{"id":599,"date":"2019-01-15T10:47:13","date_gmt":"2019-01-15T12:47:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/?page_id=599"},"modified":"2026-03-30T11:40:55","modified_gmt":"2026-03-30T14:40:55","slug":"eliminacao-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ufsm.br\/orgaos-suplementares\/dag\/eliminacao-documentos","title":{"rendered":"Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos"},"content":{"rendered":"\t\t
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A elimina\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos depende de instrumento legal ou normativo que a autorize. A Lei Federal n. 8.159<\/a>, de 08 de janeiro de 1991 determina em seu art. 9.\u00b0 que \u201ca elimina\u00e7\u00e3o de documentos produzidos por institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e de car\u00e1ter p\u00fablico ser\u00e1 realizada mediante autoriza\u00e7\u00e3o da institui\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica p\u00fablica, na sua espec\u00edfica esfera de compet\u00eancia\u201d.<\/p><\/header>

O Conselho Nacional de Arquivos \u2013 CONARQ<\/a> \u00e9 um \u00f3rg\u00e3o colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Minist\u00e9rio da Justi\u00e7a, que tem por finalidade definir a pol\u00edtica nacional de arquivos p\u00fablicos e privados, como \u00f3rg\u00e3o central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orienta\u00e7\u00e3o normativa visando \u00e0 gest\u00e3o documental e \u00e0 prote\u00e7\u00e3o especial aos documentos de arquivo. Disp\u00f5e sobre a pol\u00edtica de avalia\u00e7\u00e3o documental de acordo com legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, publicada por meio da Resolu\u00e7\u00e3o n. 05\/1996<\/a>,\u00a0da Resolu\u00e7\u00e3o n. 40\/2014<\/a>, e da Resolu\u00e7\u00e3o . 44\/2020<\/a>, do CONARQ, disp\u00f5em sobre os procedimentos referentes a elimina\u00e7\u00e3o de documentos, orientando na elabora\u00e7\u00e3o do Termo de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos (TED), na Listagem de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos (LED) e no Edital de Ci\u00eancia de Elimina\u00e7\u00e3o de Documentos (ECED).<\/p>

A Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD)<\/a><\/strong> \u00e9 o \u00f3rg\u00e3o que orienta e autoriza a elimina\u00e7\u00e3o de documentos no \u00e2mbito da UFSM, de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o em vigor, onde determina que nenhum documento p\u00fablico pode ser eliminado sem antes passar pela avalia\u00e7\u00e3o da CPAD e se n\u00e3o constar na Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD).<\/a><\/p>

A Instru\u00e7\u00e3o Normativa DAG\/UFSM n. 001, de 27 de setembro de 2021,<\/a> estabelece as orienta\u00e7\u00f5es sobre o processo de elimina\u00e7\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos no \u00e2mbito do Sistema de Arquivos da UFSM. Na aba Arquivos, abaixo, constam os modelos de documentos para download.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Legisla\u00e7\u00e3o<\/h5>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Decreto – Lei N. 2.848, de 07 de dezembro de 1940<\/a><\/strong><\/p>

Art. 314. Extraviar livro oficial ou qualquer documento, de que tem a guarda em raz\u00e3o do cargo; soneg\u00e1-lo ou inutiliz\u00e1-lo, total ou parcialmente: Pena – reclus\u00e3o, de um a quatro anos, se o fato n\u00e3o constitui crime mais grave.<\/p>

Lei n. 8.159, de 08 de janeiro de 1991<\/a><\/strong>
Art. 9\u00b0. A elimina\u00e7\u00e3o de documentos produzidos por institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas e de car\u00e1ter p\u00fablico ser\u00e1 realizada mediante autoriza\u00e7\u00e3o institui\u00e7\u00e3o arquiv\u00edstica p\u00fablica, na sua espec\u00edfica esfera de compet\u00eancia.<\/span><\/p>

Art. 25 – Ficar\u00e1 sujeito \u00e0 responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legisla\u00e7\u00e3o em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse p\u00fablico e social.<\/p>

Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996<\/span><\/span><\/a>
Art. 12. A elimina\u00e7\u00e3o de documentos, ap\u00f3s a microfilmagem, dar-se-\u00e1 por meios que garantam sua inutiliza\u00e7\u00e3o, sendo a mesma precedida de lavratura de termo pr\u00f3prio e ap\u00f3s a revis\u00e3o e a extra\u00e7\u00e3o de filme c\u00f3pia.<\/span><\/p>

Par\u00e1grafo \u00fanico. A elimina\u00e7\u00e3o de documentos oficiais ou p\u00fablicos s\u00f3 dever\u00e1 ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do \u00f3rg\u00e3o, aprovada pela autoridade competente na esfera de atua\u00e7\u00e3o do mesmo e respeitado o disposto no art. 9\u00b0 da Lei n\u00b0 8.159, de 8 de janeiro de 1991.<\/span><\/p>

Art. 13. Os documentos oficiais ou p\u00fablicos, com valor de guarda permanente, n\u00e3o poder\u00e3o ser eliminados ap\u00f3s a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo p\u00fablico de sua esfera de atua\u00e7\u00e3o ou preservados pelo pr\u00f3prio \u00f3rg\u00e3o detentor.<\/span><\/p>

Lei N. 9.605, de 12 de fevereiro de 1998<\/a><\/strong><\/p>

Art. 62. Destruir, inutilizar ou deteriorar:\u00a0I – bem especialmente protegido por lei, ato administrativo ou decis\u00e3o judicial;\u00a0II – arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instala\u00e7\u00e3o cient\u00edfica ou similar protegido por lei, ato administrativo ou decis\u00e3o judicial: Pena – reclus\u00e3o, de um a tr\u00eas anos, e multa.<\/p>

Par\u00e1grafo \u00fanico. Se o crime for culposo, a pena \u00e9 de seis meses a um ano de deten\u00e7\u00e3o, sem preju\u00edzo da multa.<\/p>

Decreto N. 10.148, de 02 de dezembro de 2019<\/a><\/strong><\/p>

Art. 9\u00ba\u00a0 Ser\u00e3o institu\u00eddas Comiss\u00f5es Permanentes de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos, no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e das entidades da administra\u00e7\u00e3o p\u00fablica federal, \u00f3rg\u00e3os t\u00e9cnicos com o objetivo de orientar e realizar o processo de an\u00e1lise, avalia\u00e7\u00e3o e sele\u00e7\u00e3o dos documentos produzidos e acumulados no seu \u00e2mbito de atua\u00e7\u00e3o para garantir a sua destina\u00e7\u00e3o final, nos termos da legisla\u00e7\u00e3o vigente e das normas do Siga.<\/p>

Art. 10.\u00a0 A autoriza\u00e7\u00e3o para a elimina\u00e7\u00e3o de documentos de que trata o\u00a0art. 9\u00ba da Lei n\u00ba 8.159, de 8 de janeiro de 1991<\/a>, ocorrer\u00e1 por meio da aprova\u00e7\u00e3o das tabelas de temporalidade e destina\u00e7\u00e3o de documentos do \u00f3rg\u00e3o ou da entidade pelo Arquivo Nacional, condicionada ao cumprimento do disposto nos incisos I, II e V do\u00a0caput<\/b>\u00a0do art. 9\u00ba.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Resolu\u00e7\u00e3o n. 5, de 30 de setembro de 1996<\/a><\/strong> – Disp\u00f5e sobre a publica\u00e7\u00e3o de Editais para a elimina\u00e7\u00e3o de documentos nos Di\u00e1rios Oficiais da Uni\u00e3o, Distrito Federal e Munic\u00edpios.<\/p>

Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 40, de 09 de dezembro de 2014 <\/a><\/strong>(alterada) – Disp\u00f5e sobre os procedimentos para elimina\u00e7\u00e3o de documentos no \u00e2mbito dos \u00f3rg\u00e3os e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos \u2013 SINAR.<\/p>

Resolu\u00e7\u00e3o n. 44, de 14 de fevereiro de 2020<\/a><\/strong> – D\u00e1 nova reda\u00e7\u00e3o aos artigos 1\u00ba, 2\u00ba e 3\u00ba e respectivos anexos 1, 2 e 3 da\u00a0Resolu\u00e7\u00e3o n\u00ba 40, de 9 de dezembro de 2014<\/a>.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Portaria MJ\/AN n\u00ba 092, de 23 de setembro de 2011 <\/strong><\/a>– Aprova o C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o e a Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos de Arquivo relativos \u00e0s Atividades-Fim das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior (IFES), ficando a cargo das IFES dar publicidade aos referidos instrumentos t\u00e9cnicos.<\/p>

Portaria MEC n\u00ba 1261, de 23 de dezembro de 2013<\/strong><\/a>\u00a0 – Determina a obrigatoriedade do uso do C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o e a Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos de Arquivo relativos \u00e0s Atividades-Fim das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior, aprovado pela Portaria n\u00ba 92 do Arquivo Nacional, de 23 de setembro de 2011, pelas IFES e d\u00e1 outras provid\u00eancias.<\/p>

Portaria MJSP\/AN n. 47, de 14 de fevereiro de 2020<\/a><\/strong> – Disp\u00f5e sobre o C\u00f3digo de Classifica\u00e7\u00e3o e Tabela de Temporalidade e Destina\u00e7\u00e3o de Documentos relativos \u00e0s atividades-meio do Poder Executivo Federal.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t

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Resolu\u00e7\u00e3o UFSM N. 052, de 31 de maio de 2021<\/a><\/strong> – Disp\u00f5e sobre a normatiza\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica de gest\u00e3o arquiv\u00edstica na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), estabelece a organiza\u00e7\u00e3o e o funcionamento do Sistema de Arquivos da Universidade Federal de Santa Maria (Siarq-UFSM) e da Comiss\u00e3o Permanente de Avalia\u00e7\u00e3o de Documentos (CPAD-DAG).<\/p>

Instru\u00e7\u00e3o Normativa DAG\/UFSM n. 001, de 27 de setembro de 2021<\/strong><\/a> – Estabelece orienta\u00e7\u00f5es sobre o processo de elimina\u00e7\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos no \u00e2mbito do Sistema de Arquivos da UFSM.<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Orienta\u00e7\u00f5es para a elimina\u00e7\u00e3o de documentos na UFSM<\/h5>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tComo preencho a LED?\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tA LED deve ser preenchida pelo Arquivista respons\u00e1vel pela assessoria arquiv\u00edstica.\t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tComo abro o PEN de elimina\u00e7\u00e3o de documentos?\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\tA abertura do Processo de elimina\u00e7\u00e3o de documentos deve ser realizada pela unidade respons\u00e1vel pelos documentos, sob orienta\u00e7\u00e3o do Arquivista encarregado pela assessoria arquiv\u00edstica. \t\t\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Arquivos<\/h5>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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