{"id":662,"date":"2022-01-13T16:25:56","date_gmt":"2022-01-13T19:25:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/?page_id=662"},"modified":"2022-08-16T16:59:18","modified_gmt":"2022-08-16T19:59:18","slug":"tutorial-solicitacao-de-cadastro-de-usuario-siafi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/apoio-ao-usuario\/tutorial-solicitacao-de-cadastro-de-usuario-siafi","title":{"rendered":"Tutorial solicita\u00e7\u00e3o de cadastro de usu\u00e1rio SIAFI"},"content":{"rendered":"\t\t
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Para solicitar o cadastro de usu\u00e1rio SIAFI, \u00e9 necess\u00e1rio abrir um PEN-SIE no Portal Documentos<\/a>.<\/p>

1- O tipo documental a ser selecionado \u00e9 “Solicita\u00e7\u00e3o de cadastro de usu\u00e1rio SIAFI (052.22)<\/strong>“<\/p>

\"\"<\/p>

2- O sistema ir\u00e1 preencher os demais dados automaticamente, basta salvar para avan\u00e7ar.<\/p>

\"\"<\/p>

3- Ser\u00e1 solicitado adicionar o Formul\u00e1rio<\/a> em formato PDF na op\u00e7\u00e3o “Enviar”.<\/p>

N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio assinar o formul\u00e1rio impresso, apenas preencher ele no editor de texto e salvar em PDF. A assinatura ser\u00e1 realizada no pr\u00f3prio PEN-SIE (TUTORIAL ASSINATURA AQUI<\/a>)<\/p>

\"\"<\/p>

4- Fazer upload do documento desejado em .PDF, preencher as op\u00e7\u00f5es correspondentes e clicar em \u201cAdicionar\u201d.<\/p>

\"\"<\/p>

4.1 Tipo documental<\/em>: j\u00e1 vir\u00e1 preenchido, conforme op\u00e7\u00e3o escolhida na tela anterior. Tamb\u00e9m
pode-se realizar a busca textual por um outro tipo;
4.2 Restri\u00e7\u00e3o<\/em>: ser\u00e1 aplicada automaticamente pelo sistema, caso o tipo possua restri\u00e7\u00e3o. Se
n\u00e3o, pode-se marcar \u201cSim\u201d ou \u201cN\u00e3o\u201d para definir uma restri\u00e7\u00e3o de acesso;<\/p>

4.3 Arquivo<\/em>: realizar o upload do arquivo, que dever\u00e1 ser no formato PDF, n\u00e3o ultrapassando o
limite de 25MB;
4.4 O documento inserido foi<\/em>:
\u25cf Gerado eletronicamente (se o original estiver sendo elaborado a partir de um editor de textos e salvo em PDF) ou
\u25cf Digitalizado (se o original for em papel e\/ou scaneado antes de ser inserido);
4.5 Tipo de confer\u00eancia<\/em>:
\u25cf Para gerado eletronicamente, marcar a op\u00e7\u00e3o \u2018Sem autentica\u00e7\u00e3o\u2019 para os que n\u00e3o
possuem assinatura digital pr\u00e9via (um PDF simples). Marcar \u2018Autenticado\u2019 somente se o documento j\u00e1 tenha alguma assinatura digital antes de ser inclu\u00eddo no sistema;
\u25cf Para Digitalizado, marcar original para documento em papel e, posteriormente,
digitalizado (como o caso de documentos assinados a punho);
4.6 Respons\u00e1vel pela guarda<\/em> (somente para digitalizado):
\u25cf Marcar Interessado, se documento original em papel e ficar sob guarda do interessado;
\u25cf Marcar a UFSM, se for documento gerado eletronicamente e selecionar a Unidade se o original em papel ficar sob guarda da UFSM;
4.7 Assinar documento<\/em>:
\u25cf Marcar Sim, se for assinar eletronicamente o documento (somente para quem j\u00e1
efetuou a assinatura do Termo de Concord\u00e2ncia no Portal Usu\u00e1rio, veja o tutorial
AQUI);
\u25cf Marcar N\u00e3o, se n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria sua assinatura neste documento. Tamb\u00e9m pode-se
assinar posteriormente, no \u00edcone da chave ao lado do arquivo;
\u25cf Caso apare\u00e7a \u201cAssinatura n\u00e3o dispon\u00edvel\u201d, a pessoa ainda n\u00e3o cadastrou sua
assinatura (veja o tutorial AQUI<\/a>).<\/p>

5- Ao finalizar a inclus\u00e3o do(s) documento(s), clicar em Salvar.
\u27a7 Ap\u00f3s Salvar, o(s) documento(s) n\u00e3o poder\u00e1(\u00e3o) ser mais removido(s).
\u27a7 Confira no \u00edcone de \u2018Detalhes\u2019 se voc\u00ea selecionou o arquivo correto para cada tipo de documento e, caso necess\u00e1rio, exclua o arquivo e inclua novamente antes de salvar.
\u27a7 Nas setas, ainda \u00e9 poss\u00edvel controlar a ordem de inclus\u00e3o dos arquivos, caso possua mais de um.\u00a0<\/p>

\"\"<\/p>

6- \u2192 Se voc\u00ea selecionou a op\u00e7\u00e3o \u2018Sim\u2019 em \u2018Assinar documentos\u2019, ap\u00f3s Salvar ser\u00e1 solicitada a confirma\u00e7\u00e3o de suas credenciais. Selecione o v\u00ednculo, confirme a sua senha e clique em OK.<\/p>

\"\"<\/p>

7- – Uma vez salvo, aparece a tela principal do processo, onde \u00e9 poss\u00edvel visualizar os
documentos inseridos.
7.1 \u2192 Caso seja necess\u00e1rio assinar algum documento, basta clicar no bot\u00e3o em formato de \u2018chave\u2019 lado do mesmo.<\/p>

7.2 \u2192 Caso precise incluir mais documentos, clique no bot\u00e3o A\u00e7\u00f5es, \u201c+Inserir Documento\u201d.<\/p>

\"\"<\/p>

8- Para dar andamento ao processo, basta selecionar a op\u00e7\u00e3o \u2018Tramitar\u2019, e o processo ser\u00e1 direcionado para a unidade da chefia imediata do servidor solicitante.<\/p>

\"\"<\/p>

9- Se a chefia imediata n\u00e3o for o respons\u00e1vel pela UGR, deve encaminhar para a UGR.<\/p>

Caso a chefia imediata tamb\u00e9m for o respons\u00e1vel pela UGR, encaminhar para solicita\u00e7\u00e3o de assinatura do Reitor.<\/p>

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10- Ap\u00f3s autorizado, ser\u00e1 dado prosseguimento nos tr\u00e2mites por parte do DCF, e o interessado recebe novamente o processo em sua caixa postal com as devidas orienta\u00e7\u00f5es.<\/p>

\"\"<\/p>

11- Ap\u00f3s tudo certo, o processo deve ser arquivado. Em caso de solicita\u00e7\u00e3o de ajustes, troca de senha, exclus\u00e3o, etc, o pr\u00f3prio interessado deve solicitar o desarquivamento.<\/p>

\"\"<\/p>

Em caso de d\u00favidas sobre o PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br.
Acompanhe as novidades na p\u00e1gina ufsm.br\/pen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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