{"id":295,"date":"2020-06-19T22:55:21","date_gmt":"2020-06-20T01:55:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/?page_id=295"},"modified":"2022-08-16T15:25:57","modified_gmt":"2022-08-16T18:25:57","slug":"respostas-as-perguntas-mais-frequentes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/apoio-ao-usuario\/respostas-as-perguntas-mais-frequentes","title":{"rendered":"Respostas \u00e0s perguntas mais frequentes"},"content":{"rendered":"\t\t
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Utilidades<\/h5>\n\t\t\t\t\n\t\t
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Sim. \u00c9 atrav\u00e9s dela que podemos conferir todos os processos tramitados para o servidor e\/ou para a(s) unidade(s) na(s) qual(is) o mesmo tenha autoriza\u00e7\u00e3o.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Por padr\u00e3o somente possuem acesso liberado a Caixa Postal a chefia da unidade e o substituto oficial. Para os demais servidores lotados nesta unidade e que necessitem despachar documentos em nome da unidade a chefia deve solicitar a autoriza\u00e7\u00e3o no \u00edcone \u201cAcesso a Processos PEN em Caixa Postal<\/a>\u201d, dispon\u00edvel no site do CPD<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Todos os servidores e alunos da UFSM que ir\u00e3o interagir no sistema PEN-SIE precisam ter uma assinatura digital cadastrada a fim de comprovar a autoria e a integridade dos documentos em forma eletr\u00f4nica. Para registrar sua assinatura digital basta seguir o <\/span>passo a passo para assinatura do termo de concord\u00e2ncia<\/span><\/a>.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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De acordo com a Resolu\u00e7\u00e3o UFSM 001\/2020, de 10 de janeiro de 2020 e a Medida Provis\u00f3ria N. 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, para uso da assinatura na modalidade cadastrada (login e senha) o usu\u00e1rio deve assinar um termo de concord\u00e2ncia admitindo como v\u00e1lida a assinatura eletr\u00f4nica nessa modalidade, responsabilizando-se pelo sigilo da senha de acesso.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Sim. Os documentos podem ser assinados acessando o PEN-SIE, no \u00edcone em formato de \u201cchave\u201d, que aparece ao lado do documento a ser assinado, e escolher as op\u00e7\u00f5es na tela de assinatura (ver <\/span>tutorial<\/span><\/a>).<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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H\u00e1 duas formas de interagir com o sistema. Quando eu recebo um documento na Caixa Postal e preciso dar andamento ao processo, o <\/span>login <\/span><\/i>deve ser realizado atrav\u00e9s do acesso \u00e0 <\/span>Caixa Postal<\/span><\/a>. Quando preciso iniciar um novo processo administrativo e\/ou gerar um memorando digital, o <\/span>login <\/span><\/i>se dar\u00e1 pelo Portal Documentos, na aba \u201cNovo\u201d, ver <\/span>tutorial de abertura de processo eletr\u00f4nico<\/span><\/a> e <\/span>tutorial de memorandos de comunica\u00e7\u00e3o entre unidades<\/span><\/a>, respectivamente.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Sim. A senha \u00e9 a mesma utilizada nos demais portais da institui\u00e7\u00e3o. Quando \u00e9 feito o pedido de assinatura eletr\u00f4nica, h\u00e1 uma etapa de atualiza\u00e7\u00e3o da senha para um n\u00edvel maior de seguran\u00e7a. Se voc\u00ea j\u00e1 criou uma nova senha, \u00e9 essa que deve passar a ser utilizada em todos os Portais, inclusive a Caixa Postal.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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N\u00e3o. O uso desta modalidade de assinatura est\u00e1 restrita aos documentos que forem anexados ao sistema PEN-SIE, no decorrer das atividades administrativas da UFSM.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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N\u00e3o. A primeira assinatura gerar\u00e1 uma nova p\u00e1gina e as demais formar\u00e3o uma lista de assinaturas nesta mesma p\u00e1gina.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Sim. Os alunos ter\u00e3o acesso atrav\u00e9s da Caixa Postal, dispon\u00edvel pelo Portal de Alunos, e poder\u00e3o assinar e tramitar diversos tipos de documentos a eles remetidos.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Sim, desde que tenham registrado a assinatura eletr\u00f4nica e assinado o Termo de concord\u00e2ncia, no <\/span>Portal do Usu\u00e1rio<\/span><\/a>, no \u00edcone \u201cAssinatura Eletr\u00f4nica\u201d.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Nesse caso, a UFSM possui um cadastro de usu\u00e1rios externos destinado a pessoas f\u00edsicas e jur\u00eddicas que participem em processos administrativos eletr\u00f4nicos junto \u00e0 UFSM, para fins de peticionamento ou assinatura de contratos, conv\u00eanios, termos, acordos, Atas e outros instrumentos cong\u00eaneres celebrados com a institui\u00e7\u00e3o, por meio do PEN-SIE. Para tanto, \u00e9 necess\u00e1rio preencher um formul\u00e1rio, dispon\u00edvel no \u00edcone <\/span>Solicitar Servi\u00e7o<\/span><\/a> na p\u00e1gina do PEN, e, ap\u00f3s o envio dos dados, voc\u00ea ir\u00e1 receber um e-mail informado as orienta\u00e7\u00f5es para os passos seguintes.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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\u00c9 poss\u00edvel o envio de processos para um grupo espec\u00edfico de pessoas (comiss\u00e3o\/colegiado\/conselho\/banca) desde que definidos em Portaria e que seja realizado o cadastro pr\u00e9vio do referido \u00f3rg\u00e3o colegiado pela unidade respons\u00e1vel ou pelo DAG.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Para cria\u00e7\u00e3o do grupo, pode-se enviar um e-mail (para <\/span>pen@ufsm.br<\/span>) com o nome do \u00d3rg\u00e3o Colegiado, nomes dos membros, siapes ou matr\u00edculas para os alunos. Caso possua a Portaria atualizada de designa\u00e7\u00e3o dos membros melhor. Caso tenha algum membro externo, a pessoa precisa se cadastrar previamente atrav\u00e9s <\/span>deste link<\/span><\/a>.<\/span><\/p>

Quando for tramitado um documento para este grupo, todos ir\u00e3o receber em suas caixas postais. Por\u00e9m, apenas o membro cadastrado como presidente conseguir\u00e1 tramitar, os demais apenas podem assinar. Al\u00e9m disso, apenas a unidade cadastrada como respons\u00e1vel conseguir\u00e1 tramitar documentos para este grupo.<\/span><\/p>

OBS.: N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel controlar a inclus\u00e3o\/exclus\u00e3o dos membros de forma moment\u00e2nea, uma vez que os mesmos devem ser nomeados via portaria. Entretanto, todos os membros podem estar previamente cadastrados (suplentes e titulares), todos ter\u00e3o acesso ao processo e poder\u00e3o assinar as atas e demais documentos inclu\u00eddos. No entanto, deve-se orientar que atentem para n\u00e3o assinar as Atas aqueles membros que n\u00e3o estavam presentes na referida reuni\u00e3o.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Os documentos \u2018Homologa\u00e7\u00e3o de Ata\u2019 ou \u2018Homologa\u00e7\u00e3o de Ata de Banca de Defesa de P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o\u2019 podem ser abertos pelo PEN e tramitados individualmente para coletar assinatura dos membros (na op\u00e7\u00e3o tramitar para pessoa) ou poder\u00e3o ser criados grupos de usu\u00e1rios de \u00f3rg\u00e3os colegiados espec\u00edficos ou bancas.<\/span><\/p>

A abertura via PEN pode ser conferida neste tutorial <\/span>Como abrir e tramitar homologa\u00e7\u00e3o de atas<\/span><\/a>. No caso de cria\u00e7\u00e3o de grupos <\/span>Neste Tutorial<\/span><\/a> orienta como os membros de \u00f3rg\u00e3os colegiados e bancas devem proceder para assinar as Atas no PEN-SIE.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Atualmente o sistema s\u00f3 aceita arquivos no formato .PDF. N\u00e3o existe limite quantitativo de anexos, por\u00e9m o tamanho m\u00e1ximo destes \u00e9 de 25 mega cada arquivo.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Caso voc\u00ea j\u00e1 tenha em m\u00e3os o NUP (N\u00famero \u00danico de Protocolo) do processo\/documento que deseja consultar, basta acessar o <\/span>Portal Documentos <\/span><\/a>e digitar o respectivo NUP ou voc\u00ea pode pesquisar pelos campos dispon\u00edveis na consulta, como nome do interessado, assunto, tipo documental e data.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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As op\u00e7\u00f5es de processos e documentos s\u00e3o fixas, definidas e cadastradas pelo Departamento de Arquivo Geral (DAG). Caso voc\u00ea n\u00e3o encontre a op\u00e7\u00e3o desejada, \u00e9 porque a mesma n\u00e3o est\u00e1 habilitada para o seu perfil ou porque n\u00e3o est\u00e1 cadastrada. Em caso de d\u00favidas contatar a equipe do DAG (pen@ufsm.br), Ramal 8130. Conforme a op\u00e7\u00e3o selecionada neste item, o sistema direcionar\u00e1 os fluxos que o processo ir\u00e1 seguir, bem como a documenta\u00e7\u00e3o exigida. Preste muita aten\u00e7\u00e3o, pois esta \u00e9 a etapa mais importante na abertura do PEN.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t19. Posso tramitar um PEN-SIE para um servidor aposentado?<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t

Na op\u00e7\u00e3o de tramita\u00e7\u00e3o para Pessoa do PEN “Gen\u00e9rico”, o sistema busca por contratos ativos, ativos transit\u00f3rios e exerc\u00edcio provis\u00f3rio.<\/p>

Para que se possa enviar para servidor aposentado, \u00e9 necess\u00e1rio que seja previsto e configurado previamente esta op\u00e7\u00e3o, em algum processo com fluxo espec\u00edfico.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

1. A caixa postal \u00e9 a mesma que temos acesso no portal do servidor? Sim. \u00c9 atrav\u00e9s dela que podemos conferir todos os processos tramitados para o servidor e\/ou para a(s) unidade(s) na(s) qual(is) o mesmo tenha autoriza\u00e7\u00e3o. 2. N\u00e3o vejo os processos tramitados para minha unidade. O que fazer? Por padr\u00e3o somente possuem acesso […]<\/p>\n","protected":false},"author":1277,"featured_media":0,"parent":151,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[62],"tags":[64,26,19],"class_list":["post-295","page","type-page","status-publish","hentry","category-apoio-ao-usuario","tag-duvidas","tag-pen","tag-pen-sie"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/295","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1277"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=295"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/295\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/151"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=295"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=295"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=295"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}