{"id":340,"date":"2018-10-19T14:04:45","date_gmt":"2018-10-19T17:04:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/?page_id=340"},"modified":"2018-12-12T15:08:35","modified_gmt":"2018-12-12T17:08:35","slug":"conservacao-de-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/conservacao-de-documentos","title":{"rendered":"Conserva\u00e7\u00e3o de Documentos"},"content":{"rendered":"\t\t
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A conserva\u00e7\u00e3o de documentos tem como finalidade preservar as informa\u00e7\u00f5es, assegurar a integridade f\u00edsica dos suportes e a qualidade do acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Algumas medidas para a conserva\u00e7\u00e3o de documentos no acervo:<\/span><\/p>

– Ambiente limpo. O ac\u00famulo de p\u00f3 no ambiente favorece o surgimento de fungos e bact\u00e9rias, que se proliferam quando a umidade aumenta e transforma as part\u00edculas de poeira em habitat ideal para sua reprodu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>

\u00a0– Proibido consumir alimentos e bebidas na \u00e1rea de trabalho. Os insetos s\u00e3o atra\u00eddos por mat\u00e9ria org\u00e2nica e se reproduzem onde encontram alimento.<\/span><\/p>

\u00a0– A temperatura e umidade relativa devem ser mantidas com \u00edndices de 20\u00baC de temperatura e 50% de Umidade Relativa do Ar. Altos \u00edndices de temperatura e umidade s\u00e3o extremamente prejudiciais aos documentos, pois aceleram processos qu\u00edmicos de deteriora\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de permitir a prolifera\u00e7\u00e3o de insetos e o ataque de microorganismos (fungos e bact\u00e9rias).<\/span><\/p>

\u00a0– Documentos iconogr\u00e1ficos (filmes, fotografias, negativos e microfilmes) devem ser mantidos em temperaturas mais baixas, em local de guarda espec\u00edfico e mobili\u00e1rio de metal com revestimento \u00e0 base de esmalte e tratados por fosfata\u00e7\u00e3o para evitar ferrugem.<\/span><\/p>

Como preservar os documentos:<\/b><\/p>

\u00a0– No manuseio dos documentos originais deve-se usar luvas, pois a gordura natural existente nas m\u00e3os danifica o documento ao longo do tempo. Al\u00e9m de luvas, recomenda-se o uso de aventais e m\u00e1scaras, como medidas de prote\u00e7\u00e3o \u00e0 sa\u00fade dos t\u00e9cnicos e usu\u00e1rios.<\/span><\/p>

\u00a0– Implantar procedimentos de seguran\u00e7a e de limpeza peri\u00f3dica nos dep\u00f3sitos;<\/span><\/p>

\u00a0– Na consulta aos livros ou documentos, n\u00e3o apoiar as m\u00e3os e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuse\u00e1-los sobre uma mesa.<\/span><\/p>

\u00a0– Cuidar para n\u00e3o rasgar o documento ou danificar capas e lombadas ao retir\u00e1-lo de uma pasta, caixa ou estante.<\/span><\/p>

\u00a0– Ao retirar um livro da estante \u00e9 preciso segur\u00e1-lo com firmeza na parte mediana da encaderna\u00e7\u00e3o. Retirar um livro puxando-o pela borda superior da lombada ocasiona danos na encaderna\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>

\u00a0– N\u00e3o dobrar os documentos, pois o local no qual ele \u00e9 dobrado resulta em uma \u00e1rea fr\u00e1gil que se rompe e rasga facilmente.<\/span><\/p>

\u00a0– Evitar o uso de grampeador, especialmente em documentos de guarda permanente (os grampos de metal enferrujam rapidamente)<\/span><\/p>

\u00a0– Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de prefer\u00eancia clipes pl\u00e1sticos ou proteger os documentos com um pequeno peda\u00e7o de papel na \u00e1rea de contato.<\/span><\/p>

\u00a0– Limitar o uso de furadores nos documentos correntes. Furar corretamente, dobrando a folha delicadamente ao meio de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.<\/span><\/p>

\u00a0– N\u00e3o usar fitas adesivas diretamente sobre os documentos, resulta em mancha escura de dif\u00edcil remo\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>

Acondicionamento e guarda dos documentos:<\/b><\/p>

\u00a0– Na aquisi\u00e7\u00e3o dos materiais verificar a qualidade, a maioria dos pap\u00e9is e papel\u00f5es apresentam acidez, considerada um dos piores fatores de deteriora\u00e7\u00e3o do documento ao longo do tempo.<\/span><\/p>

\u00a0– Acondicionar os documentos, em caixas-arquivo, pastas, envelopes, etc, de acordo com o tamanho e o tipo de documento, o espa\u00e7o dispon\u00edvel, os custos e o tempo de guarda.<\/span><\/p>

\u00a0– N\u00e3o usar barbantes ou el\u00e1sticos, pois cortam e danificam os documentos.<\/span><\/p>

\u00a0– Utilizar pastas com prendedores e hastes pl\u00e1sticas. Fixadores de metal enferrujam facilmente e danificam o documento.<\/span><\/p>

\u00a0– Usar embalagens de tamanho maior que o documento para n\u00e3o dobr\u00e1-lo ou amass\u00e1-lo.<\/span><\/p>

\u00a0– N\u00e3o acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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