{"id":639,"date":"2021-12-10T13:43:24","date_gmt":"2021-12-10T16:43:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/?page_id=639"},"modified":"2023-05-24T09:55:45","modified_gmt":"2023-05-24T12:55:45","slug":"acesso-de-documentos-no-pen-sie","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/apoio-ao-usuario\/novas-funcionalidades\/acesso-de-documentos-no-pen-sie","title":{"rendered":"Acesso de documentos no PEN-SIE"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"639\" class=\"elementor elementor-639\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-77146b1 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"77146b1\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-83b4276\" data-id=\"83b4276\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9be742d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9be742d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Situa\u00e7\u00e3o 1 (ACESSO A TODO PROCESSO)<\/strong><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: square\">\n<li>Possuem acesso \u00e0 integra dos documentos do PEN-SIE (inclusive documentos com restri\u00e7\u00e3o de acesso):&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><strong>Movimenta\u00e7\u00e3o atual*: <\/strong>Usu\u00e1rios que possuem autoriza\u00e7\u00e3o na caixa postal onde o mesmo est\u00e1 tramitado:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<table style=\"border-collapse: collapse;width: 100%\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/416\/2021\/12\/movimentacao-atual.png\" alt=\"\" width=\"787\" height=\"183\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><strong>*<\/strong> Por padr\u00e3o somente possuem acesso liberado a Caixa Postal a chefia da unidade e o substituto oficial. Para os demais servidores lotados nesta unidade e que necessitem despachar documentos em nome da unidade, a chefia deve solicitar a autoriza\u00e7\u00e3o no \u00edcone \u201c<a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/cpd\/servicos\/acesso-a-processos-pen-em-caixa-postal\/\">Acesso a Processos PEN em Caixa Postal<\/a>\u201d, dispon\u00edvel no site do CPD.<\/p>\n<ul style=\"list-style-type: square\">\n<li>Possuem o acesso a documentos restritos do processo, independente de caixa postal que o processo est\u00e1 localizado:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><strong>Proced\u00eancia &#8211; Unidade*<\/strong>: Usu\u00e1rios que possuem autoriza\u00e7\u00e3o para Abertura de PEN da caixa postal da unidade que abriu o processo e est\u00e1 como proced\u00eancia:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<table style=\"border-collapse: collapse;width: 100%\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/416\/2021\/12\/procedencia.png\" alt=\"\" width=\"778\" height=\"205\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul style=\"list-style-type: circle\">\n<li><strong>Proced\u00eancia &#8211; Pessoa<\/strong>: Caso a proced\u00eancia seja pessoa, usu\u00e1rio que abriu o processo e que est\u00e1 como proced\u00eancia:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<table style=\"border-collapse: collapse;width: 100%\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/416\/2021\/12\/procedencia-2-1.png\" alt=\"\" width=\"779\" height=\"161\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><strong>Interessado &#8211; Pessoa<\/strong>: Usu\u00e1rio que \u00e9 o \u00fanico interessado do processo:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1280 size-full\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/416\/2022\/10\/interessado-acesso-1-e1665086337827.png\" alt=\"\" width=\"735\" height=\"202\" srcset=\"https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/416\/2022\/10\/interessado-acesso-1-e1665086337827.png 735w, https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/416\/2022\/10\/interessado-acesso-1-e1665086337827-300x82.png 300w\" sizes=\"(max-width: 735px) 100vw, 735px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><strong>Unidade Respons\u00e1vel<\/strong>: Cadastrada previamente pelo DAG e corresponde a unidade respons\u00e1vel pela ger\u00eancia e normatiza\u00e7\u00e3o desses processos:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<table style=\"border-collapse: collapse;width: 100%\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/416\/2021\/12\/UR-1-1024x342.png\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"342\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul>\n<li><strong>Unidade com autoriza\u00e7\u00e3o\/configura\u00e7\u00e3o de Acesso pr\u00e9via<\/strong>. Essa situa\u00e7\u00e3o deve ser verificada para cada caso, pois \u00e9 complementar \u00e0 unidade respons\u00e1vel &#8211; <a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/servicos\/atendimento-do-pen-sie\/\">Atendimento do PEN-SIE \u2013 PEN (ufsm.br)<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"color: #000000\"><strong>Situa\u00e7\u00e3o 2 (ACESSO DETERMINADOS ARQUIVOS DO PROCESSO)<\/strong><\/span><\/p>\n<ul style=\"list-style-type: square\">\n<li>Possuem o acesso a determinados arquivos do processo, independente de caixa postal que o processo est\u00e1 localizado:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul style=\"list-style-type: circle\">\n<li><strong>Despacho &#8211; Inclus\u00e3o<\/strong>: Usu\u00e1rio que inseriu o arquivo no processo:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<table style=\"border-collapse: collapse;width: 100%\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/416\/2021\/12\/inclusao.png\" alt=\"\" width=\"878\" height=\"356\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span style=\"color: #000000;font-size: 1rem;background-color: var(--bs-body-bg);text-align: var(--bs-body-text-align)\">&nbsp;<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none\">\n<ul style=\"list-style-type: circle\">\n<li><strong>Assinatura<\/strong>: Os usu\u00e1rios que assinaram o documento:<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<table style=\"border-collapse: collapse;width: 100%\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 100%\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"https:\/\/www.ufsm.br\/app\/uploads\/sites\/416\/2021\/12\/assinaturas.png\" alt=\"\" width=\"687\" height=\"552\"><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Em todas essas situa\u00e7\u00f5es \u00e9 necess\u00e1rio que o usu\u00e1rio esteja logado no PEN-SIE. Confira o <em>login<\/em> no menu superior direito.<\/p>\n<p>Caso o processo n\u00e3o esteja na sua caixa postal,&nbsp; basta acessar o <a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/publico\/processo\/consulta.html;jsessionid=904408ae06c1214c75b71b09f334\">Portal Documentos&nbsp;<\/a>e digitar n\u00famero do processo ou voc\u00ea pode pesquisar pelos campos dispon\u00edveis na consulta, como nome do interessado, assunto, tipo documental e data.&nbsp;Veja tamb\u00e9m a funcionalidade&nbsp;\u201c<a href=\"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/gestao-de-processos-eletronicos\/\">Gest\u00e3o de Processos Eletr\u00f4nicos<\/a>\u201d.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Situa\u00e7\u00e3o 1 (ACESSO A TODO PROCESSO) Possuem acesso \u00e0 integra dos documentos do PEN-SIE (inclusive documentos com restri\u00e7\u00e3o de acesso):&nbsp;&nbsp; Movimenta\u00e7\u00e3o atual*: Usu\u00e1rios que possuem autoriza\u00e7\u00e3o na caixa postal onde o mesmo est\u00e1 tramitado: * Por padr\u00e3o somente possuem acesso liberado a Caixa Postal a chefia da unidade e o substituto oficial. 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