{"id":300,"date":"2018-07-18T16:54:59","date_gmt":"2018-07-18T19:54:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/?page_id=300"},"modified":"2025-06-02T10:34:29","modified_gmt":"2025-06-02T13:34:29","slug":"arquivo-permanente","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/arquivo-permanente","title":{"rendered":"Arquivo Permanente"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"300\" class=\"elementor elementor-300\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-86f4b7c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"86f4b7c\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-bf028bb\" data-id=\"bf028bb\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c9ed24e elementor-widget elementor-widget-toggle\" data-id=\"c9ed24e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"toggle.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2111\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2111\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-right\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><i class=\"elementor-toggle-icon-opened fas fa-caret-up\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Acervo Fotogr\u00e1fico<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2111\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2111\"><p>O Departamento de Arquivo Geral \u2013 DAG \u00e9 respons\u00e1vel pela cust\u00f3dia do patrim\u00f4nio documental da institui\u00e7\u00e3o e, dentre eles, os registros fotogr\u00e1ficos s\u00e3o de inestim\u00e1vel valor hist\u00f3rico e relev\u00e2ncia para a pesquisa em todas as \u00e1reas.<\/p><p>Em 1994, o acervo do Servi\u00e7o Fotogr\u00e1fico foi recolhido ao Departamento de Arquivo Geral, em virtude da reestrutura\u00e7\u00e3o f\u00edsica de outros setores administrativos, e teve in\u00edcio uma s\u00e9rie de atividades visando o acondicionamento, identifica\u00e7\u00e3o e ordena\u00e7\u00e3o das fotografias em papel e negativos.<\/p><p>A documenta\u00e7\u00e3o fotogr\u00e1fica recolhida faz parte do Fundo Coordenadoria de Comunica\u00e7\u00e3o Social. O acervo de negativos flex\u00edveis est\u00e1 sendo digitalizado visando \u00e0 preserva\u00e7\u00e3o dos originais e a difus\u00e3o online atrav\u00e9s do software de descri\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica ICA-AtoM.<\/p><p><a href=\"http:\/\/fonte.ufsm.br\/index.php\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Clique aqui e conhe\u00e7a o\u00a0<strong>Fonte<\/strong>\u00a0&#8211; Reposit\u00f3rio Digital do Acervo Arquiv\u00edstico da UFSM (base de dados onde est\u00e3o as fotografias)<\/a><a href=\"http:\/\/ptah.adm.ufsm.br\/atom\/\">\u00a0<\/a><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2112\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2112\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-right\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><i class=\"elementor-toggle-icon-opened fas fa-caret-up\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Acervo documental - Instrumentos de Pesquisa<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2112\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2112\"><h2><strong>Invent\u00e1rio documental do Fundo Gabinete do Reitor<\/strong><\/h2><h2>\u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0<a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/INVENTRIO%20MARIANO%20REVISADO%20Dione.pdf\">\u00a0 \u00a0 \u00a0&#8211; Gest\u00e3o Prof. Jos\u00e9 Mariano da Rocha Filho (1960 a 1973)<\/a><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Inventrio%20documental%20Fundo%20B%20Gabinete%20Reitor%20Gesto%20Mariano%201924%201973.pdf\"><br \/><\/a><\/h2><p>\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0&#8211;<a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Invent%C3%A1rio%20Gest%C3%A3o%20Derblay.doc%20(1)%20(1).pdf\">\u00a0Gest\u00e3o Prof. Derblay Galv\u00e3o ( 1977 a 1981)<\/a><\/p><p><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/INVENTRIO%20CPPTA.pdf\"><strong>\u00a0Invent\u00e1rio Documental da Comiss\u00e3o Permanente de Pessoal T\u00e9cnico-Administrativo\u00a0<\/strong><\/a><\/p><p><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Invent%C3%A1rio%20Curso%20de%20Farm%C3%A1cia.pdf\">\u00a0<strong>\u00a0Invent\u00e1rio Documental do Curso de Farm\u00e1cia e Bioqu\u00edmica<\/strong><\/a><\/p><p><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/INVENTRIO%20IPREMEC%2018%2012.pdf\"><strong>\u00a0Invent\u00e1rio Documental do Fundo IPREMEC<\/strong><\/a><\/p><p>\u00a0<a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Inventario%20documental%20Fundo%20Projeto%20Rondon%201968%201985.pdf\"><strong>Invent\u00e1rio Documental do Fundo Projeto Rondon<\/strong><\/a><\/p><p>\u00a0<a href=\"http:\/\/ptah.adm.ufsm.br\/atom\/index.php\/projeto-ensino-integrado-e-ensino-programado;isad\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Invent\u00e1rio Documental do Programa Ensino Integrado (EI)<\/strong><\/a><\/p><p><strong>\u00a0<a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Inventario\/PROGEP%20ndice%20assentamento%20individual%20ex%20servidor%20estagiario%20ALFABTICO.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00cdndice Alfab\u00e9tico \u00a0de Assentamento Individual de Ex-servidor<\/a><\/strong><\/p><p>(PROGEP, Classe Pessoal, C\u00f3digo Conarq 020.5 Assentamentos Individuais.Cadastro)<\/p><p><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Inventario\/UFSM%20DAG%20indice%20reportagens%20jornais%201954%20-%201999%20terceira%20versao.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>\u00cdndice Cronol\u00f3gico de Reportagens em Jornais sobre a UFSM<\/strong><\/a><\/p><p>\u00a0(GABINETE DO REITOR, Classe Organiza\u00e7\u00e3o e Funcionamento, c\u00f3digo Conarq 012.12 Entrevistas. Notici\u00e1rios. Reportagens. Editoriais)<\/p><p><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Inventario\/PROPLAN%20indice%20projetos%201974%20-%201997.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>\u00cdndice Cronol\u00f3gico de Projetos Institucionais<\/strong><\/a><\/p><p>\u00a0(PROPLAN, Classe Administra\u00e7\u00e3o Geral, C\u00f3digo Conarq 002 Planos, Programas e Projetos de Trabalho)<\/p><p><strong><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Publicacoes\/UFSM_Catalogo_docs_desapropriacao_terras_construcao_campus.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Cat\u00e1logo dos Documentos Resultantes da Desapropria\u00e7\u00e3o de Terras para a Constru\u00e7\u00e3o do Campus da UFSM &#8211; 1\u00aa fase<\/a><\/strong><\/p><p><strong><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Inventario\/PROGEP%20indice%20boletim%20pessoal%201964%202014.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00cdndice Num\u00e9rico-Cron\u00f3logico de Boletins de Pessoal<\/a><\/strong>\u00a0<\/p><p>(PROGEP, Classe Pessoal, C\u00f3digo Conarq 020.1 Boletins administrativo, de pessoal e de servi\u00e7o)<\/p><p><strong><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/Inventario\/UFSM%20DAG%20ndice%20reportagens%20em%20informativos%20UFSM.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">\u00cdndice de Reportagens em Peri\u00f3dicos \u00a0Informativos da UFSM<\/a><\/strong><\/p><p>\u00a0(GABINETE DO REITOR, Classe Organiza\u00e7\u00e3o e Funcionamento, c\u00f3digo Conarq 012.3 Campanhas Institucionais. Publicidade)<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2113\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"3\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2113\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-right\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><i class=\"elementor-toggle-icon-opened fas fa-caret-up\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Conserva\u00e7\u00e3o de Documentos<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2113\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"3\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2113\"><p>A conserva\u00e7\u00e3o de documentos tem como finalidade preservar as informa\u00e7\u00f5es, assegurar a integridade f\u00edsica dos suportes e a qualidade do acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Algumas medidas para a conserva\u00e7\u00e3o de documentos no acervo:<\/p><ul><li>Ambiente limpo. O ac\u00famulo de p\u00f3 no ambiente favorece o surgimento de fungos e bact\u00e9rias, que se proliferam quando a umidade aumenta e transforma as part\u00edculas de poeira em habitat ideal para sua reprodu\u00e7\u00e3o.<\/li><li>Proibido consumir alimentos e bebidas na \u00e1rea de trabalho. Os insetos s\u00e3o atra\u00eddos por mat\u00e9ria org\u00e2nica e se reproduzem onde encontram alimento.<\/li><li>A temperatura e umidade relativa devem ser mantidas com \u00edndices de 20\u00baC de temperatura e 50% de Umidade Relativa do Ar. Altos \u00edndices de temperatura e umidade s\u00e3o extremamente prejudiciais aos documentos, pois aceleram processos qu\u00edmicos de deteriora\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de permitir a prolifera\u00e7\u00e3o de insetos e o ataque de microorganismos (fungos e bact\u00e9rias).<\/li><li>Documentos iconogr\u00e1ficos (filmes, fotografias, negativos e microfilmes) devem ser mantidos em temperaturas mais baixas, em local de guarda espec\u00edfico e mobili\u00e1rio de metal com revestimento \u00e0 base de esmalte e tratados por fosfata\u00e7\u00e3o para evitar ferrugem.<\/li><\/ul><p><strong>Como preservar os documentos:<\/strong><\/p><hr \/><ul><li>No manuseio dos documentos originais deve-se usar luvas, pois a gordura natural existente nas m\u00e3os danifica o documento ao longo do tempo. Al\u00e9m de luvas, recomenda-se o uso de aventais e m\u00e1scaras, como medidas de prote\u00e7\u00e3o \u00e0 sa\u00fade dos t\u00e9cnicos e usu\u00e1rios.<\/li><li>Implantar procedimentos de seguran\u00e7a e de limpeza peri\u00f3dica nos dep\u00f3sitos;<\/li><li>Na consulta aos livros ou documentos, n\u00e3o apoiar as m\u00e3os e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuse\u00e1-los sobre uma mesa.<\/li><li>Cuidar para n\u00e3o rasgar o documento ou danificar capas e lombadas ao retir\u00e1-lo de uma pasta, caixa ou estante.<\/li><li>Ao retirar um livro da estante \u00e9 preciso segur\u00e1-lo com firmeza na parte mediana da encaderna\u00e7\u00e3o. Retirar um livro puxando-o pela borda superior da lombada ocasiona danos na encaderna\u00e7\u00e3o.<\/li><li>N\u00e3o dobrar os documentos, pois o local no qual ele \u00e9 dobrado resulta em uma \u00e1rea fr\u00e1gil que se rompe e rasga facilmente.<\/li><li>Evitar o uso de grampeador, especialmente em documentos de guarda permanente (os grampos de metal enferrujam rapidamente)<\/li><li>Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de prefer\u00eancia clipes pl\u00e1sticos ou proteger os documentos com um pequeno peda\u00e7o de papel na \u00e1rea de contato.<\/li><li>Limitar o uso de furadores nos documentos correntes. Furar corretamente, dobrando a folha delicadamente ao meio de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.<\/li><li>N\u00e3o usar fitas adesivas diretamente sobre os documentos, resulta em mancha escura de dif\u00edcil remo\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul><p><strong>Acondicionamento e guarda dos documentos:<\/strong><\/p><hr \/><ul><li>Na aquisi\u00e7\u00e3o dos materiais verificar a qualidade, a maioria dos pap\u00e9is e papel\u00f5es apresentam acidez, considerada um dos piores fatores de deteriora\u00e7\u00e3o do documento ao longo do tempo.<\/li><li>Acondicionar os documentos, em caixas-arquivo, pastas, envelopes, etc, de acordo com o tamanho e o tipo de documento, o espa\u00e7o dispon\u00edvel, os custos e o tempo de guarda.<\/li><li>N\u00e3o usar barbantes ou el\u00e1sticos, pois cortam e danificam os documentos.<\/li><li>Utilizar pastas com prendedores e hastes pl\u00e1sticas. Fixadores de metal enferrujam facilmente e danificam o documento.<\/li><li>Usar embalagens de tamanho maior que o documento para n\u00e3o dobr\u00e1-lo ou amass\u00e1-lo.<\/li><li>N\u00e3o acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.<\/li><\/ul><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2114\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"4\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2114\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-right\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><i class=\"elementor-toggle-icon-opened fas fa-caret-up\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Atendimento \u00e0 Pesquisa<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2114\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"4\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2114\"><p>Antes de se dirigir ao Departamento de Arquivo Geral para realizar uma pesquisa, sugerimos que consulte os bancos de dados dispon\u00edveis no portal da UFSM:<\/p><p><strong><a href=\"http:\/\/portal.ufsm.br\/projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Pesquisa de projetos<\/a><\/strong><\/p><p><strong>\u00a0<a href=\"https:\/\/portal.ufsm.br\/documentos\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Pesquisa de documentos<\/a><\/strong><\/p><p>O reposit\u00f3rio digital do acervo arquiv\u00edstico da UFSM<\/p><p><strong><a href=\"http:\/\/fonte.ufsm.br\/index.php\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Fonte<\/a><\/strong>\u00a0(acervo fotogr\u00e1fico e textual)<\/p><p>Os invent\u00e1rios e \u00edndices produzidos pela Divis\u00e3o de Arquivo Permanente<\/p><p><strong><a href=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/index.php\/2015-04-14-11-25-36\/acervo-documental\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Instrumentos de pesquisa<\/a><\/strong><\/p><p>Desta forma voc\u00ea ter\u00e1 uma no\u00e7\u00e3o preliminar dos conjuntos documentais mais adequados ao seu tema de pesquisa e poder\u00e1 visualizar as imagens dos documentos j\u00e1 digitalizados.<\/p><p>A solicita\u00e7\u00e3o de pesquisa pode ser realizada pessoalmente, no balc\u00e3o da Divis\u00e3o de Protocolo, t\u00e9rreo do Pr\u00e9dio da Administra\u00e7\u00e3o Central ou na Divis\u00e3o de Arquivo Permanente no Espa\u00e7o Multiuso.<\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/email-azul-arroba.jpg\" alt=\"\" width=\"40\" height=\"40\" \/>\u00a0 \u00a0Email:\u00a0<span id=\"cloakb1c828b23188e3d7b1de1494c2ff9b9e\"><a href=\"mailto:arquivopermanente@ufsm.br\">arquivopermanente@ufsm.br<\/a><\/span><\/p><p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/dag.ufsm.br\/images\/telefone_icone.jpg\" alt=\"\" width=\"49\" height=\"47\" \/>\u00a0Telefones: (55) 3220 8212<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2115\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"5\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2115\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-right\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><i class=\"elementor-toggle-icon-opened fas fa-caret-up\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Estat\u00edstica de Pesquisas<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2115\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"5\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2115\"><p>Em constru\u00e7\u00e3o<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Acervo Fotogr\u00e1fico O Departamento de Arquivo Geral \u2013 DAG \u00e9 respons\u00e1vel pela cust\u00f3dia do patrim\u00f4nio documental da institui\u00e7\u00e3o e, dentre eles, os registros fotogr\u00e1ficos s\u00e3o de inestim\u00e1vel valor hist\u00f3rico e relev\u00e2ncia para a pesquisa em todas as \u00e1reas. 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