{"id":1826,"date":"2026-05-07T14:34:40","date_gmt":"2026-05-07T17:34:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/?page_id=1826"},"modified":"2026-05-08T11:15:06","modified_gmt":"2026-05-08T14:15:06","slug":"tutorial-para-processo-de-cadastro-e-acompanhamento-bolsista-monitoria-graduacao","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/tutorial-para-processo-de-cadastro-e-acompanhamento-bolsista-monitoria-graduacao","title":{"rendered":"Tutorial para\u00a0Processo de cadastro e acompanhamento bolsista monitoria gradua\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\t\t
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APRESENTA\u00c7\u00c3O<\/strong><\/p>

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Este tutorial tem o objetivo orientar a execu\u00e7\u00e3o do processo de cadastro e acompanhamento de bolsistas de monitoria gradua\u00e7\u00e3o, detalhando as atividades, os respons\u00e1veis, os pontos de decis\u00e3o e os encaminhamentos necess\u00e1rios para formalizar a solicita\u00e7\u00e3o de cadastro de bolsista de monitoria; a confer\u00eancia e valida\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o apresentada; viabilizar o cadastramento do bolsista nos sistemas institucionais competentes; acompanhar a execu\u00e7\u00e3o da bolsa ao longo do semestre.<\/p>

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0O processo envolve quatro atores<\/i><\/strong> principais: Orientador\/a; Estudante; Unidade de Ensino; e N\u00facleo de Execu\u00e7\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria \u2013 NECO. Compete ao orientador\/a:<\/i> <\/strong>abrir o processo no PEN<\/b>; coletar assinatura da\/do estudante; conferir a documenta\u00e7\u00e3o; encaminhar o processo para an\u00e1lise da unidade; realizar corre\u00e7\u00f5es, quando necess\u00e1rio; incluir relat\u00f3rio de atividades; confeccionar e assinar o certificado; encaminhar o certificado para ci\u00eancia da\/do estudante. Compete ao estudante:<\/i> <\/strong>assinar a documenta\u00e7\u00e3o; corrigir informa\u00e7\u00f5es, quando solicitado; corrigir dados banc\u00e1rios, quando solicitado; atestar ci\u00eancia de recebimento do certificado. Compete \u00e0 unidade:<\/i><\/strong> analisar a solicita\u00e7\u00e3o; verificar se h\u00e1 vagas e se os requisitos s\u00e3o atendidos; verificar necessidade de corre\u00e7\u00f5es; realizar cadastro no SIE, quando for atribui\u00e7\u00e3o da unidade; encaminhar para cadastro no SIAFI ou no SIE\/SIAFI; realizar desligamento no SIE, quando for atribui\u00e7\u00e3o da unidade; encaminhar desligamento para o SIAFI ou SIE\/SIAFI; encaminhar para provid\u00eancias em casos espec\u00edficos do acompanhamento. Compete ao NECO:<\/i> <\/strong>cadastrar no SIAFI; cadastrar no SIE\/SIAFI, quando o fluxo assim demandar; realizar corre\u00e7\u00f5es no cadastro SIE\/SIAFI ou somente SIAFI; realizar desligamento no SIE\/SIAFI ou somente SIAFI.<\/p>

\"\" IMPORTANTE!<\/strong><\/i><\/p>

Solicitamos n\u00e3o realizar abertura de \u201cprocesso teste\u201d<\/strong>, pois esta \u00e9 uma \u00e1<\/b>rea de produ\u00e7\u00e3o e os processos criados integram o painel de gest\u00e3o de processos e m\u00e9tricas de gest\u00e3o.<\/p>

\"\" \"\"A assinatura dos documentos<\/strong> deve ser realizada dentro do pr\u00f3prio sistema PEN.<\/strong><\/p>

Em caso de assinatura eletr\u00f4nica ainda n\u00e3o cadastrada, acesse as orienta\u00e7\u00f5es<\/i><\/strong> AQUI<\/a><\/p>

Para verificar o fluxo do passo a passo do processo:\u00a0<\/i><\/p>

Cadastro e acompanhamento de bolsista de monitoria de gradua\u00e7\u00e3o (ufsm.br)<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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1 –<\/b> Acessar o Portal Documentos<\/a> e efetuar login<\/i><\/b>, com o n\u00famero do SIAPE e a senha dos portais institucionais.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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2 – <\/b>Na barra superior, selecionar o bot\u00e3o \u2018NOVO<\/b>\u2019, \u2018Processo<\/i>\u2019:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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3 –<\/b> No campo \u201cTipo Documental\u201d, procurar e selecionar \u2018Processo de cadastro e acompanhamento de bolsista de monitoria de gradua\u00e7\u00e3o<\/b>\u2019\u00a0<\/p>

\"\" IMPORTANTE!<\/strong> Para n\u00e3o ocorrer preju\u00edzos na tramita\u00e7\u00e3o do processo,\u00a0<\/i><\/p>

No campo \u201cInteressado(s)\u201d<\/b>, deve ser informado<\/b>:<\/p>