{"id":1468,"date":"2024-03-08T13:39:31","date_gmt":"2024-03-08T16:39:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/?page_id=1468"},"modified":"2024-03-11T16:51:15","modified_gmt":"2024-03-11T19:51:15","slug":"tutorial-processo-de-adesao-ao-pgd","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/tutorial-processo-de-adesao-ao-pgd","title":{"rendered":"Tutorial Processo de ades\u00e3o ao PGD"},"content":{"rendered":"\t\t
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Esta p\u00e1gina disponibiliza um passo a passo para abertura no PEN-SIE do Processo de ades\u00e3o ao Programa de Gest\u00e3o de Desempenho – PGD<\/a> pelas unidades interessadas.<\/p>

Para mais informa\u00e7\u00f5es sobre o PGD na UFSM, acesse: Servi\u00e7os PROGEP<\/span><\/a>.<\/p>

1. <\/strong>Cada unidade da UFSM que for aderir ao PGD deve abrir seu processo via PEN-SIE, sendo um processo para cada unidade executora<\/strong>. Para isso, a chefia da unidade executora dever\u00e1 logar no Portal Documentos<\/a>, acessar no Menu superior, o item\u00a0\u2018Novo\u2019, \u2018Processo\u2019<\/i>.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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2.<\/strong>\u00a0Ap\u00f3s localizar o tipo documental\u00a0\u00a0“Processo de Ades\u00e3o ao Plano de Gest\u00e3o de Desempenho – PGD<\/strong>“, preencher os dados solicitados na abertura. Nos campos proced\u00eancia, autor e interessado deve-se selecionar obrigatoriamente a unidade executora<\/strong>.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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3.<\/strong> Ap\u00f3s salvar, \u00e9 criado um N\u00famero \u00danico de Protocolo \u2013 NUP, anote este n\u00famero acompanhamento atrav\u00e9s da consulta no\u00a0Portal Documentos<\/u><\/a>. Caso prefira tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel adicionar o PEN aos favoritos no menu ‘A\u00e7\u00f5es<\/em>‘.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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4.<\/strong> Para adicionar o Termo de Ades\u00e3o ao PGD<\/span><\/strong> no processo, deve-se selecionar na aba “Documentos por passo de tr\u00e2mite” a op\u00e7\u00e3o “Encaminha para assinatura do Termo de Ades\u00e3o PGD”.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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5.<\/strong> Todas as solicita\u00e7\u00f5es devem utilizar o modelo padr\u00e3o do Termo de Ades\u00e3o ao PGD, que ficar\u00e1 dispon\u00edvel no menu “+Inserir”, na op\u00e7\u00e3o “Usar modelo”.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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6.<\/strong> A utiliza\u00e7\u00e3o do modelo padr\u00e3o do Termo de Ades\u00e3o ao PGD j\u00e1 apresenta o documento pr\u00e9-preenchido com os dados da unidade e dos servidores em exerc\u00edcio no momento da gera\u00e7\u00e3o do documento. Preencher os campos de hor\u00e1rio de funcionamento e compet\u00eancias e atribui\u00e7\u00f5es regimentais da unidade.<\/p>

Deve-se utilizar o campo “Observa\u00e7\u00f5es” para justificar os casos de servidores faltantes na listagem, nas assinaturas e demais situa\u00e7\u00f5es at\u00edpicas.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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7.<\/strong> Ap\u00f3s finalizar o Termo, a chefia da unidade deve selecionar a situa\u00e7\u00e3o do documento ao salvar como “Gerar documento assinado”. Ir\u00e1 aparecer a valida\u00e7\u00e3o dos dados para assinatura enquanto chefia.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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8.<\/strong> Ap\u00f3s salvar o Termo, a chefia deve tramitar o processo para os servidores da unidade para assinatura do Termo.<\/p>

O processo ser\u00e1 tramitado ao mesmo tempo para todos os servidores em exerc\u00edcio na unidade. Caso algum servidor n\u00e3o receba o documento, deve-se entrar em contato com a PROGEP para confer\u00eancia da lota\u00e7\u00e3o de exerc\u00edcio do referido servidor.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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9.<\/strong> Uma vez que o processo for tramitado para o grupo de servidores da unidade, a chefia deve conferir se todos j\u00e1 assinaram. Somente o chefe da unidade conseguir\u00e1 tramitar o processo adiante, portanto, o processo continuar\u00e1 na caixa postal de todos os servidores at\u00e9 que todos tenham assinado o Termo de Ades\u00e3o ao PGD.<\/p>

Para d\u00favidas e demais orienta\u00e7\u00f5es acerca da autua\u00e7\u00e3o e tramita\u00e7\u00e3o do processo, entrar em contato com a equipe do PEN-SIE: pen@ufsm.br ou (55) 991589857.<\/p>

Para d\u00favidas sobre o PGD, entrar em contato com a PROGEP.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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