{"id":293,"date":"2020-06-07T14:09:55","date_gmt":"2020-06-07T17:09:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/?p=293"},"modified":"2020-06-07T14:14:04","modified_gmt":"2020-06-07T17:14:04","slug":"ufsm-realiza-reuniao-sobre-processos-digitais-na-universidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen\/2020\/06\/07\/ufsm-realiza-reuniao-sobre-processos-digitais-na-universidade","title":{"rendered":"UFSM realiza reuni\u00e3o sobre processos digitais na Universidade"},"content":{"rendered":"\t\t
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Aconteceu, na manh\u00e3 de sexta-feira (29\/05), uma\u00a0reuni\u00e3o aberta sobre processos digitais na Universidade<\/a>. Estiveram presentes o\u00a0vice-reitor, Luciano Schuch, a diretora do Departamento de Arquivo Geral (DAG), Rita Ilha, as arquivistas do DAG, D\u00e9bora Flores e Daiane Pradebon, e o diretor do Centro de Processamento de Dados (CPD), Gustavo Kantorski.\u00a0<\/p>

A reuni\u00e3o aconteceu na mesma semana em que a UFSM publicou o primeiro memorando no formato digital e explicou sobre as\u00a0novas tramita\u00e7\u00f5es e funcionalidades do sistema Processo Eletr\u00f4nico Nacional<\/a>\u00a0(PEN-SIE). O PEN-SIE possibilita que todos os documentos integrantes\u00a0 dos processos administrativos na institui\u00e7\u00e3o estejam dispon\u00edveis no formato digital, dispensando a tramita\u00e7\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o em papel.<\/p>

Com o uso do PEN-SIE, a Universidade elimina o uso do papel como suporte f\u00edsico para documentos institucionais e disponibiliza informa\u00e7\u00f5es em tempo real, al\u00e9m de poder interoperar entre os demais \u00f3rg\u00e3os e institui\u00e7\u00f5es de maneira totalmente digital.\u00a0<\/p>

\u201cA UFSM \u00e9 a primeira Institui\u00e7\u00e3o Federal de Ensino Superior da regi\u00e3o sul do Brasil a se integrar ao Barramento de Servi\u00e7os do PEN, desenvolvido pelo Minist\u00e9rio da Economia. \u00c9 uma plataforma centralizada, que permite o tr\u00e2mite\u00a0 de processos ou documentos administrativos digitais, de maneira segura e com confiabilidade de entrega, entre \u00f3rg\u00e3os ou entidades que possuem os mais diferentes sistemas de processo administrativo eletr\u00f4nico como o SEI, SIE, SAPIENS, eDOC, SIPAC, SUAP, entre outros\u201d, aponta Gustavo Kantorski, diretor do Centro de Processamento de Dados (CPD).<\/p>

Kantorski tamb\u00e9m explica que a transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 um processo no qual as institui\u00e7\u00f5es fazem uso da tecnologia para melhorarem o desempenho, aumentarem o alcance e garantir resultados mais positivos. \u00c9 uma mudan\u00e7a estrutural nas institui\u00e7\u00f5es, dando uma fun\u00e7\u00e3o essencial para a tecnologia, que passa a ter um papel estrat\u00e9gico central. A cria\u00e7\u00e3o dos documentos digitais tamb\u00e9m est\u00e1 alinhada com os desafios institucionais do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), mais especificamente a moderniza\u00e7\u00e3o e desenvolvimento organizacional e gest\u00e3o ambiental.\u00a0\u00a0<\/p>

Na UFSM, os trabalhos com processos digitais iniciaram em 2014, com a cria\u00e7\u00e3o da comiss\u00e3o Gest\u00e3o de Documentos Arquiv\u00edsticos Institucionais (GeDAI), que teve como finalidade a elabora\u00e7\u00e3o e acompanhamento do projeto de informatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso aos documentos arquiv\u00edsticos da UFSM, incluindo a cria\u00e7\u00e3o de documentos nato digitais. Al\u00e9m disso, em 09 de outubro de 2015 foi publicado o\u00a0Decreto n\u00ba 8.539,<\/a>\u00a0que estabelece o uso de meio eletr\u00f4nico para a tramita\u00e7\u00e3o de documentos nos \u00f3rg\u00e3os e entidades da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica direta, aut\u00e1rquica e fundacional. Para tanto, as institui\u00e7\u00f5es dever\u00e3o utilizar, preferencialmente, programas com c\u00f3digo aberto e prover mecanismos de verifica\u00e7\u00e3o da autoria e integralidade dos documentos em processos administrativos eletr\u00f4nicos.\u00a0<\/p>

Atualmente, a UFSM conta com os processos e memorandos digitais, que cobrem a maioria dos documentos da Universidade. Cabe salientar que existem v\u00e1rios tipos de processos e memorandos, os quais s\u00e3o avaliados de maneira cont\u00ednua para ampliar a abrang\u00eancia do PEN-SIE.<\/p>

Para a inclus\u00e3o de um novo tipo no PEN-SIE, o primeiro passo \u00e9 a unidade\/setor ter o interesse em trabalhar com o documento digital. Existindo a vontade, \u00e9 realizada uma reuni\u00e3o para tratar dos encaminhamentos e a configura\u00e7\u00e3o do sistema PEN, se necess\u00e1rio. H\u00e1, tamb\u00e9m, a cria\u00e7\u00e3o da assinatura digital por parte das pessoas que v\u00e3o assinar.\u00a0<\/p>

N\u00e3o existe uma obrigatoriedade para que todos os memorandos, a partir de agora, sejam digitais. Ser\u00e1 um processo cont\u00ednuo e permanente de mudan\u00e7a do anal\u00f3gico para o digital e cada unidade far\u00e1 no seu tempo e de acordo com suas necessidades. Os memorandos f\u00edsicos que j\u00e1 foram emitidos e que est\u00e3o tramitando tamb\u00e9m podem ser migrados pelas unidades para o formato digital.<\/p>

Para Kantorski, a UFSM est\u00e1 com novo paradigma, uma mudan\u00e7a cultural por meio da transforma\u00e7\u00e3o digital. \u201cA Universidade busca prover a revitaliza\u00e7\u00e3o dos processos de neg\u00f3cio e a otimiza\u00e7\u00e3o da forma como as atividades s\u00e3o realizadas. Com isso os gestores passam a ter uma vis\u00e3o mais ampla sobre o andamento das atividades\u201d, explica o diretor do CPD.<\/p>

Os tipos de processos e memorandos que j\u00e1 est\u00e3o dispon\u00edveis est\u00e3o relacionados no site\u00a0https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/pen<\/a>, onde \u00e9 poss\u00edvel encontrar os tutoriais para iniciar um novo memorando digital.\u00a0<\/p>

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Texto: Laura Coelho de Almeida, bolsista da Assessoria de Comunica\u00e7\u00e3o do Gabinete do Reitor
Edi\u00e7\u00e3o: Mariana Henriques \/ Assessoria de Comunica\u00e7\u00e3o do Gabinete do Reitor<\/i><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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