{"id":292,"date":"2018-07-18T16:44:03","date_gmt":"2018-07-18T19:44:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/?page_id=292"},"modified":"2022-08-25T16:51:57","modified_gmt":"2022-08-25T19:51:57","slug":"sobre-o-dag","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/sobre-o-dag","title":{"rendered":"Sobre o DAG"},"content":{"rendered":"
\n
Detalhes<\/dt>\n<\/dl>\n
\n

O Departamento de Arquivo Geral, \u00f3rg\u00e3o suplementar central, subordinado diretamente ao Reitor, sob a supervis\u00e3o administrativa da Pr\u00f3-Reitoria de Administra\u00e7\u00e3o, tem por finalidade coordenar o sistema de arquivos na UFSM, mais especificamente:<\/p>\n

\u2022 desenvolver e estabelecer a pol\u00edtica de gest\u00e3o arquiv\u00edstica na universidade;
\n\u2022 orientar e coordenar a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema informatizado de gest\u00e3o, de preserva\u00e7\u00e3o e de acesso aos documentos arquiv\u00edsticos produzidos pelas unidades e subunidades da UFSM;
\n\u2022 constituir e preservar o patrim\u00f4nio documental da UFSM;
\n\u2022 integrar e uniformizar as atividades arquiv\u00edsticas nas unidades administrativas e unidades universit\u00e1rias;
\n\u2022 promover a difus\u00e3o e o acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es custodiadas pela Divis\u00e3o de Arquivo Permanente;
\n\u2022 elaborar diretrizes, normas, manuais e m\u00e9todos de trabalho relativos as atividades do Departamento;
\n\u2022 promover o aperfei\u00e7oamento e a qualifica\u00e7\u00e3o dos servidores t\u00e9cnico-administrativos;
\n\u2022 elaborar projetos e programas institucionais, cient\u00edficos e culturais na \u00e1rea arquiv\u00edstica;
\n\u2022 cumprir e fazer cumprir a legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica da \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Estrutura do DAG<\/strong><\/p>\n

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) tem a seguinte estrutura:<\/p>\n

1. Dire\u00e7\u00e3o<\/strong>
\n1.1 Secretaria de Apoio Administrativo<\/p>\n

2. Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos<\/strong><\/p>\n

3. Divis\u00e3o de Protocolo<\/strong><\/p>\n

3.1 Se\u00e7\u00e3o de Registro e Controle
\n3.2 Se\u00e7\u00e3o de Movimenta\u00e7\u00e3o<\/p>\n

4. Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais<\/strong><\/p>\n

5. Divis\u00e3o de Arquivo Permanente<\/strong>
\n5.1 Se\u00e7\u00e3o de Processamento T\u00e9cnico
\n5.2 Se\u00e7\u00e3o de Estudos e Pesquisas<\/p>\n

6. Laborat\u00f3rio de Reprografia<\/strong><\/p>\n

Compet\u00eancias do DAG<\/strong><\/p>\n

1. Dire\u00e7\u00e3o<\/strong>
\nA dire\u00e7\u00e3o do DAG tem a responsabilidade de coordenar e supervisionar a gest\u00e3o de arquiv\u00edstica da Universidade.<\/p>\n

1.1 Secretaria de Apoio Administrativo<\/strong>
\nA Secretaria tem a finalidade de auxiliar nas atividades administrativas, redigir e emitir documentos, organizar e manter os arquivos do Departamento, controlar f\u00e9rias dos servidores, providenciar a aquisi\u00e7\u00e3o de materiais de consumo e permanente da unidade, secretariar reuni\u00f5es e outras atividades pertinente ao servi\u00e7o.<\/p>\n

2. Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos<\/strong>
\nA Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD) tem por finalidade assessorar o Departamento de Arquivo Geral nas a\u00e7\u00f5es e procedimentos referentes a avalia\u00e7\u00e3o documental.<\/p>\n

3. Divis\u00e3o de Protocolo<\/strong><\/p>\n

A Divis\u00e3o de Protocolo tem como finalidade a coordena\u00e7\u00e3o e supervis\u00e3o das atividades de recebimento, sele\u00e7\u00e3o, registro, distribui\u00e7\u00e3o e expedi\u00e7\u00e3o de correspond\u00eancias e demais documentos institucionais.<\/p>\n

3.1 Se\u00e7\u00e3o de Registro e Controle<\/strong>
\n\u2022 Proceder a autua\u00e7\u00e3o de processos que requeiram an\u00e1lise e decis\u00f5es das diversas unidades\/subunidades da Universidade;
\n\u2022 controlar a tramita\u00e7\u00e3o de processos e documentos em geral;
\n\u2022 atender aos usu\u00e1rios internos e externos quanto \u00e0 consulta e tramita\u00e7\u00f5es de processos e documentos;
\n\u2022 realizar a juntada, o desentranhamento, o desmembramento de processos quando solicitado pelas unidades;
\n\u2022 prestar informa\u00e7\u00f5es relativas ao registro e controle de processos\/documentos;
\n\u2022 elaborar normas e manuais de servi\u00e7o, de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o vigente;
\n\u2022 executar outras atividades inerentes a sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

3.2 Se\u00e7\u00e3o de Movimenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n

\u2022 Receber, conferir, separar, registrar e distribruir as correspond\u00eancias e demais documentos;
\n\u2022 coletar e entregar documentos, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
\n\u2022 controlar os servi\u00e7os de correio e malotes;
\n\u2022 executar outras atividades inerentes a sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

4. Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais<\/strong><\/p>\n

A Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais tem como finalidade a coordena\u00e7\u00e3o e supervis\u00e3o de atividades nos Arquivos Setoriais e mais especificamente:
\n\u2022 orientar e acompanhar a organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos correntes e intermedi\u00e1rios das unidades\/subunidades da universidade, de forma a padronizar os procedimentos t\u00e9cnicos;
\n\u2022 orientar o levantamento da produ\u00e7\u00e3o documental com vistas a elabora\u00e7\u00e3o dos instrumentos de gest\u00e3o, os planos de classifica\u00e7\u00e3o e tabelas de temporalidade de documentos;
\n\u2022 elaborar normas operacionais para os arquivos setoriais, atendendo as peculiaridades de cada arquivo;
\n\u2022 promover a capacita\u00e7\u00e3o dos respons\u00e1veis pela execu\u00e7\u00e3o das atividades nos arquivos setoriais;
\n\u2022 prestar apoio t\u00e9cnico \u00e0 Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos no processo de avalia\u00e7\u00e3o documental;
\n\u2022 atender aos usu\u00e1rios do sistema de arquivos.<\/p>\n

Aos Arquivos Setoriais compete:<\/strong><\/p>\n

\u2022 aplicar a gest\u00e3o documental nas suas respectivas unidades\/subunidades;
\n\u2022 cumprir e fazer cumprir as normas emanadas pelo \u00f3rg\u00e3o central do sistema de arquivos;
\n\u2022 propor e implementar a classifica\u00e7\u00e3o dos documentos em seu \u00e2mbito de atua\u00e7\u00e3o, ap\u00f3s aprova\u00e7\u00e3o do \u00f3rg\u00e3o central;
\n\u2022 prestar orienta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica as unidades\/subunidades;
\n\u2022 participar do processo de avalia\u00e7\u00e3o e destina\u00e7\u00e3o de documentos, procedendo aos descartes necess\u00e1rios e transferindo a documenta\u00e7\u00e3o de acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos e planos de destina\u00e7\u00e3o estabelecidos;
\n\u2022 controlar as consultas e empr\u00e9stimo de documentos sob sua cust\u00f3dia;
\n\u2022 elaborar rotinas de trabalho, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do Departamento de Arquivo Geral e da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos;
\n\u2022 manter atualizado o cadastro das unidades pertencentes \u00e0s suas estruturas organizacionais, acompanhando as composi\u00e7\u00f5es funcionais e as rela\u00e7\u00f5es hier\u00e1rquicas;
\n\u2022 zelar pelas condi\u00e7\u00f5es de conserva\u00e7\u00e3o do acervo documental produzido e acumulado, enquanto estiver sob sua cust\u00f3dia.
\nOs arquivos setoriais s\u00e3o respons\u00e1veis pelas atividades dos arquivos correntes e intermedi\u00e1rios da cada unidade\/subunidade (cursos, departamentos, gabinetes, etc) a ele vinculado, com orienta\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica da Divis\u00e3o de Apoio T\u00e9cnico aos Arquivos Setoriais do DAG.
\nCada arquivo setorial obedece a estrutura organizacional da UFSM e est\u00e1 subordinado tecnicamente ao Departamento de Arquivo Geral, \u00f3rg\u00e3o central do sistema, e administrativamente \u00e0s unidades a que pertencem.<\/p>\n

5. Divis\u00e3o de Arquivo Permanente<\/strong><\/p>\n

\u00c0 Divis\u00e3o de Arquivo Permanente tem como finalidade a cust\u00f3dia, a preserva\u00e7\u00e3o e divulga\u00e7\u00e3o dos documentos de valor hist\u00f3rico, probat\u00f3rio e informativo da universidade.<\/p>\n

5.1 Se\u00e7\u00e3o de Processamento T\u00e9cnico<\/strong><\/p>\n

\u00c0 Se\u00e7\u00e3o de Processamento T\u00e9cnico compete:
\n\u2022 Recolher a documenta\u00e7\u00e3o proveniente dos arquivos setoriais;
\n\u2022 acondicionar e armazenar os documentos;
\n\u2022 organizar os documentos de acordo com a pol\u00edtica de arranjo e descri\u00e7\u00e3o estabelecidas para os fundos documentais da UFSM;
\n\u2022 elaborar os instrumentos de pesquisa como invent\u00e1rios, guias, cat\u00e1logos e outros;
\n\u2022 manter a cust\u00f3dia, a conserva\u00e7\u00e3o e a preserva\u00e7\u00e3o do acervo documental.<\/p>\n

5.2 Se\u00e7\u00e3o de Estudos e Pesquisas<\/strong><\/p>\n

\u00c0 Se\u00e7\u00e3o de Estudos e Pesquisas compete:
\n\u2022 Atender aos usu\u00e1rios, estabelecendo crit\u00e9rios no que diz respeito ao acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o vigente;
\n\u2022 promover atividades de divulga\u00e7\u00e3o do acervo arquiv\u00edstico;
\n\u2022 controlar a consulta e o empr\u00e9stimo de documentos;
\n\u2022 orientar e acompanhar pesquisas e estudos na documenta\u00e7\u00e3o custodiada pela Divis\u00e3o de Arquivo Permanente.<\/p>\n

6. Laborat\u00f3rio de Reprografia<\/strong><\/p>\n

Ao Laborat\u00f3rio de Reprografia compete:
\n\u2022 Desenvolver atividades reprogr\u00e1ficas, por meio de servi\u00e7os de microfilmagem e\/ou digitaliza\u00e7\u00e3o;
\n\u2022 garantir seguran\u00e7a, preserva\u00e7\u00e3o e durabilidade das informa\u00e7\u00f5es armazenadas em meios reprogr\u00e1ficos, respeitando a legisla\u00e7\u00e3o vigente;
\n\u2022 cumprir as normas e padr\u00f5es de qualidade a serem seguidos nas opera\u00e7\u00f5es de microfilmagem e digitaliza\u00e7\u00e3o;
\n\u2022 manter efetivo controle do arquivo de seguran\u00e7a, no que se refere \u00e0 manuten\u00e7\u00e3o dos padr\u00f5es de controle ambiental de temperatura e umidade;
\n\u2022 elaborar os instrumentos necess\u00e1rios ao acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es;
\n\u2022 promover a capacita\u00e7\u00e3o de servidores quanto ao uso adequado das t\u00e9cnicas microfilmagem e digitaliza\u00e7\u00e3o;
\n\u2022 executar outras atividades inerentes a sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Detalhes O Departamento de Arquivo Geral, \u00f3rg\u00e3o suplementar central, subordinado diretamente ao Reitor, sob a supervis\u00e3o administrativa da Pr\u00f3-Reitoria de Administra\u00e7\u00e3o, tem por finalidade coordenar o sistema de arquivos na UFSM, mais especificamente: \u2022 desenvolver e estabelecer a pol\u00edtica de gest\u00e3o arquiv\u00edstica na universidade; \u2022 orientar e coordenar a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema informatizado de […]<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"categories":[330],"tags":[228,332,325],"class_list":["post-292","page","type-page","status-publish","hentry","category-departamento-de-arquivo-geral","tag-dag","tag-departamento-de-arquivo-geral","tag-siarq"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/292","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=292"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/292\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=292"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=292"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=292"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}