tela de inser\u00e7\u00e3o de documentos. No campo \u201cO documento inserido foi\u201d<\/b>\u00a0assinale se o mesmo foi gerado eletronicamente ou se \u00e9 um documento digitalizado. Em\u00a0\u201ctipo de confer\u00eancia\u201d<\/b>, marcar\u00a0\u201cautenticado\u201d<\/b>\u00a0se o documento j\u00e1 conter assinatura ou\u00a0\u201csem autentica\u00e7\u00e3o\u201d<\/b>\u00a0caso n\u00e3o seja um documento assinado.\u00a0<\/p>

8.1 \u2013\u00a0<\/b>Se houver a\u00a0 necessidade de assinar o documento a ser inserido, selecionar esta op\u00e7\u00e3o no campo\u00a0\u201cAssinar documento\u201d\u00a0<\/b>e\u00a0selecionar a op\u00e7\u00e3o \u201cSim<\/b>\u201d. Ap\u00f3s clicar em\u00a0\u201cadicionar\u201d<\/b>. Aten\u00e7\u00e3o, a chave de assinatura s\u00f3 estar\u00e1 habilitada para assinar documentos ap\u00f3s cadastro de assinatura eletr\u00f4nica no Portal Usu\u00e1rio (AQUI<\/a>).<\/p>

ATEN\u00c7\u00c3O: <\/strong>N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio assinar o Hist\u00f3rico escolar, uma vez que o mesmo j\u00e1 possui assinatura digital.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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9 – <\/b>Ao finalizar a inclus\u00e3o do(s) documento(s), clicar em\u00a0Salvar<\/b>.\u00a0<\/p>

\u2794 Ap\u00f3s Salvar, o(s) documento(s) n\u00e3o poder\u00e1(\u00e3o) ser mais removido(s).<\/strong><\/p>

\u2794 Os documentos que j\u00e1 foram selecionados para inclus\u00e3o ficar\u00e3o com marca\u00e7\u00e3o verde.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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10 –<\/strong> Depois de salvar e assinar os documentos necess\u00e1rios, voc\u00ea ser\u00e1 redirecionado diretamente para a tela de tramita\u00e7\u00e3o do processo.
\u2794 O campo “Pr\u00f3ximo passo”<\/strong> j\u00e1 vir\u00e1 preenchido “Encaminha para envio ao curso”<\/strong>.\u00a0<\/p>

\u2794 O “destino”<\/strong> ser\u00e1 direcionado automaticamente para a Divis\u00e3o de Protocolo, que receber\u00e1 o processo e encaminhar\u00e1 o mesmo ao curso pretendido pelo candidato.<\/p>

\u2794 No “despacho”\u00a0<\/strong>preencher com o nome do curso pretendido.<\/p>

\u2794 Se tudo estiver correto, clique em \u2018Tramitar\u2019<\/strong>. Caso seja necess\u00e1rio visualizar, editar o processo, assinar ou incluir novos documentos, basta clicar no bot\u00e3o \u2018Voltar\u2019<\/strong>.
\u2794 A tramita\u00e7\u00e3o do processo de duplo ingresso entre cursos de gradua\u00e7\u00e3o obedece ao fluxo mapeado e disponibilizado no Portal de Processos<\/a> da UFSM.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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11 \u2013 <\/b>O\u00a0pedido de complementa\u00e7\u00e3o de documenta\u00e7\u00e3o, caso seja necess\u00e1rio, ocorrer\u00e1 no mesmo processo PEN-SIE, seguindo os mesmos procedimentos para inclus\u00e3o de documentos, assinatura digital, despacho e tramita\u00e7\u00e3o.<\/p>

12 \u2013 <\/b>Em caso de d\u00favidas sobre o PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail\u00a0pen@ufsm.br<\/a>.\u00a0<\/p>

\u00a0<\/p>

Acompanhe as novidades na p\u00e1gina\u00a0ufsm.br\/pen<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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